Dalla contrazione di Web e seminario, il termine webinar o webinar in inglese designa una conferenza online ospitata da un'azienda o organizzazione. Sebbene i suoi obiettivi possano variare, il webinar è generalmente utilizzato come parte delVendite B to B(business to business), cioè tra professionisti. Secondo uno studio pubblicato nel 2018 da IT social e CMTI, /" id="">il webinar è un mezzo di informazione scelto dal 52% degli IT (tecnologia dell'informazione ) registi! Offrendo maggiore notorietà e generando nuovi contatti, questo tipo di conferenza presenta molte sfide strategiche per un'azienda, come attirare numerosi partecipanti. Per fare questo, è essenziale mettere in atto una strategia di comunicazione efficace!

Per promuovere il tuo webinar, sono disponibili diversi strumenti di comunicazione. a te: social network, email, ecc. Sebbene i media digitali siano molto efficaci, dovrebbero essere utilizzati con saggezza per suscitare la curiosità degli utenti di Internet e incoraggiarli a partecipare alla tua conferenza online.

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Perché fare un webinar?

H3 Usi variPerpromuovere l'immagine del tuo marchio, perché non organizzare un webinar? Questo strumento di comunicazione è disponibile in molte possibilità di utilizzo:

apprendimento a distanza;
coordinamento del progetto;
presentazione del prodotto;
incontro con il cliente;
introduzione ad un nuovo strumento.

I vantaggi del webinar

Perché fare un webinar ? Pur affrontando temi diversi, questo evento offre anche molti vantaggi e opportunità per un'azienda:

migliore immagine del marchio e nuovi clienti se le tue informazioni sono pertinenti;
un pubblico coinvolto grazie all'interazione permanente tra relatori e partecipanti tramite una chat dedicata durante la conferenza;
migliore visibilitàgrazie ad un pubblico più vasto che non è costretto a viaggiare per partecipare;
minori costi in termini di logistica ed eventi;
risparmiare tempo nell'organizzazione dell'evento.

Organizzare un webinar consente quindi di farsi conoscere da un pubblico mirato, ma è opportuno affidarsi a strumenti di comunicazione efficaci per riunire quanti più partecipanti possibile.

Comunicazione attorno ai propri webinar: quali strumenti dovrebbero essere consigliati?

Un sito web

La promozione di un webinar inizia sempre con la creazione di un sito web dedicato alla presentazione del tuo evento. I potenziali partecipanti dovranno trovare tutte leinformazioni chiave: il programma, l'argomento trattato, le modalità di registrazione, il link al convegno, ecc.

Per attirare un pubblico ancora più vasto, ti consigliamo vivamente di aggiungere pop-up sulle pagine relative al tema del tuo webinar, avendo cura di aggiungere un collegamento al tuo sito web. Il pop-up assume la forma di una finestra che si apre automaticamente e che ti permette di attirare l'attenzione di un pubblico che ancora non ti conosce, ma che potrebbe presentare interesse per il argomento trattato durante il webinar.

E-mail

Secondo uno studio del 2019,l'e-mail è 40 volte più efficace di Twitter o Facebook per acquisire nuovi clienti, è quindi uno strumento di comunicazioneda privilegiare per promuovere un webinar. Grazie al tuo database clienti, puoi inviare numerosi inviti e dare seguito ai tuoi destinatari attraverso una serie di email automatizzate. Per incoraggiarli a partecipare al webinar, è importante prendere cura del contenuto delle proprie e-mail :

condividi soloinformazioni essenziali;
scrivi un oggetto breve e accattivante;
inserisci un invito all'azione (CTA) pertinente che rimandi al tuo sito web.

Se la tua azienda offre una newsletter, l'e-mail è un luogo particolarmente adatto per pubblicizzare il tuo webinar! I destinatari di questa newsletter sono interessati alle tue offerte, quindi sono un pubblico che probabilmente si iscriverà! Dopo il webinar, utilizza la newsletter e l'invio di e-mail per condividere i punti salienti della conferenza e per mantenere il collegamento con i partecipanti.

Social network

Sebbene l'e-mail sia lo strumento di comunicazione chiave per aumentare il numero di partecipanti al tuo webinar, anche i social network presentano molti vantaggi, in particolare offrendo maggiore visibilità.

Sebbene a volte sia interessante utilizzare Instagram, LinkedIn e Facebookrimangono i social più rilevanti reti per comunicare attorno ad un webinar grazie ad una funzionalità specifica: la pagina “evento”. Pubblica regolarmente contenuti diversificati, foto o video per suscitare la curiosità dei tuoi utenti Internet e invogliarli a partecipare.

L'importanza dei video

Per annunciare un webinar, il video teaserè imponderabile! Presenta i punti principali della tua conferenza e i diversi relatori: alla fine del teaser, gli utenti di Internet devono voler saperne di più! Allo stesso modo, seil tuo webinar è disponibile in riproduzione, puoi acquisire un pubblico più vasto ed evitare vincoli di pianificazione.

Comunicazione efficace dei tuoi webinar grazie alla firma email!

La firma email: un potente strumento di comunicazione

Hai mai pensato di personalizzare la tua firma e-mail con un CTA per promuovere un webinar? Strumento di comunicazione più discreto, la firma e-mail è tuttavia rilevante ed efficace per dare visibilità al tuo evento! Uno studio rivela che nel 2021,: un'occasione unica per farsi conoscere!

Aggiungi un CTA alla tua firma e-mail offre a tutti i tuoi destinatari la possibilità opportunità di saperne di più sul tuo evento!

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