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Unterschrift

Kontrollieren Sie jede E-Mail-Signatur

Zentralisieren und harmonisieren Sie die E-Mail-Signaturen aller Ihrer Mitarbeiter mit wenigen Klicks. Verleihen Sie jeder E-Mail das Image einer konsistenten, professionellen und ansprechenden Marke.
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Vor der Verwendung von Signitic sollten alle Mitarbeiter das Banner manuell auf ihre Signaturen anbringen. Jetzt können wir sicherstellen, dass die Banner korrekt angezeigt werden, und den Mitarbeitern Zeit sparen. Dies hat die Reichweite unserer Kampagnen erheblich verbessert.
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Von Eindrücken
Die intuitive Verwaltung der Signaturen für unsere verschiedenen Tochtergesellschaften war ein entscheidendes Kriterium bei der Wahl der Signitic-Plattform. Die Software ist sehr einfach zu verstehen. Sie bietet eine Vielzahl von Hilfeoptionen, wie zum Beispiel das Help Center oder den Chat.
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Schöpfung

Erstellen Sie eine perfekte Signatur und stellen Sie sie allen Ihren Mitarbeitern zur Verfügung

Verschiedene Signaturen für jedes Team, pixelige Logos, defekte Links... Keine Kontrolle darüber, was an Kunden gesendet wird. Sie benötigen eine einfache Lösung, um die Kontrolle zurückzugewinnen.
Designerin
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Tester
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Drag&Drop

Ziehen Sie alles, was Sie brauchen, per Drag & Dro

Eine intuitive Oberfläche, mit der Sie komplexe Signaturen erstellen können, ohne den Code zu berühren.

Text

Fügen Sie personalisierte Informationen für jeden Mitarbeiter hinzu: Name, Position, Kontaktdaten.

Bild

Integrieren Sie Ihre Logos oder Profilfotos, die automatisch mit Ihren Benutzerdaten verknüpft werden.

Soziale Netzwerke

Fügen Sie ganz einfach Links zu LinkedIn, Twitter, Facebook für Ihr Unternehmen oder Ihre Mitarbeiter hinzu.

Pickel

Erstellen Sie klare, anklickbare Handlungsaufforderungen direkt aus Ihrer Signatur heraus.
Sichtbarkeit

Fügen Sie personalisierte Informationen für jeden Mitarbeiter hinzu

Kontrollieren Sie das Aussehen und den Inhalt von E-Mails, die an jeden Empfängertyp gesendet werden.

Intern/extern

Automatisieren Sie die Anzeige Ihrer Signaturen entsprechend Ihren Empfängern. Garantieren Sie auf diese Weise ein starkes Markenimage für Ihre Kunden und eine gezielte Kommunikation für Ihre internen Teams.

Neu/Antwort

Hören Sie auf, Ihre E-Mail-Historien zu überladen. Wählen Sie automatisch aus, welche Elemente ein- oder ausgeblendet werden sollen, sobald die erste Antwort eingegangen ist.
Systeme entwerfen

Respektieren Sie automatisch Ihre Markenstandards

Lassen Sie nicht zu, dass Unterschiede zwischen Ihren Teams Ihr Markenimage schwächen. Genießen Sie die Einfachheit der zentralen Verwaltung, um einwandfreie Signaturen, ständig verfügbare Links und absolute Konsistenz bei jedem Versand zu gewährleisten.
Definieren Sie Ihre Farben, Logos und Stile nur einmal. Sie werden automatisch auf alle Signaturen in Ihrer Gruppe angewendet.

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Gruppenfarben und Logo

Alle Signaturen verwenden automatisch die Farben und Logos der Gruppe, zu der sie gehören.

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Integrierte Benutzerdaten

Die persönlichen Daten des Mitarbeiters (Name, Position, Telefon) werden automatisch eingefügt.

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Erbe der Daten der Gruppe

Alle Signaturen übernehmen Links, Haftungsausschlüsse oder rechtliche Hinweise von der Gruppe, zu der sie gehören, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.

Optimieren Sie die Zustellbarkeit Ihrer Sendungen

Sorgen Sie für einen reibungslosen Empfang, indem Sie das Gewicht Ihrer Unterschriften kontrollieren. Vermeiden Sie SPAM und bieten Sie Ihren Kunden ein sofortiges Leseerlebnis.

Sichern Sie Ihr Bild vor jeder Lieferung

Lassen Sie sich vor dem Senden bei Fehlern oder Problemen benachrichtigen, um jede Kommunikation zu sichern.
Funktionen

Alle unsere Funktionen

Erstellen, implementieren und harmonisieren Sie alle Signaturen Ihrer Mitarbeiter über eine zentrale Oberfläche.
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Segmentieren Sie Ihre Teams und Tochterunternehmen, um Signaturen und Kampagnen zu übertragen, die perfekt auf die jeweiligen Geschäftskompetenzen abgestimmt sind.
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Verwandeln Sie jede E-Mail in einen Marketinghebel, indem Sie gezielte und messbare Kampagnen über Ihre Signaturen verteilen
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Passen Sie jede Nachricht für die Kommunikation an Ihre Empfänger an
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Testen Sie mehrere Varianten Ihrer Kampagnen und Signaturen, um herauszufinden, welche das meiste Engagement generieren.
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Verwalte Zugriffs-, Genehmigungs- und Compliance-Regeln, um die Plattform zu sichern und deine internen Richtlinien zu respektieren.
Verfolgen Sie die Leistung von Signaturen und Kampagnen mit detaillierten und exportierbaren Statistiken.
Erstellen Sie automatisch Visitenkarten für Ihre Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Signitic-Informationen.
FAQS

Häufig gestellte Fragen

Können wir eine Signatur in der Vorschau anzeigen und testen, bevor wir sie bereitstellen?

Ja, Signitic beinhaltet eine Testphase in den Erstellungsprozess. Vor der Bereitstellung können Sie eine Vorschau des Renderings der Signatur anzeigen und überprüfen, ob alle Elemente korrekt angezeigt werden. Die Plattform warnt auch bei erkannten Fehlern (defekte Links, übermäßiges Gewicht, das die Zustellbarkeit beeinträchtigen kann, falsch konfigurierte Elemente), um jeden Produktionslauf abzusichern. Dadurch ist es möglich, zuverlässige Signaturen ohne unangenehme Überraschungen einzusetzen.

Ist es möglich, die Signatur beim Beantworten und Übertragen von E-Mails aufzuhellen?

Ja, Signitic ermöglicht es Ihnen, spezifische Darstellungsregeln für Antworten und Übertragungen zu definieren. So ist es möglich, bestimmte Elemente wie das Marketingbanner oder das Logo bei der ersten Antwort automatisch auszublenden, um die Wiederholung der vollständigen Signatur in den Diskussionsfäden zu vermeiden. Nur wichtige Informationen (Name, Kontaktdaten) bleiben sichtbar. Dies verbessert die Lesbarkeit von Exchanges und verhindert die Überlastung von E-Mail-Threads, ein häufiges Problem in der Geschäftskommunikation.

Können wir eine andere Signatur anzeigen, je nachdem, ob die E-Mail intern oder extern gesendet wird?

Ja, Signitic bietet erweiterte Sichtbarkeitsregeln, die die Anzeige der Signatur je nach Empfänger automatisieren. Sie können eine vollständige Signatur mit Logo, Marketingbanner und CTA für E-Mails einrichten, die an externe Kontakte (Kunden, Interessenten, Partner) gesendet werden, und eine einfache Version für den internen Austausch zwischen Kollegen. Diese Funktion ist besonders nützlich, um das Markenimage bei Kunden zu stärken und gleichzeitig für eine einfachere und relevantere interne Kommunikation zu sorgen.

Wie kann ich garantieren, dass alle Unterschriften meines Unternehmens unserer Grafikcharta entsprechen?

Signitic integriert ein zentralisiertes Designsystem: Sie definieren die Farben, das Logo und die Grafikstile Ihres Unternehmens nur einmal auf Unternehmens- oder Gruppenebene. Diese Einstellungen werden dann automatisch auf alle Signaturen in der Organisation angewendet. Mitarbeiter können ihre Signatur nicht selbst ändern, wodurch alle visuellen Unterschiede beseitigt werden. Wenn sich Ihre Charta weiterentwickelt (neues Logo, neue Farbpalette), reicht eine einzige Aktualisierung in Signitic aus, um sie sofort auf alle Unterschriften anzuwenden.

Sind die persönlichen Daten jedes Mitarbeiters automatisch in der Unterschrift enthalten?

Ja, das ist eine der Stärken von Signitic. Die Plattform stellt eine direkte Verbindung zu Ihrem Benutzerverzeichnis (Active Directory, Microsoft 365 oder Google Workspace) her, um die Daten jedes Mitarbeiters abzurufen: Name, Vorname, Position, Telefonnummer, E-Mail-Adresse usw. Diese Informationen werden dann automatisch in die variablen Felder des Signaturmodells eingefügt. Ergebnis: Jeder Mitarbeiter hat eine personalisierte Unterschrift in seinem Namen, ohne dass er ihn manuell eingeben muss, und Aktualisierungen des Verzeichnisses (Stellenwechsel, neue Nummer usw.) werden automatisch in der Unterschrift wiedergegeben.

Wie weise ich einem Mitarbeiter oder einem Team eine E-Mail-Signatur zu?

Die Zuordnung von Signaturen erfolgt vollständig über die zentrale Significtic-Oberfläche, ohne dass die Mitarbeiter etwas unternehmen müssen. Sobald die Signaturvorlage erstellt ist, müssen Sie sie nur noch einem Benutzer, einer Gruppe oder einer gesamten Entität (Abteilung, Tochtergesellschaft, Marke) zuweisen. Signitic synchronisiert mit Ihrem Verzeichnis (Microsoft 365/Azure AD oder Google Workspace), um automatisch die Liste der Mitarbeiter und deren Daten abzurufen. Es ist auch möglich, demselben Mitarbeiter mehrere Signaturen zuzuweisen, abhängig von den vertretenen Kontexten oder Marken.

Welche Elemente können Sie mit Signitic in eine E-Mail-Signatur integrieren?

Signitic ermöglicht die Integration aller wesentlichen Elemente einer professionellen E-Mail-Signatur: Textinformationen des Mitarbeiters (Name, Vorname, Position, Telefonnummer, Adresse), Logo oder Profilfoto, Links zu den sozialen Netzwerken des Unternehmens oder Mitarbeiters (LinkedIn, Twitter, Facebook...) (LinkedIn, Twitter, Facebook...), anklickbare Call-to-Action-Buttons (CTA), Marketingbanner, rechtliche Hinweise und Haftungsausschlüsse. Jedes Element kann nach Darstellungsregeln verpackt werden, wodurch es möglich ist, den Inhalt der Signatur automatisch an den Empfänger oder die Art der E-Mail anzupassen.

Müssen Sie wissen, wie man codiert, um eine E-Mail-Signatur mit Signitic zu erstellen?

Nein, es sind keine technischen Fähigkeiten erforderlich. Signitic bietet einen visuellen Drag-and-Drop-Editor, mit dem Sie mit wenigen Klicks professionelle E-Mail-Signaturen entwerfen können, ohne eine einzige HTML-Zeile zu berühren. Sie stellen die Blöcke Ihrer Wahl: Text, Logo, Foto, Foto, soziale Netzwerke, CTA-Button, direkt von der Oberfläche aus zusammen. Um noch schneller zu arbeiten, steht eine Bibliothek mit gebrauchsfertigen Vorlagen zur Verfügung: Wählen Sie einfach eine Vorlage aus und passen Sie sie an Ihre Markenidentität an.

Können Mitarbeiter ihre Signatur selbst ändern?

Sie können wählen, ob Sie die Bearbeitung der verschiedenen E-Mail-Signaturfelder durch Ihre Mitarbeiter zulassen oder nicht. Wenn Sie Ihr Verzeichnis (AD) mit Signitic synchronisieren, können die Signaturfelder standardmäßig nicht bearbeitet werden. Sie können diese Einstellungen jedoch Feld für Feld ändern. Erfahrungsgemäß ist es sinnvoll, dem Nutzer ein wenig Freiraum zu lassen, insbesondere ihm zu ermöglichen, den Titel seiner Funktion, der in der E-Mail-Signatur angezeigt wird, zu ändern oder sein Telefon zu korrigieren. Wichtig: Signitic liest nur Felder, es wird nie etwas in AD oder HRIS geschrieben.

Kann ich verschiedene Signaturen für verschiedene Abteilungen erstellen?

Ja, Signitic wurde entwickelt, um die unterschiedlichen Bedürfnisse innerhalb derselben Organisation zu bewältigen. Sie können beliebig viele Signaturvorlagen erstellen und diese verschiedenen Gruppen zuweisen: Vertrieb, Marketingteams, Personalabteilung, Support, Tochterunternehmen, verschiedene Marken. Jede Gruppe erbt automatisch die für ihre Entität definierten Parameter (Farben, Logo, Logo, Links, rechtliche Hinweise), was die globale visuelle Kohärenz garantiert und gleichzeitig die Flexibilität bietet, den Inhalt an jeden Geschäftskontext anzupassen.

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2,9 M
Versendete E-Mails

"Seitdem wir Signitic verwenden, haben wir eine deutliche Verbesserung der Konsistenz unserer Marke festgestellt."

1000
aktive Nutzer

"Signitic ist eine zuverlässige, einfache Lösung, die Herausforderungen bewältigt, die noch zu wenig genutzt wurden. Vor allem aber sind sie ein extrem reaktionsschnelles Team."

60
Schränke

"Wir haben uns für Signitic entschieden, weil es sich um eine sehr einfache SaaS-Lösung handelt: Auf den Workstations muss nichts installiert werden. Für uns ist dies der ideale Weg, um unsere Signaturen zu zentralisieren und unsere Neuigkeiten, wie z. B. unsere Webinare, professionell zu bewerben."

3M
E-Mails von Hühnchen

"Dank Signitic vereinfachte King Jouet die tägliche Verwaltung von E-Mail-Signaturen und Kommunikationsbannern und sorgte gleichzeitig für eine grundlegende Homogenität zwischen den Mitarbeitern. Das Tool spart nicht nur Zeit, sondern bietet auch einen echten Mehrwert, da es ermöglicht, die Wirkung von Kampagnen anhand genauer Statistiken zu überwachen und so eine kontrolliertere und effizientere Kommunikation zu gewährleisten."

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