Semplifica la conformità delle tue firme email

Garantisci che la firma di ogni collaboratore sia legalmente conforme, rispetti l'immagine del brand e rimanga sempre aggiornata, il tutto in modo automatico.

Con Signitic, centralizzi la gestione delle firme, riduci i rischi di non conformità e trasformi ogni e-mail in un punto di contatto professionale per il tuo brand.

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Più di 5.000 aziende armonizzano le loro firme email con Signitic

Molto soddisfatto dell'esperienza. Ci è voluto pochissimo tempo per capire come funziona. Oggi le nostre firme sono tutte basate sullo stesso modello, professionale e ordinato.

Grazie a Signitic, King Jouet ha semplificato la gestione quotidiana delle firme email e dei banner promozionali, garantendo al contempo uniformità essenziale tra i dipendenti. Oltre a far risparmiare tempo, lo strumento offre un reale valore aggiunto in quanto consente di monitorare l'impatto delle campagne tramite statistiche accurate, al servizio di una comunicazione più controllata ed efficiente.

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Da quando abbiamo iniziato a usare Signitic, abbiamo visto un netto miglioramento nella coerenza del nostro brand.

Oggi Signitic è la quarta fonte di traffico verso il sito Web, è molto meglio di Linkedin Ads e anche più economico.

Da quando abbiamo iniziato a usare Signitic, abbiamo visto un netto miglioramento nella coerenza del nostro brand.

La sfida

Le firme e-mail rappresentano un rischio di non conformità e un punto cieco per l'immagine del brand

Ogni e-mail inviata da un dipendente rappresenta la tua azienda, eppure la maggior parte delle organizzazioni ha scarso controllo sui contenuti effettivamente trasmessi.

Dal punto di vista legale, le e-mail aziendali sono considerate corrispondenza ufficiale e potrebbero dover includere alcune informazioni obbligatorie, tra cui:

Loghi differenti

Font non conformi

Dati di contatto non aggiornati

Messaggi del brand incoerenti

Mancanza di note legali obbligatorie

Link ai social media o al sito web errati o obsoleti

Ciò che inizia come un semplice modello di firma e-mail diventa spesso difficile da gestire nel tempo.

I dipendenti vi apportano modifiche personali, versioni datate continuano a circolare e il reparto marketing perde il controllo su un canale di comunicazione fondamentale.

La soluzione

Prendi il controllo totale delle tue firme e-mail in modo automatizzato

Signitic centralizza la gestione delle firme e-mail, garantendo che ogni collaboratore disponga di una firma conforme, aggiornata e in linea con l'immagine del brand in tutta l'organizzazione.

Collega Signitic a Microsoft 365 (Entra ID / Azure AD) o a Google Workspace per sincronizzare automaticamente i dati dei collaboratori e integrare tutte le note legali e le informazioni aziendali richieste.

Assicurati che tutti i messaggi in uscita utilizzino lo stesso logo, gli stessi colori, gli stessi font e le stesse informazioni aziendali, indipendentemente dal mittente, dal reparto o dalla sede.

Apporta le modifiche una sola volta nella dashboard di Signitic e distribuiscile istantaneamente a tutti i collaboratori, su qualsiasi dispositivo, client di posta, webmail o terminale mobile.

Mantieni le firme aggiornate in seguito a cambiamenti aziendali, avvicendamenti nella direzione, ristrutturazioni o nuovi requisiti legali, senza dover contare sui dipendenti per l'aggiornamento manuale dei propri dati.

Signitic si integra con Microsoft 365 e Google Workspace tramite API ufficiali per sincronizzare automaticamente le informazioni della directory e fornire a ogni collaboratore una firma conforme fin dal primo giorno.

Impedisci ai collaboratori di modificare manualmente le firme per garantire una conformità e una coerenza del brand costanti.

Con Signitic, gestire le firme e-mail diventa un gioco da ragazzi: la conformità è garantita, l'immagine del brand rimane coerente e ogni e-mail diventa un punto di contatto professionale per l'azienda.

Sicurezza

La sicurezza, il pilastro
del nostro impegno

Certificazione ISO 27001

La norma ISO 27001 garantisce che ogni processo di archiviazione, accesso e trattamento dei dati rispetti i requisiti più severi del settore. Le nostre pratiche sono regolarmente controllate da organismi indipendenti.

Conformità GDPR

Tutti i tuoi dati sono ospitati in Europa, su infrastrutture conformi al regolamento europeo. Nessun trasferimento al di fuori dell'UE: sai sempre dove si trovano i tuoi dati.

Google Partner & Microsoft Partner

Signitic è partner ufficiale Google e Microsoft. Un'integrazione certificata direttamente dagli editori, per la massima compatibilità con il tuo ambiente di lavoro.