Verabschieden Sie sich von manueller Verwaltung – machen Sie Platz für automatisierte E-Mail-Signaturen

Das CFA Centre-Val de Loire BTP bildet jedes Jahr über 2.500 Auszubildende in den Bauberufen aus – mit einem besonderen Fokus auf ökologisches Bauen und Innovation. Um seine Kommunikation effizient zu gestalten, setzt das Unternehmen auf Signitic zur Automatisierung der E-Mail-Signaturverwaltung und zur Planung von Kommunikationskampagnen. So sorgt das CFA für ein einheitliches Erscheinungsbild, vereinfacht die Aktualisierung von Informationen und stellt sicher, dass strategische Botschaften kontinuierlich und gezielt verbreitet werden.
1,7M
Versendete E-Mails
250
Mitarbeiter
7
Kampagnen gestartet
Unternehmen
BTP CFA Centre-Val de Loire
Land
Frankreich
Größe
250 Mitarbeiter

BTP CFA

Das BTP CFA Centre-Val de Loire ist ein spezialisiertes Ausbildungszentrum für das Hoch- und Tiefbaugewerbe.
Mit fünf Standorten in der Region bildet es jährlich über 2.500 Auszubildende aus – vom CAP bis zum Bachelor-Abschluss.

Die Einrichtung erreicht eine berufliche Eingliederungsquote von über 87 % und legt besonderen Wert auf ökologisches Bauen, Innovation und europäische Mobilität.

Herausforderungen, an deren Bewältigung Signitic mitgewirkt hat

„Dank Signitic konnten wir zwei zentrale Herausforderungen erfolgreich meistern: die Automatisierung unserer E-Mail-Signaturen und die gezielte Planung unserer Kommunikationskampagnen. Das zentrale Signaturmanagement sorgt für ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild über all unsere Standorte hinweg – und vereinfacht gleichzeitig die Aktualisierung für alle Mitarbeitenden erheblich. Zudem bietet uns die Möglichkeit, Kampagnen direkt in die Signaturen zu integrieren und zeitlich zu steuern. So können wir strategische Botschaften kontinuierlich und gezielt verbreiten, ohne zusätzlichen Aufwand für unsere Teams. Signitic ist für uns ein starker Kommunikationshebel, der unsere Sichtbarkeit steigert und unsere interne wie externe Kommunikation nachhaltig stärkt.“

Technische Umsetzung mit Signitic

  • 11 Gruppen:
    Das BTP CFA Centre-Val de Loire hat seine Organisation in mehrere Ebenen unterteilt – nach Campusstandorten.
    Dies ermöglicht eine gezielte Segmentierung der Kommunikation und stellt sicher, dass Signaturinformationen standortspezifisch und korrekt angepasst werden.
  • Ein Modell für alle:
    Zur Sicherstellung eines konsistenten Markenauftritts hat das BTP CFA Centre-Val de Loire ein zentrales Signaturmodell eingeführt, das an allen Standorten verwendet wird.
    So bleibt die Markenidentität einheitlich, unabhängig vom jeweiligen Campus.

Erfolgreichste Kampagne: Kommunikation rund um ein Event

Die erfolgreichste Kampagne des BTP CFA Centre-Val de Loire war ein E-Mail-Banner, das speziell den Tagen der offenen Tür gewidmet war.

Das Banner wurde mit hoher Priorität sowohl intern als auch extern ausgespielt und bereits 15 Wochen vor dem Event geplant – mit dem Ziel, die Sichtbarkeit zu maximieren und ein möglichst breites Publikum zu erreichen.

Es wurde allen Gruppen der Organisation zugewiesen und leitete direkt auf eine Veranstaltungsseite weiter, auf der alle relevanten Informationen zur Teilnahme gebündelt waren.

Das Ergebnis:
👉 558 Klicks – ein klares Zeichen für das große Interesse und die hohe Relevanz der Maßnahme.
Die Kampagne trug maßgeblich zum Erfolg der Veranstaltung bei, indem sie eine starke Reichweite und gezielte Aufmerksamkeit erzeugte.

Konkrete Ergebnisse

In nur fünf Monaten Nutzung der Signitic-Plattform hat das BTP CFA Centre-Val de Loire bereits 7 Kampagnen gestartet und über 1,7 Millionen E-Mails versendet.

Durch diesen zentralisierten Kommunikationsansatz konnten konsistente und zielgerichtete Botschaften im gesamten Unternehmen verbreitet werden.
Das Ergebnis: eine beeindruckende Gesamtzahl von 17.400 Klicks – aufgeteilt auf E-Mail-Signaturen und integrierte Kampagnen.

Diese Zahlen belegen die hohe Wirksamkeit von Signitic bei der Einbindung von Empfängern und den Erfolg gezielter Kommunikationsinitiativen.

Abschließend

„Signitic ist ein äußerst praktisches und intuitives Tool.“

Das automatisierte Signaturmanagement spart uns wertvolle Zeit und stellt gleichzeitig die Konsistenz unseres professionellen Austauschs sicher.
Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und alle Einstellungen sind mit nur wenigen Klicks erledigt.

Auch der Support reagiert schnell und bietet umgehend Lösungen, wenn wir Fragen haben.

Mit Signitic können wir unsere Kampagnen direkt über E-Mail-Signaturen planen und so unser Publikum erreichen – ohne zusätzlichen Aufwand.

Die Möglichkeit, Event-Banner direkt aus Canva zu integrieren, ist ein echter Pluspunkt, um unsere Botschaften noch ansprechender zu gestalten.

Ein durchdachtes und wirkungsvolles Tool – perfekt zur Optimierung unserer externen Kommunikation!

Signitic ist eine intuitive und effektive Lösung für die Verwaltung von E-Mail-Signaturen. Die Automatisierung garantiert eine kohärente Kommunikation, und die Integration von Grafiken über Canva verleiht den Nachrichten neue Energie. Die Kampagnenplanung mithilfe von Signaturen ist von Vorteil, und ein reaktionsschneller Support gewährleistet eine optimale Unterstützung. Ein ideales Tool zur Optimierung Ihrer externen Kommunikation!

Stéphane de BTP CFA Centre-Val de Loire