Des signatures email uniformes et efficaces.

Technord est un groupe familial spécialisé dans les technologies industrielles, accompagnant les entreprises dans leur transformation digitale. Pour garantir une communication homogène et professionnelle, Technord a adopté Signitic, un outil pratique et efficace permettant de centraliser la gestion des signatures email. Grâce à cette solution, l’entreprise assure une uniformité parfaite pour tous ses collaborateurs, y compris les nouveaux arrivants, sans intervention manuelle. La centralisation des mises à jour simplifie la gestion et optimise l’organisation interne, offrant ainsi un réel gain en efficacité.
2M
mails envoyés
470
collaborateurs
6
campagnes lancées
Industrie
Technord
Pays
France
Taille
470 collaborateurs

Technord

Technord est un groupe familial spécialisé dans les technologies industrielles, accompagnant les entreprises dans leur transformation digitale. Expert en électricité, automatisation, robotique, informatique industrielle et intelligence artificielle, Technord conçoit et met en œuvre des solutions innovantes pour optimiser la performance des industries. Fort de son expertise et de son engagement en faveur de l’innovation, le groupe intervient dans divers secteurs tels que l’agroalimentaire, la pharmacie ou encore l’énergie, avec une approche sur mesure et durable.

Les enjeux auxquels Signitic a permis de répondre

  • Signitic nous a permis d’uniformiser les signatures mail de l’ensemble de nos collaborateurs en déployant une signature harmonisée accompagnée d’une bannière de communication. Cette standardisation garantit une image de marque cohérente et professionnelle sur tous les emails envoyés, que ce soit depuis Outlook sur PC ou smartphone.
  • L’outil a également facilité la gestion des campagnes de communication internes et externes grâce aux bannières intégrées aux signatures. Cela nous permet de diffuser des messages stratégiques de manière fluide et homogène, tout en maximisant leur visibilité sans effort supplémentaire de la part des collaborateurs.
  • Enfin, Signitic a contribué à la réduction de notre impact carbone en limitant les échanges inutiles de mails internes contenant des signatures lourdes. En optimisant ces éléments, nous avons diminué la consommation de données et favorisé une communication plus responsable.

Le paramétrage de Signitic

  • 11 groupes : Technord a configuré son organisation en 11 niveaux : par ville, avec une déclinaison anglaise par chacune d’entre elles. Permettant de segmenter les communications et d'assurer que les informations des signatures soient correctement adaptées.
  • Un modèle pour tous : Technord a adopté un modèle unique de signature pour l’ensemble des collaborateurs afin de garantir la cohérence de leur image de marque.

Leur meilleure campagne : Mise en exergue de leur site internet

La meilleure campagne réalisée par Technord est une bannière qui met en avant leur site internet, permettant à l'ensemble des collaborateurs de la partager. Cette bannière, dotée d’un lien UTM intégré, redirige directement les utilisateurs vers la page d’accueil du site, facilitant ainsi l'accès à toutes les informations importantes. Sa particularité réside dans le fait qu'il s'agit d'une campagne en continu, sans date de fin précise, garantissant une visibilité constante et un engagement durable. Avec 729 clics générés à ce jour, cette campagne a démontré son efficacité et sa capacité à maintenir une interaction continue avec le public cible, tout en renforçant la présence en ligne de Technord.

Résultats concrets

En six mois et après l’envoi de 2 millions de mails, Technord a lancé six campagnes de communication centralisées, récoltant 6 721 clics répartis entre les signatures et les campagnes. Ce résultat montre l’efficacité de la stratégie mise en place.

En conclusion

"Grâce à Signitic, nous avons pu déployer une signature professionnelle complète incluant toutes les informations essentielles de nos collaborateurs, ainsi que des liens vers nos différents réseaux sociaux. Cette uniformisation renforce notre image de marque et assure une communication claire et cohérente à chaque envoi d’email. L’intégration d’une bannière dynamique nous permet également de diffuser des messages stratégiques de manière fluide et impactante. Nous travaillons actuellement sur l’ajout des Vcards pour faciliter l’échange de contacts et améliorer encore l’accessibilité des informations. Signitic simplifie la gestion des signatures et nous permet de les mettre à jour instantanément en fonction des besoins de notre communication. Un véritable atout pour optimiser notre visibilité et notre professionnalisme au quotidien !"

Signitic ist ein praktisches und effektives Tool, das es uns ermöglicht hat, eine einheitliche Signatur für alle Mitarbeiter, auch für Neuankömmlinge, zu garantieren, indem wir Updates an einem Ort zentralisieren. Dieses vereinfachte Management gewährleistet die Konsistenz unserer Kommunikation und vermeidet gleichzeitig manuelle Anpassungen. Ein echter Gewinn in Bezug auf Organisation und Effizienz!

Gwénaël de Technord