Eine Gmail-Signatur legen Sie unter den Gmail-Einstellungen im Abschnitt "Signatur" an, mit "Neu erstellen" starten, Text und optional ein Bild ergänzen und mit "Änderungen speichern" abschließen. Sie lässt sich standardmäßig automatisch einfügen, bei Bedarf aber auch manuell über das Stiftsymbol zu einzelnen Nachrichten hinzufügen, und jederzeit im selben Menü ändern.
E-Mail-Signaturen sind verdammt langweilig. Wir haben es kapiert. Sie wollen nur, dass sie funktionieren, und vergessen am liebsten, dass es sie überhaupt gibt. Deshalb haben wir einen End-to-End-Leitfaden für Gmail-Signaturen erstellt, damit Sie genau das tun können.
Wie man eine Gmail-Signatur erstellt
- Klicken Sie auf Ihrem Gmail-Hauptbildschirm auf das Zahnradsymbol oben rechts. Klicken Sie anschließend auf "Alle Einstellungen anzeigen".
- Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Signatur".
- Klicken Sie auf "Neu erstellen".
- Benennen Sie Ihre neue Signatur und klicken Sie auf "Erstellen".
- Zurück auf dem Einstellungsbildschirm verfassen Sie Ihre Signatur. Sie muss nicht nur aus Text bestehen: Klicken Sie auf das Bildsymbol (in Gmail als kleines Berg-Symbol dargestellt), um ein Bild zu Ihrer Signatur hinzuzufügen.
Wenn Ihnen die Ideen fehlen, finden Sie über eine Google-Suche zahlreiche professionelle Gmail-Signaturbeispiele.
Sie können außerdem wählen, ob Ihre Signatur nur bei neuen E-Mails oder auch bei Antworten und weitergeleiteten Nachrichten automatisch erscheinen soll.
- Scrollen Sie zum unteren Bildschirmrand und klicken Sie auf "Änderungen speichern".
- Probieren Sie es gleich aus: Klicken Sie auf "Verfassen", und Ihre brandneue Gmail-Signatur wartet bereits auf Sie.
Wie Sie Ihre Gmail-Signatur zu einer Nachricht hinzufügen
Wenn Ihre Gmail-Signatur nicht standardmäßig bei jeder neuen E-Mail erscheinen soll, erfahren Sie hier, wie Sie sie manuell zu einer einzelnen Nachricht hinzufügen.
- Klicken Sie nach dem Verfassen Ihrer Nachricht auf das Stiftsymbol rechts in der unteren Symbolleiste.
- Klicken Sie auf den Namen der zuvor erstellten Signatur.
- Fertig, Ihre Signatur ist eingefügt.
Wie Sie Ihre Gmail-Signatur ändern
Kein Problem, wenn Ihnen Ihre Signatur plötzlich nicht mehr gefällt, sie lässt sich jederzeit unkompliziert anpassen. In diesem Beispiel ergänzen wir eine Telefonnummer.
- Gehen Sie zurück zum Bildschirm "Alle Einstellungen" und scrollen Sie erneut zum Abschnitt "Signatur".
- Bearbeiten Sie Ihre Signatur direkt im Signaturfeld, in unserem Beispiel durch Ergänzen der Telefonnummer.
- Scrollen Sie zum unteren Bildschirmrand und klicken Sie auf "Änderungen speichern".
- Bei der nächsten verfassten E-Mail wird Ihre aktualisierte Gmail-Signatur angezeigt.
Häufige Fragen zur Gmail-Signatur
Kann ich in Gmail mehrere Signaturen anlegen? Ja, über "Neu erstellen" lassen sich beliebig viele Signaturen speichern und je nach Situation über das Stiftsymbol beim Verfassen einer Nachricht auswählen.
Erscheint meine Signatur auch bei Antworten und Weiterleitungen? Das lässt sich in den Signatur-Einstellungen separat festlegen, entweder nur für neue E-Mails oder zusätzlich für Antworten und weitergeleitete Nachrichten.
Werden Bilder in der Signatur bei jedem Empfänger korrekt angezeigt? In der Regel ja, für ein zuverlässiges Ergebnis über alle E-Mail-Programme hinweg (nicht nur Gmail) braucht es aber meist eine dedizierte Signaturlösung, siehe dazu den Abschnitt unten.
Möchten Sie Ihre E-Mail-Signaturverwaltung aufrüsten?
Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Gmail-Signatur erstellen, hinzufügen und ändern. Damit haben Sie Ihre E-Mail-Kommunikation bereits auf die nächste Stufe gebracht, herzlichen Glückwunsch!
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