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Signature

Maîtrisez chaque signature mail

Centralisez et harmonisez les signatures mails de tous vos collaborateurs en quelques clics. Donnez à chaque email l’image d’une marque cohérente, professionnelle et engageante.

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+5000 entreprises utilisent
Signitic quotidiennement

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595K

mails envoyés

Très satisfaits de l’expérience. La prise en main est très rapide. Aujourd’hui nos signatures sont toutes basées sur le même modèle, professionnel et épuré.

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1000

collaborateurs

Grâce à Signitic, King Jouet a simplifié la gestion quotidienne des signatures mails et des bannières de communication, tout en assurant une homogénéité essentielle entre collaborateurs. En plus du gain de temps, l’outil offre une vraie valeur ajoutée en permettant de suivre l’impact des campagnes via des statistiques précises, au service d’une communication plus maîtrisée et performante.

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350

collaborateurs

"Depuis que nous utilisons Signitic, nous avons constaté une nette amélioration de la cohérence de notre marque. "

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"Une Intégration transparente avec Google Workspace. Excellent service client. C'est la solution la plus sécurisée que nous ayons pu trouver, qui ne nécessite pas d'accès à nos échanges emails. La gestion continue est un jeu d'enfant !"

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10/15

nouveaux employés chaque mois

"Pour moi, le principal avantage, c'est la synchro possible avec iPhone et iPad. C’est important pour nous parce que tous nos commerciaux les utilisent sur le terrain. l’équipe est hyper réactive et disponible. On est vraiment hyper bien accompagnés."

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Création

Créez une signature parfaite et déployez-la à tous vos collaborateurs

Signatures différentes dans chaque équipe, logos pixelisés, liens cassés… Aucune maîtrise sur ce qui est envoyé aux clients. Vous avez besoin d’une solution simple pour reprendre le contrôle.

Drag&drop

Glissez-déposez tous les éléments dont vous avez besoin

Une interface intuitive qui permet de créer des signatures complexes sans toucher au code.

Texte

Ajoutez des informations personnalisées pour chaque collaborateur : nom, fonction, coordonnées.

Image

Intégrez vos logos ou photos de profils, automatiquement connecté à vos données utilisateurs.

Réseaux Sociaux

Ajoutez facilement les liens vers LinkedIn, Twitter, Facebook de votre entreprise ou de vos collaborateurs.

Bouton

Créez des appels à l’action clairs et cliquables directement depuis votre signature.

Visibilité

Ajoutez des informations personnalisées pour chaque collaborateur

Contrôler l’apparence et le contenu des emails envoyés à chaque type de destinataire.

Interne / externe

Automatisez l'affichage de vos signatures selon vos destinataires. Garantissez ainsi une image de marque forte pour vos clients et une communication ciblée pour vos équipes internes.

Nouveau / réponse

Ne surchargez plus vos historiques d'e-mails. Choisissez automatiquement les éléments à masquer ou à afficher dès la première réponse.

Design systems

Respectez automatiquement les standards de votre marque

Ne laissez plus les disparités entre vos équipes affaiblir votre image de marque. Offrez-vous la simplicité d'une gestion centralisée pour garantir des signatures impeccables, des liens toujours actifs et une cohérence totale à chaque envoi.

Définissez vos couleurs, logos et styles une seule fois. Ils sont automatiquement appliqués à l’ensemble des signatures de votre groupe.

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Couleurs et logo du groupe

Toutes les signatures utilisent automatiquement les couleurs et logo du groupe auquel il appartient.

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Données utilisateur intégrées

Les informations personnelles du collaborateur (nom, poste, téléphone) sont insérées automatiquement.

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Héritage des datas du groupe

Toutes les signatures héritent des liens, disclaimers ou mentions légales du groupe auquel il appartient pour garantir la conformité.

Optimisez la délivrabilité de vos envois

Garantissez une réception fluide en contrôlant le poids de vos signatures. Évitez les SPAM et offrez une expérience de lecture instantanée à vos clients.

Sécurisez votre image avant chaque envoi

Soyez averti en cas d’erreurs ou de problèmes avant l’envoi, pour sécuriser chaque communication.

Fonctionnalités

Découvrez tout ce que vous pouvez faire avec Signitic

Créez, déployez et harmonisez toutes les signatures de vos collaborateurs depuis une interface centralisée.

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Segmentez vos équipes et filiales pour diffuser des signatures et campagnes parfaitement alignées avec chaque expertise métier.

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Transformez chaque email en levier marketing en diffusant des campagnes ciblées et mesurables via vos signatures

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Adaptez chaque message à vos destinataire pour une communication
ultra-personnalisée.

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Testez plusieurs variantes de vos campagnes et signatures pour identifier celles qui génèrent le plus d’engagement.

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Gérez les accès, permissions et règles de conformité pour sécuriser la plateforme et respecter vos politiques internes.

Suivez les performances des signatures et campagnes avec des statistiques détaillées et exportables.

Créez automatiquement des cartes de visite pour vos collaborateurs à partir de leurs informations Signitic.

FAQ

Les questions fréquentes

Peut-on prévisualiser et tester une signature avant de la déployer ?

Oui, Signitic intègre une étape de test dans le processus de création. Avant tout déploiement, vous pouvez prévisualiser le rendu de la signature et vérifier que tous les éléments s'affichent correctement. La plateforme alerte également en cas d'erreurs détectées (liens cassés, poids trop élevé pouvant affecter la délivrabilité, éléments mal configurés) afin de sécuriser chaque mise en production. Cela permet de déployer des signatures fiables sans mauvaises surprises.

Est-il possible d'alléger la signature lors des réponses et transferts d'emails ?

Oui, Signitic permet de définir des règles d'affichage spécifiques pour les réponses et les transferts. Il est ainsi possible de masquer automatiquement certains éléments comme la bannière marketing ou le logo dès la première réponse, afin d'éviter la répétition de la signature complète dans les fils de discussion. Seules les informations essentielles (nom, coordonnées) restent visibles. Cela améliore la lisibilité des échanges et évite de surcharger les fils d'email, un problème fréquent dans les communications d'entreprise.

Peut-on afficher une signature différente selon que l'email est envoyé en interne ou en externe ?

Oui, Signitic propose des règles de visibilité avancées qui permettent d'automatiser l'affichage de la signature selon le destinataire. Vous pouvez configurer une signature complète avec logo, bannière marketing et CTA pour les emails envoyés à des contacts externes (clients, prospects, partenaires), et une version allégée pour les échanges internes entre collègues. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour renforcer l'image de marque auprès des clients tout en gardant une communication interne plus légère et pertinente.

Comment garantir que toutes les signatures de mon entreprise respectent notre charte graphique ?

Signitic intègre un système de design centralisé : vous définissez une seule fois les couleurs, le logo et les styles graphiques de votre entreprise au niveau de l'entité ou du groupe. Ces paramètres sont ensuite appliqués automatiquement à l'ensemble des signatures de l'organisation. Les collaborateurs ne peuvent pas modifier leur signature eux-mêmes, ce qui élimine toutes les disparités visuelles. Si votre charte évolue (nouveau logo, nouvelle palette de couleurs), une seule mise à jour dans Signitic suffit pour l'appliquer instantanément à toutes les signatures.

Les informations personnelles de chaque collaborateur s'intègrent-elles automatiquement dans la signature ?

Oui, c'est l'un des points forts de Signitic. La plateforme se connecte directement à votre annuaire utilisateurs (Active Directory, Microsoft 365 ou Google Workspace) pour récupérer les données de chaque collaborateur : nom, prénom, poste, numéro de téléphone, adresse email, etc. Ces informations sont ensuite injectées automatiquement dans les champs variables du modèle de signature. Résultat : chaque collaborateur dispose d'une signature personnalisée à son nom, sans aucune saisie manuelle de sa part, et les mises à jour de l'annuaire (changement de poste, nouveau numéro…) se répercutent automatiquement sur la signature.

Comment attribuer une signature mail à un collaborateur ou à une équipe ?

L'attribution des signatures se fait entièrement depuis l'interface centralisée de Signitic, sans action requise de la part des collaborateurs. Une fois le modèle de signature créé, il suffit de l'assigner à un utilisateur, à un groupe ou à une entité entière (service, filiale, marque). Signitic se synchronise avec votre annuaire (Microsoft 365 / Azure AD ou Google Workspace) pour récupérer automatiquement la liste des collaborateurs et leurs données. Il est également possible d'attribuer plusieurs signatures à un même collaborateur, selon les contextes ou les marques représentées.

Quels éléments peut-on intégrer dans une signature mail avec Signitic ?

Signitic permet d'intégrer tous les éléments essentiels d'une signature mail professionnelle : informations textuelles du collaborateur (nom, prénom, poste, numéro de téléphone, adresse), logo ou photo de profil, liens vers les réseaux sociaux de l'entreprise ou du collaborateur (LinkedIn, Twitter, Facebook…), boutons d'appel à l'action (CTA) cliquables, bannières marketing, mentions légales et disclaimers. Chaque élément peut être conditionné selon des règles d'affichage, ce qui permet d'adapter automatiquement le contenu de la signature selon le destinataire ou le type d'email.

Faut-il savoir coder pour créer une signature mail avec Signitic ?

Non, aucune compétence technique n'est requise. Signitic propose un éditeur visuel en glisser-déposer (drag & drop) qui permet de concevoir des signatures mail professionnelles en quelques clics, sans toucher à une seule ligne de HTML. Vous assemblez les blocs de votre choix : texte, logo, photo, réseaux sociaux, bouton CTA, directement depuis l'interface. Pour aller encore plus vite, une bibliothèque de templates prêts à l'emploi est disponible : il suffit de choisir un modèle et de le personnaliser selon votre identité de marque.

Les employés peuvent-ils modifier leur signature eux-mêmes ?

Vous pouvez choisir si vous permettez ou non l'édition des différents champs de la signature email par vos employés. Si vous synchronisez votre annuaire (AD) avec Signitic, par défaut les champs de la signature ne sont pas éditables. Mais vous pouvez modifier ces réglages, champ par champ. L'expérience montre que cela a du sens de laisser un peu de liberté à l'utilisateur, notamment pour lui permettre de modifier l'intitulé de sa fonction affichée dans la signature email ou de corriger son téléphone. Important : Signitic vient uniquement en lecture des champs, il n'y a jamais d'écriture dans l'AD ou le SIRH.

Puis-je créer des signatures différentes pour différents départements ?

Oui, Signitic est conçu pour gérer la diversité des besoins au sein d'une même organisation. Vous pouvez créer autant de modèles de signature que nécessaire et les attribuer à des groupes distincts : commerciaux, équipes marketing, RH, support, filiales, marques différentes. Chaque groupe hérite automatiquement des paramètres définis pour son entité (couleurs, logo, liens, mentions légales), ce qui garantit une cohérence visuelle globale tout en laissant la flexibilité d'adapter le contenu à chaque contexte métier.

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On vous montre comment Signitic peut fonctionner pour vous en 15 minutes.

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Clients

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"Depuis que nous utilisons Signitic, nous avons constaté une nette amélioration de la cohérence de notre marque. "

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"Signitic, c'est une solution fiable, simple et qui répond à des enjeux qui étaient encore sous-exploités. Mais surtout, c'est une équipe super réactive."

cabinets

"On a choisi Signitic car c'est une solution SaaS très simple : il n'y a rien à installer sur les postes de travail. Pour nous, c’est le moyen idéal de centraliser nos signatures et de pousser nos actualités, comme nos webinaires, de manière professionnelle."

mails envoyés

"Grâce à Signitic, King Jouet a simplifié la gestion quotidienne des signatures mails et des bannières de communication, tout en assurant une homogénéité essentielle entre collaborateurs. En plus du gain de temps, l’outil offre une vraie valeur ajoutée en permettant de suivre l’impact des campagnes via des statistiques précises, au service d’une communication plus maîtrisée et performante."

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