Sauvegarder une bannière de communication

Vous avez passé du temps à élaborer votre bannière de communication et à l’intégrer à votre signature. Elle est parfaite : claire, élégante et avec toutes les informations pertinentes. Maintenant, il s’agit de la sauvegarder pour éviter de perdre tout ce précieux travail ! 

Suivez nos conseils pour sauvegarder votre bannière et vous assurer de toujours l’avoir sous la main !

Comment sauvegarder sa bannière

Votre bannière de communication fait partie de votre signature. Selon l’application de messagerie que vous utilisez, il vous faudra donc trouver et sauvegarder votre signature pour pouvoir l’utiliser plus tard.

Sauvegarder sa bannière sur Outlook

Plusieurs méthodes sont possibles pour enregistrer votre bannière sur Outlook. Vous pouvez passer par l’explorateur de fichiers pour accéder au dossier où sont stockées vos signatures, mais vous pouvez aussi le faire directement sur Outlook. Nous vous indiquons la marche à suivre pour vous y retrouver !

Via l’explorateur de fichiers

Comme Outlook est directement intégré à Windows, vous avez l’option de retrouver et de sauvegarder vos signatures en passant par l’explorateur de fichiers. Cette méthode est recommandée pour les utilisateurs habitués à naviguer dans Windows, car ce n’est pas forcément la plus simple.

Voici les étapes à suivre sous Windows 11 : 

1. Ouvrez l’Explorateur de fichiers ;
2. Accédez à votre disque système. Par défaut, il doit s’agir du disque C ;
3. Cliquez sur l’onglet Affichage en haut de la fenêtre, puis cochez la case Éléments masqués pour afficher les dossiers masqués ;
4. Naviguez ensuite jusqu’au dossier suivant : Utilisateurs > [Votre nom d’utilisateur] > AppData > Roaming > Microsoft > Signatures. Vous pouvez aussi, si vous le souhaitez, entrer la commande suivante dans la barre d’adresse pour y accéder directement : C:\Utilisateurs\[Nom d’utilisateur]\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures. N’oubliez pas de remplacer [Nom d’utilisateur] par votre nom d’utilisateur !
5. Vous trouverez votre signature dans ce dossier. Il ne vous reste plus qu’à les copier à l’endroit où vous désirez faire votre sauvegarde, par exemple sur un autre disque ou une clé USB.

Via Outlook

Il est également possible de sauvegarder votre signature directement dans Outlook en suivant les étapes ci-dessous :

1. Lancez Outlook et cliquez sur Fichier en haut à gauche ;
2. Sélectionnez Options puis Courrier ;
3. Maintenez la touche Ctrl et cliquez sur le bouton Signatures ;
4. Dans le dossier qui s’ouvre, choisissez les signatures que vous désirez sauvegarder et copiez-les dans votre dossier de sauvegarde.

Sauvegarder sa bannière sur Gmail

Créer et ajouter une signature sur Gmail implique de passer par les paramètres et de la copier dans l’encart prévu à cet effet. Il n’existe pas de fichier signature distinct : il n’est donc pas possible d’en faire une sauvegarde à part.

Cela dit, si vous désirez tout de même sauvegarder votre signature sur un disque, vous pouvez la copier dans un éditeur de texte et enregistrer le fichier afin de la conserver au format texte. La bannière, quant à elle, devra être sauvegardée manuellement en tant qu’image.

Notez toutefois que votre signature est enregistrée dans votre compte Google, ce qui signifie que vous n’avez pas besoin de la transférer manuellement d’un appareil à un autre !

Utiliser Signitic pour sauvegarder les signatures

Signitic est également une option pour sauvegarder vos bannières. Cet outil permet de centraliser et enregistrer toutes vos signatures et celles de vos collaborateurs. Cela a plusieurs avantages : 

• Une interface simple à utiliser, qui vous permet d’accéder en quelques clics à vos signatures sans passer par une arborescence de fichiers ;
• Une sauvegarde pratique qui vous permettra de toujours retrouver vos signatures en utilisant Signitic.

Pourquoi est-il important de sauvegarder une bannière mail ?

La bannière mail est un élément important de votre communication. Vous avez sans doute passé du temps à la concevoir pour qu’elle soit parfaite ! Nous vous recommandons donc d’en faire une sauvegarde pour éviter que tout ce précieux travail parte en fumée. Voici quelques avantages à conserver une sauvegarde :

• En cas de problème informatique, vous êtes sûr de ne pas perdre votre bannière ;
• Si vous avez besoin de transférer votre signature sur un nouvel ordinateur, vous l’avez déjà sous la main ;
• Vous pouvez également l’utiliser comme modèle et l’envoyer à vos collaborateurs qui s’en serviront de base.

Comment restaurer une bannière supprimée ?

Si vous avez supprimé par erreur la bannière de votre signature, vous pouvez la restaurer grâce à votre sauvegarde.

Sur Outlook, il vous suffira de suivre les mêmes étapes que précédemment : dans le menu Fichier > Options > Courrier, faites un Ctrl + clic sur le bouton Signatures. Mais cette fois, au lieu de copier les signatures dans un dossier de sauvegarde, il vous suffira de coller votre signature sauvegardée dans le dossier qui s’ouvre. Cela vous permettra de restaurer une signature complète, bannière comprise. Vous pouvez même utiliser cette méthode pour importer votre signature sur un nouvel ordinateur !

Dans le cas de Gmail, comme il n’existe pas de moyen d’exporter directement la signature, il vous faudra copier le texte et insérer à nouveau l’image de la bannière si vous l’avez supprimée par accident ou si vous voulez l’ajouter à un nouveau compte.

Le plus simple reste encore d’utiliser Signitic pour créer et gérer vos signatures email !

Comment mettre à jour une bannière obsolète ?

Lorsque votre actualité évolue, les informations de votre bannière risquent de devenir obsolètes. Ou peut-être avez-vous tout simplement changé de coordonnées et vous voudriez que votre bannière reflète ce changement ! Il vous faudra donc actualiser régulièrement votre bannière.

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Signitic est une excellente solution non seulement pour créer votre bannière de communication, mais aussi pour la mettre à jour en cas de besoin. Essayez gratuitement Signitic dès maintenant pour gérer facilement vos bannières !

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