Zawsze zgodne podpisy e-mail

Zapewnij, aby podpis każdego pracownika był zgodny z wymogami prawnymi, spójny z wizerunkiem marki i zawsze automatycznie aktualizowany.

Dzięki Signitic scentralizuj zarządzanie podpisami, ogranicz ryzyko niezgodności i zmień każdą wiadomość e-mail w profesjonalny punkt kontaktu z marką.

Umów prezentację

Ponad 5 000 firm ujednolica swoje podpisy e-mail dzięki Signitic

Jesteśmy bardzo zadowoleni. Narzędzie można opanować niezwykle szybko. Dziś wszystkie nasze podpisy korzystają z tego samego profesjonalnego i przejrzystego szablonu.

Dzięki Signitic King Jouet uprościł codzienne zarządzanie podpisami e-mail i banerami komunikacyjnymi, zapewniając jednocześnie niezbędną spójność między pracownikami. Oprócz oszczędności czasu narzędzie daje realną wartość dodaną: pozwala śledzić wpływ kampanii za pomocą precyzyjnych statystyk, wspierając lepiej kontrolowaną i skuteczniejszą komunikację.

Maggi

King Jouet

Odkryj

Od kiedy korzystamy z Signitic, zauważyliśmy wyraźną poprawę spójności naszej marki.

Dziś Signitic jest czwartym największym źródłem ruchu na naszej stronie internetowej — osiąga znacznie lepsze wyniki niż LinkedIn Ads, a przy tym kosztuje mniej.

Od kiedy korzystamy z Signitic, zauważyliśmy wyraźną poprawę spójności naszej marki.

Wyzwanie

Podpisy e-mail:
martwy punkt prawny
i wizerunkowy

Każda wiadomość e-mail wysłana przez pracownika niesie konsekwencje dla firmy — zarówno prawne, jak i wizerunkowe.

Jednak większość organizacji nie ma rzeczywistej kontroli nad tym, co faktycznie jest wysyłane. W rezultacie niezauważone rozbieżności narastają:

Różne logo

Niezgodne
kroje pisma

Nieaktualne lub brakujące dane kontaktowe

Niespójne komunikaty marki

Brak wymaganych informacji prawnych

Nieprawidłowe linki do mediów społecznościowych lub stron internetowych

To, co zaczyna się od prostego szablonu podpisu e-mail, z czasem często staje się trudne do kontrolowania.

Każdy wprowadza własne zmiany, stare wersje nadal krążą, a dział marketingu traci kontrolę nad kluczowym kanałem komunikacji.

Rozwiązanie

Odzyskaj kontrolę nad podpisami e-mail bez wysiłku

Signitic centralizuje zarządzanie podpisami e-mail i gwarantuje, że każdy pracownik w całej organizacji ma zgodny, aktualny i spójny z marką podpis — bez ręcznej ingerencji.

Połącz Signitic z Microsoft 365 (Entra ID / Azure AD) lub Google Workspace: dane pracowników są automatycznie synchronizowane z wymaganymi informacjami i klauzulami prawnymi.

Zadbaj, aby wszystkie wiadomości wychodzące wykorzystywały to samo logo, kolory, kroje pisma i informacje — niezależnie od nadawcy, działu czy kraju.

Wprowadź zmianę tylko raz w panelu Signitic, a zostanie natychmiast wdrożona u wszystkich pracowników, na wszystkich urządzeniach i we wszystkich klientach poczty.

Podpisy aktualizują się automatycznie wraz ze zmianami wewnętrznymi: zmianami w kierownictwie, restrukturyzacją lub nowymi wymogami prawnymi. Wszystko to bez uzależnienia od działań poszczególnych pracowników.

Signitic integruje się z Microsoft 365 i Google Workspace przez oficjalne API, synchronizuje dane z katalogu użytkowników i zapewnia każdemu pracownikowi zgodny podpis od pierwszego dnia.

Zablokuj pracownikom możliwość ręcznego modyfikowania podpisów, aby stale gwarantować zgodność i spójność marki.

Dzięki Signitic zarządzanie podpisami e-mail staje się proste: zgodność jest gwarantowana, wizerunek marki pozostaje spójny, a każda wiadomość e-mail jest profesjonalnym punktem kontaktu z firmą.

Bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo, filar
naszego zaangażowania

Certyfikat ISO 27001

Norma ISO 27001 gwarantuje, że każdy proces przechowywania, dostępu i przetwarzania danych spełnia najbardziej rygorystyczne wymagania branżowe. Nasze praktyki są regularnie audytowane przez niezależne organizacje.

Zgodność z RODO

Wszystkie Twoje dane są przechowywane w Europie, w infrastrukturze zgodnej z europejskimi przepisami. Nie są przekazywane poza UE. Wiesz, gdzie znajdują się Twoje dane — i tam pozostają.

Partner Google i Microsoft

Signitic jest oficjalnym partnerem Google i Microsoft. Integracje certyfikowane przez samych dostawców gwarantują zgodność z Twoim środowiskiem.

Badge G2 Best Software Sellers France 2026

Europejski lider 2026 według G2

Wybraliśmy Signitic, ponieważ to bardzo proste rozwiązanie SaaS — nie trzeba niczego instalować na stanowiskach pracy. To dla nas idealny sposób na centralizację podpisów i profesjonalne promowanie aktualności, takich jak webinary.

—

Pascal

Eurex

Zawsze zgodne podpisy e-mail

Podpisy e-mail:
martwy punkt prawny
i wizerunkowy

Odzyskaj kontrolę nad podpisami e-mail bez wysiłku