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Gestion des signatures email
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Salesforce

Harmonisez les signatures email de vos équipes dans Salesforce.
Table des matières

Connectez Salesforce à Signitic pour harmoniser les signatures email de vos équipes commerciales et gérer leurs mises à jour depuis un seul espace.

Pourquoi utiliser l’intégration de Signitic avec Salesforce

Vos équipes commerciales et support échangent avec les clients directement depuis leur CRM. Avec Signitic, ces messages portent la même identité que le reste de votre communication. Vous gardez la main sur les signatures depuis un espace central, tandis que vos équipes continuent à utiliser Salesforce.

Avantages :

  • Affichez une signature cohérente : Retrouvez votre identité de marque dans les signatures des utilisateurs Salesforce activés.
  • Pilotez vos mises à jour : Gérez les signatures depuis Signitic et activez leur mise à jour dans le connecteur Salesforce.

Comment fonctionne l’intégration de Signitic avec Salesforce

Signitic transmet les signatures aux utilisateurs Salesforce activés sur le connecteur. Vous préparez leur contenu dans Signitic, puis activez les mises à jour pour le retrouver dans le CRM. Le compte administrateur et les permissions API autorisent cette connexion.

Le point de contrôle se situe dans Salesforce : le champ signitic_signature doit pouvoir être modifié par les utilisateurs standards et les administrateurs. Après un changement dans Signitic, vous pouvez forcer la mise à jour ou attendre le lendemain matin pour vérifier le résultat dans le CRM.

Comment l’activer

Un compte administrateur Salesforce et les autorisations API sont nécessaires. Les utilisateurs doivent être actifs dans Signitic pour recevoir leur signature.

  1. Ajoutez Salesforce depuis les connecteurs Signitic.
  2. Connectez-vous avec un compte administrateur Salesforce et autorisez l’accès API.
  3. Activez la mise à jour des signatures et vérifiez le statut des utilisateurs concernés.

Consultez le guide d’activation

Gérer la signature et l’utiliser dans Salesforce, quelle différence ?

Signitic est l’espace où vous préparez le contenu et la présentation des signatures. Salesforce reste l’outil dans lequel vos équipes échangent avec leurs contacts. Le connecteur relie ces usages : une signature préparée doit être associée aux bons utilisateurs et sa mise à jour activée pour être appliquée dans le CRM.

Concrètement, voici deux situations pour comprendre le rôle de cette connexion dans votre organisation.

Exemple concret 1 : Vous changez votre logo. Vous préparez la signature dans Signitic, puis forcez sa mise à jour pour vos utilisateurs Salesforce actifs ou attendez la synchronisation du lendemain.

Exemple concret 2 : La signature n’apparaît pas pour un commercial. Vous vérifiez son statut Signitic et les droits de modification du champ signitic_signature dans Salesforce, qui doivent inclure les utilisateurs standards et les administrateurs.

Avantages et retour d’expérience

Pour découvrir comment les entreprises organisent leur gestion des signatures email, consultez notre page clients ou les articles du blog Signitic. Retrouvez des exemples de déploiement et des points de vue marketing et techniques pour préparer votre projet.

Envoyez vos mails avec votre signature depuis vos outils favoris

Connectez Signitic à votre outil pour centraliser vos données et garder automatiquement votre signature à jour.
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Portrait de Marina Jones dans une signature email Signitic

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Ils utilisent Signitic au quotidien ❤️

Signitic nous fait gagner un temps précieux grâce à sa plateforme intuitive et la planification facile des campagnes. L’outil a renforcé la cohérence de nos communications tout en simplifiant la gestion au quotidien. Mention spéciale au support client, toujours réactif, notamment Brandon !
Héléna
Staffmatch
Par exemple, un collègue qui travaille à Vienne et à Munich a besoin de deux signatures pour afficher des coordonnées différentes. Avec Signitic, nous pouvons facilement configurer ce système afin qu'il puisse toujours utiliser la signature électronique appropriée.
Carolin
Groupe EQS
Pour moi, le principal avantage, c'est la synchro possible avec iPhone et iPad. C’est important pour nous parce que tous nos commerciaux les utilisent sur le terrain. l’équipe est hyper réactive et disponible. On est vraiment hyper bien accompagnés.
Pauline
Planity
"Outil de gestion des signatures e-mail facile d'utilisation, avec un support client rapide et agréable, toujours à la recherche d'améliorations (nouvelles fonctionnalités). Un bonus marketing grâce aux bannières publicitaires."
Rafaelle
Swapcard
Une solution simple, efficace et durable ! Signitic nous a permis d'uniformiser nos signatures email tout en les personnalisant selon les services et les destinataires. L'aspect écologique, grâce à la suppression des bannières, est un atout fort qui réduit l'empreinte carbone de nos emails.
Vincent
Nexans
Signitic nous a permis de garantir une harmonie entre toutes les signatures de nos collaborateurs, assurant une image de marque cohérente. La plateforme nous permet également de mettre à jour facilement nos bannières, valorisant ainsi nos temps forts.
Justine
La Maison Du Whisky
Bonne expérience d'utilisation avec Signitic. Le support est très réactif. Avec Signitic il est facile de diviser les différentes équipes de l'entreprise en groupe afin d'avoir des signatures pertinentes pour chacun. Les signatures sont faciles à mettre en place et programmer. L'admin est facile à gérer.
Camille
XL Groupe
"Signitic, c'est simple d'utilisation et rapide, avec une équipe ultra-réactive et qui nous a permis d'avoir la main sur les signatures en quelques clics."
Olivia
Groupe Nice-Matin
Grâce à Signitic, la gestion des signatures de mails est entièrement automatisée. L'outil s'intègre parfaitement avec notre annuaire Active Directory. De plus, l'accompagnement offert par Signitic a été bien supérieur à celui de notre précédent fournisseur.
Kévin
Centrimex
"SYMTA PIÈCES a choisi Signitic afin d’harmoniser ses signatures Outlook, et de communiquer sur ses diverses offres commerciales à l’aide des campagnes publicitaires programmables. La particularité de notre environnement (ferme RDS Windows 2016), a nécessité un développement spécifique pour faire fonctionner l’application Signitic. Nous avons tout particulièrement apprécié la disponibilité des équipes support, qui nous ont accompagnés dans la résolution des problématiques rencontrées."
Vincent
SYMTA PIECES
Nous travaillons ensemble sur la gestion des signatures mails de notre société pour l'ensemble de nos collaborateurs. Les résultats sont ceux recherchés, la promesse produit est tenue à 100%. Simplicité, efficacité.
Romain
Willie Beamen
Depuis que nous utilisons Signitic, nous avons constaté une nette amélioration de la cohérence de notre marque.
Pauline
Aristid
"Nous sommes très satisfaits de la solution, très simple d'utilisation. Et les équipes de Signitic sont très réactives."
Lauriana
Loyalty Company
"En charge de la communication pour un groupe international, Signitic est pour moi la solution la plus adaptée afin de m’assurer du respect de la charte graphique par nos collaborateurs dans leurs outils emails. Cette solution me permet également de gérer à distance les campagnes marketing e-mail adaptées à chacune de nos filiales, sans avoir à mettre à contribution nos collaborateurs. Le rapport de « clics » quotidien est un outil précieux pour le suivi de nos campagnes. La disponibilité des équipes SIGNITIC à la mise en place de la solution est irréprochable."
Mélanie
Groupe CEA
Signitic nous accompagne depuis notre création avec leur solution de signatures. Ils contribuent à la valorisation de notre agence par le biais d'une communication cohérente et flexible. Nos contacts consultent d'un seul coup d'oeil nos nouvelles productions sans être obligés d'aller sur notre site, tout en optimisant l'affichage de nos coordonnées. L'admin est simple et intuitive. L'efficacité de chaque nouvelle annonce se consulte aisément et des mises à jour sont faites régulièrement. Service au top !
Cécicle
Mixigram
Signitic est un outil pratique et efficace qui nous a permis de garantir une signature uniforme pour tous les collaborateurs, y compris les nouveaux arrivants, en centralisant les mises à jour en un seul endroit. Cette gestion simplifiée assure une cohérence dans notre communication tout en évitant les ajustements manuels. Un vrai gain en termes d’organisation et d’efficacité !
Gwénaël
Technord
Avant d'utiliser Signitic, tous les employés devraient appliquer manuellement la bannière dans leurs signatures. Désormais, nous pouvons garantir un affichage correct des bannières et faire gagner du temps aux employés. Cela a considérablement amélioré la portée de nos campagnes.
Evamaria
Kaiserkraft
« C'est un peu une évidence. On a toujours cette brique-là qui permet d'avoir le message à ne pas louper de la vie de l'association dans toutes nos communications quand on écrit à nos membres. »
Margot
France Digitale
Signitic est une plateforme intuitive et facile à utiliser, offrant de nombreuses fonctionnalités pour maximiser l'impact de nos communications par email. Les signatures interactives ont transformé notre engagement client, rendant chaque email plus dynamique et attractif, et augmentant significativement le taux de clics.
Laura
Groupe Central Autos
Il y a deux choses que j'aime beaucoup. Premièrement, c'est que la plateforme est simple à utiliser. Deuxièmement, j'aime beaucoup le rapport avec les équipes. Ils sont hyper réactifs. S'il y a une question, ils sont tout de suite là pour m'aider, corriger et voir comment ça peut s'améliorer.
Ana
Toucan Toco
"Nous avons trouvé en Signitic une solution simple d’utilisation qui nous a permis d’harmoniser nos signatures et centraliser nos campagnes de communications via ce canal. Le service client et l’équipe sont très réactifs et à l’écoute !"
Mathilde
Asept InMed
Optimiser le canal de communication « mail » pour booster notre image de marque et générer + de préférence auprès de nos clients BtoB. Nous recommandons vivement Signitic !
Coralie
Carglass
"Cet outil de centralisation des signatures e-mail répond totalement à notre besoin. Signitic une solution simple et de proximité. Le support est toujours là en cas de besoin. Une remarque, une idée ? il nous suffit de la soumettre et dans la journée, une solution est proposée."
Cédric
CGA
Très contents de ce partenariat avec Signitic, que ce soit sur la solution en tant que telle, qui est simple d'utilisation et performante, mais aussi dans la relation avec les équipes de Signitic, avec qui ça se passe de manière très fluide et conviviale au quotidien.
Aubin - Head of Digital Employee Experience
Pernod Ricard
"Nous avons déployé la solution en moins de 48h et l'équipe Signitic nous a accompagné de manière très efficace. Aujourd'hui, l'ensemble de nos consultants a une signature chartée et personnalisée en fonction de nos localisations."
Hugo
Coldwell Banker
"L’essayer c’est l’adopter ! Signitic est un outil indispensable pour bien appréhender le média signature. Il est simple d’utilisation et permet une bonne autonomie. Nos équipes sont vraiment ravies et développent de plus en plus de campagnes."
Julie
GL Events
L'uniformité des signatures renforce notre image de marque, tandis que la facilité d'intégration nous fait gagner un temps précieux à chaque nouvelle embauche. Grâce à Signitic, nous avons facilement gagné un mois de travail en centralisant tout sur mon PC, malgré la répartition de nos salariés sur trois sites différents.
Valentin
Groupe Saint Bénigne
Je recommande Signitic pour sa facilité d'intégration dans notre système Microsoft 365, pour son administration et pour l'utilisation par les équipes métier.
Benoit
Ordre National des Infirmiers
"Signitic nous a permis d'homogénéiser rapidement l'ensemble de nos signatures. Grâce à la fonction "Mes campagnes", nos e-mails sont devenus vecteurs de vente additionnelle."
Alexandre
U'RSELF
Une Intégration transparente avec Google Workspace. Excellent service client. C'est la solution la plus sécurisée que nous ayons pu trouver, qui ne nécessite pas d'accès à nos échanges emails. La gestion continue est un jeu d'enfant !
Barry
Time
Signitic est un outil ultra efficace pour piloter les signatures email des équipes et relayer des communications ciblées. Déployer la nouvelle identité s'est fait en quelques clics, avec un vrai accompagnement en amont sur toutes les petites questions qu'on peut avoir dans ce moment clé pour la marque. Je recommande ! Cela m'a pris 15 min maximum pour déployer les signatures, par ailleurs, les équipes ont elles même intégré le design, avec les modifications nécessaires que cela impliquait, en un temps record. Dans la gestion d'un projet globalement complexe, cette réactivité et simplicité m'ont plus qu'aidé !
Déborah
Dynergie
"Signitic c’est en 2 mots simple et facile. Mais aussi agréable et fonctionnel et aussi… en fait c’est surtout une équipe de passionnés, qui écoute et répond aux besoins de ses clients. Du premier échange commercial, au déploiement des signatures mail dans notre association, l’accompagnement a été au top ! Je recommande vivement Signitic !"
Andy
APAS-BTP
Avant d'utiliser Signitic, tous les employés devraient appliquer manuellement la bannière dans leurs signatures. Désormais, nous pouvons garantir un affichage correct des bannières et faire gagner du temps aux employés. Cela a considérablement amélioré la portée de nos campagnes.
Evamaria
Kaiserkraft
Il est si facile de gérer les signatures email de toutes les équipes de mon entreprise à partir d'un seul endroit. Peu importe que l'e-mail soit envoyé depuis un mobile, un ordinateur ou une force de vente.
Jonathan
Isonic
"Simple, efficace et facile à mettre en place, l'outil nous a permis d'harmoniser l'ensemble des signatures mais aussi de les personnaliser par service ! De plus, la plateforme qui permet de centraliser la gestion et la création de ces dernières est intuitive. En résumé, on ne pourrait plus s'en passer ! Merci les Lyonnais 🇫🇷"
Claire
Agendize
Facile à utiliser, ergonomie parfaite. Signatures faciles à configurer, ajout facile de nouveaux membres, campagnes faciles à déployer. Ça donne de très belles signatures !
Jean-Baptiste
KardinalT
"Nous sommes très satisfaits de la solution, très simple d'utilisation. Et les équipes de Signitic sont très réactives."
Lauriana
Loyalty Company
Nous travaillons ensemble sur la gestion des signatures mails de notre société pour l'ensemble de nos collaborateurs. Les résultats sont ceux recherchés, la promesse produit est tenue à 100%. Simplicité, efficacité.
Romain
Willie Beamen
Nous travaillons avec Signitic sur la gestion des signatures email pour l'ensemble de nos collaborateurs. L’accompagnement sur-mesure est adapté à nos enjeux, grâce a une équipe disponible et à l'écoute de nos besoins !
Constance
Finger in the Nose
"Signitic nous permet de déployer facilement notre nouveau branding sur les signatures mail avec des bannières de façon intuitive et sans action de la part de nos collaborateurs. C’est pour nous une solution clé-en-main très pratique avec une équipe toujours disponible et réactive pour répondre à nos questions."
Geoffrey
Visionix
C'est très simple à mettre en place et on peut avoir tous la même signature…un outil très pratique pour l'agence !
Eddy
MIP
Signitic est une excellente solution qui allie simplicité et efficacité ! L’outil est facile à prendre en main, aussi bien pour les administrateurs que pour nos collaborateurs. Il nous permet de gérer nos signatures sans effort et d’assurer une cohérence visuelle. C’est une solution très performante !
Marina
MV GROUP
Une équipe à l'écoute et un outil qui a transformé nos emails quotidiens en machine marketing, je recommande vivement. Très simple à mettre en place dans l'équipe et cela a donné à chacun l'envie de l'utiliser.
Guillaume
Touch and Sell
"Une super boîte qui répond même aux e-mails le week end quand on a basculé le vendredi soir bravo ! Super service très valorisant"
Samuel
WeLoge
On cherchait une solution pour gérer nos signatures, on en a testé plusieurs puis on a trouvé Signitic. Nous avons implémenté la solution en quelques minutes, c’est simple et redoutablement efficace, le gain de temps est appréciable, l’interface moderne et le support réactif. Je recommande vivement.
Vincent
2-M
Grâce à Signitic, la gestion des signatures de mails est entièrement automatisée. L'outil s'intègre parfaitement avec notre annuaire Active Directory. De plus, l'accompagnement offert par Signitic a été bien supérieur à celui de notre précédent fournisseur.
Kévin
Centrimex
Une solution simple et intuitive qui nous permet de partager nos événements et nos communications via une signature mail harmonisée pour l'ensemble de nos collaborateurs.
Sarah
Cerfrance
"Au-delà de la qualité graphique des signatures créées via Signitic, cet outil nous a permis de gagner en cohérence, d’unifier notre communication mail mais également de mettre en place des campagnes marketing performantes. L’outil est facile à prendre en main et l’équipe est toujours réactive pour nous répondre en cas de questions !"
Patricia
École Terrade
Signitic nous permet de gérer efficacement les signatures email de nos différents écoles, pour annoncer les événements, les conférences et partenariats. Mais aussi pour faciliter la collecte de la taxe d’apprentissage, un enjeu clé dans le développement de nos cursus !
Charles
EDC Paris Business School
Au delà du (très bon) service, derrière se trouve l'équipe Signitic qui fait preuve d'une extrême réactivité et qui, avec son produit rend simple des choses qui étaient compliquées :) Merci !
Yann
Evolutive Group
"Signitic est indispensable dans notre stratégie de communication. L'outil permet de planifier de multiples campagnes de signatures e-mail adaptées."
Michaël
Nouveal
"Un très bon onboarding, une application très claire à prendre en main, une équipe support très réactive, on se sent en confiance ! Je recommande à 100%"
Frederic
AlumnForce
J'ai choisi Signitic car il offrait une prise en main rapide et répondait à notre besoin urgent d'uniformiser l'identité du groupe. Sa facilité d'accès, avec une démo convaincante et la disponibilité immédiate des fonctionnalités, a fortement influencé ma décision.
Robin
Groupe Référence
Signitic est un levier marketing digital qui devient clé pour notre activité d'éditeur de logiciel métier en SaaS. Nous utilisons Signitic depuis plus d'un an. Quand une signature n'est pas tout à fait jour par rapport à notre actualité, les Sales râlent ce qui est un excellent signal.
Maÿlis
Data Legal Drive
"Nous avons trouvé en Signitic une solution simple d’utilisation qui nous a permis d’harmoniser nos signatures et centraliser nos campagnes de communications via ce canal. Le service client et l’équipe sont très réactifs et à l’écoute !"
Mathilde
Asept InMed
"Signitic est une solution simple pour gérer les signatures e-mail de manière globale et efficace. Les plus ? Les campagnes de communication et le support client toujours au top !"
Clément
YANOMAMI
Grâce à Signitic, nous avons gagné en efficacité et en sérénité, tout en éliminant les déploiements manuels.
Jérémie
FTPA
"L’implémentation de Signitic chez Swile s’est faite rapidement et avec beaucoup de simplicité, les équipes de Signitic se sont rendues très disponibles et sont ultras réactives. D’un point de vu ops la solution est ultra simple (maintenance proche de 0), complète et permet un vrai gain de temps !"
Sacha
Swile
Je recommande Signitic pour sa facilité d'utilisation au quotidien. L'intégration avec Outlook et M.365 est facilitée depuis les dernières versions.
Cédric
Holy- Dis
Signitic est une solution intuitive et efficace pour gérer les signatures mail. Son automatisation garantit une communication cohérente, et l’intégration de visuels via Canva dynamise les messages. La planification des campagnes via les signatures est un atout, et le support réactif assure un accompagnement optimal. Un outil idéal pour optimiser sa communication externe !
Stéphane
BTP CFA Centre-Val de Loire