Konsistente und effektive E-Mail-Signaturen.

Technord

Technord ist eine auf industrielle Technologien spezialisierte Familiengruppe, die Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation unterstützt. Technord ist Experte für Elektrizität, Automatisierung, Robotik, industrielle Datenverarbeitung und künstliche Intelligenz und entwirft und implementiert innovative Lösungen zur Leistungsoptimierung von Branchen. Aufbauend auf ihrem Fachwissen und ihrem Engagement für Innovation ist die Gruppe in verschiedenen Sektoren wie Agrar- und Lebensmittelindustrie, Pharmazeutika und Energie tätig und verfolgt dabei einen maßgeschneiderten und nachhaltigen Ansatz.

Herausforderungen, an deren Bewältigung Signitic mitgewirkt hat

• Signitic hat es uns ermöglicht, die E-Mail-Signaturen aller Mitarbeitenden zu standardisieren, indem wir ein harmonisiertes Signaturdesign mit integriertem Kommunikationsbanner eingeführt haben.
• Diese Standardisierung garantiert ein einheitliches und professionelles Markenbild – unabhängig davon, ob E-Mails über Outlook auf dem PC oder per Smartphone versendet werden.
• Darüber hinaus hat uns das Tool die Verwaltung interner und externer Kampagnen deutlich erleichtert.
  Dank der direkt in die Signaturen eingebetteten Banner können wir strategische Botschaften gezielt, konsistent und sichtbar platzieren – ganz ohne Mehraufwand für die Mitarbeitenden.
• Ein weiterer Vorteil: Signitic trägt aktiv zur Reduzierung unseres CO₂-Fußabdrucks bei.
  Durch die Optimierung von Signaturen und den Verzicht auf unnötige interne E-Mail-Wechsel konnten wir den Datenverbrauch senken und unsere Kommunikation nachhaltiger und verantwortungsbewusster gestalten.

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Technische Umsetzung mit Signitic

• 11 strukturierte Gruppen:
  Technord hat seine Organisation in elf Gruppen unterteilt – basierend auf den jeweiligen Städten, jeweils ergänzt durch eine englischsprachige Variante.
  So können Kommunikationsinhalte gezielt segmentiert und Signaturinformationen passgenau angepasst werden.
• Einheitliches Signaturmodell:
  Für alle Mitarbeitenden wird ein einheitliches Signaturdesign verwendet.
  Das sorgt für einen konsistenten und professionellen Markenauftritt – standortübergreifend und unabhängig von der Sprache.

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Erfolgreichste Kampagne: Dauerhafte Sichtbarkeit für die Website

Die bislang erfolgreichste Kampagne von Technord ist ein dauerhaft aktives E-Mail-Banner, das gezielt auf die Unternehmenswebsite verweist und von allen Mitarbeitenden automatisch mitversendet wird.

Das Banner enthält einen integrierten UTM-Link, der die Empfänger direkt auf die Startseite leitet – und damit schnellen Zugang zu allen wichtigen Informationen bietet.

Was diese Kampagne besonders macht:
Sie läuft ohne festgelegtes Enddatum und sorgt so für kontinuierliche Sichtbarkeit und ein nachhaltiges Nutzerengagement.

Das Ergebnis:
👉 729 Klicks – ein deutlicher Beleg für die Effizienz dieser Maßnahme.
Die Kampagne stärkt die digitale Präsenz von Technord und hält die Zielgruppe dauerhaft in Kontakt.

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Konkrete Ergebnisse

Innerhalb von sechs Monaten und nach dem Versand von 2 Millionen E-Mails startete Technord sechs zentralisierte Kommunikationskampagnen und sammelte 6.721 Klicks, aufgeteilt auf Signaturen und Kampagnen. Dieses Ergebnis zeigt die Effektivität der angewandten Strategie.

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Abschließend

„Dank Signitic waren wir in der Lage, eine vollständige professionelle Signatur zu erstellen, die alle wichtigen Informationen unserer Mitarbeiter sowie Links zu unseren verschiedenen sozialen Netzwerken enthielt. Diese Standardisierung stärkt unser Markenimage und gewährleistet bei jedem Versand einer E-Mail eine klare und konsistente Kommunikation. Die Integration eines dynamischen Banners ermöglicht es uns auch, strategische Botschaften auf flüssige und wirkungsvolle Weise zu verbreiten. Wir arbeiten derzeit daran, Vcards hinzuzufügen, um den Austausch von Kontakten zu erleichtern und die Zugänglichkeit von Informationen weiter zu verbessern. Signitic vereinfacht die Verwaltung von Signaturen und ermöglicht es uns, sie sofort an die Bedürfnisse unserer Kommunikation anzupassen. Eine echte Bereicherung, um unsere Sichtbarkeit und unsere Professionalität täglich zu optimieren!“