Solution native avec
Microsoft 365
Entra ID
Outlook
Gérez vos signatures mail sur Outlook et Microsoft 365
Connectez Signitic à Azure AD / Entra ID pour que vos signatures restent toujours à jour, sans intervention manuelle.
Plus de 5 000 entreprises harmonisent leurs signatures email avec Signitic
La gestion des signatures
Microsoft 365. Enfin simple.
Gardez une cohérence entre toutes les signatures mail de vos collaborateurs tout en gardant une grande flexibilité de personnalisation
Gérez toutes vos signatures Microsoft 365 depuis une seule interface
Gérez toutes vos signatures Outlook depuis votre tableau de bord. Créez, assignez et mettez à jour en quelques clics, sans solliciter vos équipes techniques à chaque changement.
Uniformisez votre organisation
sans effort
Connecté à Azure AD / Entra ID, Signitic met à jour les signatures automatiquement à chaque modification de votre annuaire. Zéro signature obsolète.
Garantissez la conformité de
chaque email
Mentions légales, charte graphique, règles d'affichage, tout est appliqué automatiquement sur chaque email. Chaque envoi est conforme, quelle que soit la personne qui l'envoie.
Vos collaborateurs envoient des centaines d'emails chaque jour depuis Outlook.
Autant tranformer chaque envoi en point de contact professionnel et maîtrisé !
01
Connectez & déployez
Branchez Signitic à votre annuaire Microsoft 365 en un clic. Vos utilisateurs sont importés automatiquement, et l'Add-in est déployé de manière centralisée sur tous les appareils Outlook, sans action requise de vos collaborateurs.
02
Créez vos signatures
Un éditeur visuel drag & drop, vos templates aux couleurs de votre marque, vos règles d'affichage. Déployé sur toute l'équipe en quelques minutes, sans compétence technique.
03
Utilisez dans Outlook
À chaque rédaction, la signature s'affiche automatiquement dans Outlook. Vos collaborateurs peuvent la voir avant d'envoyer, sans jamais avoir à la configurer eux-mêmes.
04
Lancez vos campagnes
Ajoutez des bannières cliquables dans les signatures de toute l'équipe. Programmez, ciblez par groupe, activez en quelques clics. Le marketing agit en autonomie — sans passer par l'IT.
05
Suivez vos performances
Impressions, clics, taux d'engagement par campagne et par bannière — en temps réel. Mesurez l'impact de vos signatures comme n'importe quel canal marketing.
Outlook
Tout ce que Signitic fait nativement dans Outlook
Grâce à notre add-in Outlook, Signitic s’intègre à l’ensemble de l’écosystème Microsoft, de bout en bout.
Intégrez Signitic directement dans Outlook
Signitic s'intègre dans Outlook via un Add-in déployé de manière centralisée. Vos collaborateurs retrouvent leur signature automatiquement à chaque rédaction sur Windows, Mac, Web et mobile. Aucune installation, aucune manipulation de leur côté.
Affectez plusieurs signatures selon le contexte
Marque, langue, entité ou type d'email, chaque collaborateur dispose de signatures adaptées à son contexte d'envoi. Interne ou externe, français ou anglais, corporate ou filiale : la bonne signature s'affiche au bon moment.
Sélectionnez la bannière à afficher directement depuis Outlook. Le marketing contrôle les contenus disponibles, l'utilisateur choisit lequel activer.
Vos collaborateurs peuvent mettre à jour leurs données directement depuis l'Add-in Outlook, sans passer par un administrateur.
Quelle que soit la signature choisie par le collaborateur, appliquez automatiquement sur chaque email vos mentions légales, charte graphique et règles d'affichage.
Comment connecter Signitic à Microsoft 365 ?
Rien de plus simple ! Signitic récupère vos données dans votre annuaire et applique les signatures et les bannières selon les postes de travail de vos employés. Automatique et sécurisé !
1
Connectez votre annuaire Microsoft
Branchez Signitic à Azure AD / Entra ID en quelques clics. Les utilisateurs, groupes et attributs sont importés automatiquement avec leur structure organisationnelle complète.
2
Importez tous votre organisation, vos utilisateurs et leur informations
Définissez les règles de correspondance entre les champs de votre annuaire et les variables de vos signatures. Un attribut change dans Microsoft 365 ? La signature se met à jour automatiquement dans Signitic.
3
Déployez sans action utilisateur
L'Add-in Outlook est déployé de manière centralisée par l'administrateur. Vos collaborateurs n'ont rien à installer, rien à configurer. La signature apparaît automatiquement à la rédaction.
4
Gérez et activez vos campagnes
Depuis Signitic, le marketing crée ses bannières, l'IT gère les droits. Chaque mise à jour est répercutée instantanément sur tous les appareils Windows, Mac, mobile, Outlook Web.
Envoyez vos mails avec votre signature depuis vos outils favoris
Connectez Signitic à votre outil pour centraliser vos données et garder automatiquement votre signature à jour.
Voir toutes les intégrations
Sécurité
Vos données méritent mieux
qu'une promesse.
Certifications reconnues, hébergement européen, partenariat officiel Microsoft. Signitic répond aux exigences des organisations les plus strictes.
Microsoft Partner
Certifié officiellement par Microsoft, Signitic s'intègre nativement à la suite Microsoft 365. Ce partenariat garantit la fiabilité des connexions, la sécurité des échanges et la pérennité de la solution.
Certifications ISO
La norme ISO 27001 garantit que chaque processus stockage, accès, traitement des données respecte les exigences les plus strictes du secteur. Nos pratiques sont auditées régulièrement par des organismes indépendants.
Conformité RGPD
Toutes vos données sont hébergées en Europe, sur des infrastructures conformes au règlement européen. Aucun transfert hors UE. Vous savez où sont vos données et elles n'en bougent pas.
Zéro accès au contenu de vos emails
Signitic accède uniquement aux données annuaire nécessaires à la génération des signatures, via Google Directory API, avec les permissions que vous accordez explicitement. Le contenu de vos emails ne transite jamais par nos serveurs.
Un niveau de sécurité enterprise
Restez en sécurité. Notre infrastructure est conçue pour les organisations qui ne compromettent pas la sécurité de leurs données.
Tout pour votre RSSI
Consultez notre Trust Center pour accéder à nos certifications, politiques de sécurité et rapports de conformité et répondre à n'importe quel audit en moins d'une heure.
Leader européen 2026 selon G2
FAQ
Vous avez une question ? On y répond.
Quels sont les avantages d'utiliser Signitic même pour une petite équipe ?
Signitic permet à une petite structure de bénéficier d'une image professionnelle grâce à une signature claire et structurée, d'une cohérence pour toute l'équipe avec des signatures homogènes, d'une mise à jour automatique des informations, d'une communication dynamique via une bannière, et d'un déploiement en un clic pour tous les collaborateurs.
Combien de temps faut-il pour créer sa signature avec Signitic ?
Signitic permet de créer et configurer une signature professionnelle en 2 minutes, sans compétence technique requise.
Peut-on ajouter des bannières dans ses signatures avec la version gratuite ?
La version gratuite inclut la possibilité d'ajouter une bannière, d'automatiser une campagne, et de mesurer les clics et l'engagement.
Que se passe-t-il si mon équipe dépasse les 19 utilisateurs de la version gratuite ?
Au-delà de 19 utilisateurs, il est nécessaire de passer à une offre payante. Signitic propose une page tarifaire dédiée pour comparer les plans disponibles.
Signitic est-il vraiment gratuit ? Y a-t-il des conditions ?
Oui. Signitic propose une offre gratuite à vie, sans carte de crédit requise, jusqu'à 19 utilisateurs.
Peut-on analyser les performances de ses signatures avec la version gratuite ?
Oui. Signitic inclut une analyse des clics et de l'engagement dans sa version gratuite, pour faire des signatures un outil marketing mesurable.
Rejoignez +5K Marketeux
Ils utilisent Signitic au quotidien ❤️
Nous souhaitions intégrer à notre signature un bouton spécial pour que nos clients puissent nous transférer du contenu. La solution Signitic ne le proposait pas au départ. L'équipe s'est adaptée et a pu me créer une expérience sur mesure. Résultat : Essentiellement plus de fluidité quant à la gestion des prises de RDV.
Olivier
Company Playbook
"Signitic nous a permis d'harmoniser et d'automatiser facilement les mises à jours de signatures de nos collaborateurs. Une plateforme très simple d'utilisation qui nous fait gagner un temps précieux et nous permet de calculer facilement notre retour sur investissement."
Pierre
Terres de France
Aujourd'hui Signitic est la 4e source de trafic vers le site internet, c'est bien mieux que Linkedin Ads et aussi moins cher.
Sandrine
Claranet
"Signitic nous a permis de gérer facilement les signatures pour nos 600 collaborateurs répartis sur 4 marques différentes. Merci aux équipes Signitic qui nous ont accompagnés lors de ce déploiement."
Jean-Loup
Mistertemp’
Après plusieurs essais de solutions, Signitic est le seul éditeur capanle de synchroniser les signatures email des équipes sur notre messagerie + Hubspot et mobile. Un service efficace et une équipe réactive. Je recommande.
Stanislas
Altaroc
"Simple d'utilisation, la solution Signitic permet une harmonisation des signatures d'e-mails de nos collaborateurs, une maîtrise totale de la charte graphique et une gestion optimale des campagnes. La réactivité du service support est aussi un vrai plus."
Mathilde
AURA AERO
Facile à utiliser, ergonomie parfaite. Signatures faciles à configurer, ajout facile de nouveaux membres, campagnes faciles à déployer. Ça donne de très belles signatures !
Jean-Baptiste
KardinalT
"Signitic, c'est simple d'utilisation et rapide, avec une équipe ultra-réactive et qui nous a permis d'avoir la main sur les signatures en quelques clics."
Olivia
Groupe Nice-Matin
Nous utilisons Signitic pour promouvoir nos webinaires mensuels. Les résultats de ces campagnes sont exceptionnels. Le taux de conversion entre inscription et opportunités est de 25%. Signitic est désormais l'un de nos rois principaux canaux pour générer des inscriptions à nos webinaires.
Alice
Cognism
Grâce à Signitic, King Jouet a simplifié la gestion quotidienne des signatures mails et des bannières de communication, tout en assurant une homogénéité essentielle entre collaborateurs. En plus du gain de temps, l’outil offre une vraie valeur ajoutée en permettant de suivre l’impact des campagnes via des statistiques précises, au service d’une communication plus maîtrisée et performante.
Maggi
King Jouet
Je suis ravie de Signitic. J’ai été très bien accompagnée, en amont mais surtout pendant et après (et toujours maintenant). J’ai bien aimé l’accompagnement de Camille et son suivi. De plus, la partie tarifaire est intéressante par rapport aux concurrents.
Pour l’utilisation, je trouve que c’est facile, intuitif et on prend la main très rapidement. Je recommande Signitic !
Aude
Groupe MP
Le service est centré sur le résultat et l'efficacité. Grâce à cela, Signitic fait absolument le travail, et résout la douleur des signatures email pour toutes les équipes. Je recommande !
Guillaume
Infopro Digital
Nous travaillons avec Signitic sur la gestion des signatures email pour l'ensemble de nos collaborateurs. L’accompagnement sur-mesure est adapté à nos enjeux, grâce a une équipe disponible et à l'écoute de nos besoins !
Constance
Finger in the Nose
L'uniformité des signatures renforce notre image de marque, tandis que la facilité d'intégration nous fait gagner un temps précieux à chaque nouvelle embauche. Grâce à Signitic, nous avons facilement gagné un mois de travail en centralisant tout sur mon PC, malgré la répartition de nos salariés sur trois sites différents.
Valentin
Groupe Saint Bénigne
"La plateforme Signitic est très intuitive. À la moindre question, le service client répond en un temps record et le problème est résolu. Très simple d'utilisation, les campagnes de mail personnalisées avec l'outil de création Canva sont un vrai plus pour mettre en avant nos communications."
Bénédicte
50 Partners
Bonne expérience d'utilisation avec Signitic. Le support est très réactif. Avec Signitic il est facile de diviser les différentes équipes de l'entreprise en groupe afin d'avoir des signatures pertinentes pour chacun. Les signatures sont faciles à mettre en place et programmer. L'admin est facile à gérer.
Camille
XL Groupe
"Nous avons déployé la solution en moins de 48h et l'équipe Signitic nous a accompagné de manière très efficace. Aujourd'hui, l'ensemble de nos consultants a une signature chartée et personnalisée en fonction de nos localisations."
Hugo
Coldwell Banker
"Un très bon onboarding, une application très claire à prendre en main, une équipe support très réactive, on se sent en confiance ! Je recommande à 100%"
Frederic
AlumnForce
Signitic a considérablement simplifié et amélioré nos processus de communication interne et externe grâce à sa console unique. En utilisant des modèles de signatures réplicables, nous avons pu améliorer la cohérence de notre image de marque et réduire les temps de déploiement.
Amaury
Groupe Cassous
Nous travaillons ensemble sur la gestion des signatures mails de notre société pour l'ensemble de nos collaborateurs. Les résultats sont ceux recherchés, la promesse produit est tenue à 100%. Simplicité, efficacité.
Romain
Willie Beamen
Au delà du (très bon) service, derrière se trouve l'équipe Signitic qui fait preuve d'une extrême réactivité et qui, avec son produit rend simple des choses qui étaient compliquées :) Merci !
Yann
Evolutive Group
"Nous avons choisi d'utiliser Signitic pour gérer plus facilement l'ensemble de nos signatures mail. L'outil est très simple à mettre en place et à prendre en main, c'est un réel gain de temps !"
Marine
IZI by EDF
Très satisfaits de l’expérience. La prise en main est très rapide. Aujourd’hui nos signatures sont toutes basées sur le même modèle, professionnel et épuré.
Elena
Logilec
"Une super boîte qui répond même aux e-mails le week end quand on a basculé le vendredi soir bravo ! Super service très valorisant"
Samuel
WeLoge
"Initialement client d'une solution concurrente, nous avons très vite décidé de nous orienter vers Signitic. Cette solution nous permet de piloter efficacement nos signatures d’emails pour nos 8 activités. Tout cela dans une grande simplicité de déploiement et un excellent accompagnement des équipes. Je recommande la solution !"
Hervé
DIMO Software
"Une excellente solution de gestion des signatures emails automatisée. Une équipe hyper réactive, avec un vrai sens du service, toujours de bonne humeur ! Courir POUR ELLES est ravie d'utiliser la solution Signitic, sans aucun regret."
Sophie
Courir pour ELLES
"En tant que marketeur, Signitic facilite mon quotidien mais surtout celui de mes collègues ! Je ne cours plus après personne pour harmoniser la signature ou pour la rotation de bannières !"
Alma
Clardian
"Signitic, c’est l’outil made in France qui nous a permis de simplifier et centraliser la création de signatures pour nos différentes entités sur un seul et même outil !"
Inès
Once for All
La gestion intuitive des signatures pour nos différentes filiales a été un critère décisif dans notre choix de la plateforme Signitic. Le logiciel est très facile à comprendre. Il propose diverses options d'aide, comme le centre d'aide ou le chat.
Karina
Mensch Maschine
Signitic est une plateforme facile à utiliser, avec une bonne équipe pour nous suivre ensuite. La fonctionnalité de planification des messages est très pratique car elle permet d'automatiser les campagnes email. Elles sont déployées sur tout ou partie des utilisateurs.
Cécile
Tilyo
"Étant en phase d'expansion à l'international, nous avions besoin d'un outil nous permettant de gérer les signatures de chaque collaborateur travaillant sur des territoires différents. Grâce à la segmentation proposée au sein de l'outil, nous avons été en mesure de répondre à ce besoin. La gestion des campagnes se fait parfaitement ce qui permet d'en promouvoir différentes selon les territoires. Une intégration avec Gmail & SFDC au top. Un support hyper réactif"
Florian
DIDOMI
"Signitic est une solution simple pour gérer les signatures e-mail de manière globale et efficace. Les plus ? Les campagnes de communication et le support client toujours au top !"
Clément
YANOMAMI
Une équipe à l'écoute et un outil qui a transformé nos emails quotidiens en machine marketing, je recommande vivement. Très simple à mettre en place dans l'équipe et cela a donné à chacun l'envie de l'utiliser.
Guillaume
Touch and Sell
Nous avions identifié ce canal comme booster de communication avec nos clients. Signitic a su répondre à cette demande avec rapidité et efficacité en nous proposant leur outil. Prise de rendez-vous et démo extrêmement rapide, utilisation du logiciel en SAAS simplifiée. Welcode recommande et constate un gain de temps dans l'utilisation du service pour nos signatures mails. Merci Signitic.
Thomas
Welcode
"Simple, efficace et facile à mettre en place, l'outil nous a permis d'harmoniser l'ensemble des signatures mais aussi de les personnaliser par service ! De plus, la plateforme qui permet de centraliser la gestion et la création de ces dernières est intuitive. En résumé, on ne pourrait plus s'en passer ! Merci les Lyonnais 🇫🇷"
Claire
Agendize
Je recommande Signitic pour sa facilité d'utilisation au quotidien. L'intégration avec Outlook et M.365 est facilitée depuis les dernières versions.
Cédric
Holy- Dis
Depuis que nous utilisons Signitic, nous avons constaté une nette amélioration de la cohérence de notre marque.
Pauline
Aristid
Je suis ravie de Signitic. J’ai été très bien accompagnée, en amont mais surtout pendant et après (et toujours maintenant). J’ai bien aimé l’accompagnement de Camille et son suivi. De plus, la partie tarifaire est intéressante par rapport aux concurrents.
Pour l’utilisation, je trouve que c’est facile, intuitif et on prend la main très rapidement. Je recommande Signitic !
Aude
Groupe MP
On cherchait une solution pour gérer nos signatures, on en a testé plusieurs puis on a trouvé Signitic. Nous avons implémenté la solution en quelques minutes, c’est simple et redoutablement efficace, le gain de temps est appréciable, l’interface moderne et le support réactif. Je recommande vivement.
Vincent
2-M
Au delà du (très bon) service, derrière se trouve l'équipe Signitic qui fait preuve d'une extrême réactivité et qui, avec son produit rend simple des choses qui étaient compliquées :) Merci !
Yann
Evolutive Group
"Simple d’utilisation et à mettre en place, Signitic est l’outil parfait pour compléter la traçabilité de nos leads."
Grégory
AXYS
Une solution simple et intuitive qui nous permet de partager nos événements et nos communications via une signature mail harmonisée pour l'ensemble de nos collaborateurs.
Sarah
Cerfrance
"Signitic permet à IMING d’homogénéiser ses signatures e-mails grâce à un outil très intuitif. Les bannières mail nous permettent de communiquer quotidiennement sur nos actualités auprès de nos clients et partenaires. Et en plus, l’équipe est très réactive !"
Equipe com
IMING
"Nous avons changé de prestataire en début d’année et Signitic a été une évidence : plateforme intuitive et ultra simple d’utilisation, très complète et correspondante à 100% à nos besoins. Quant au déploiement, à peine 2 jours configuration comprise. Non seulement on est satisfait, mais en plus on est fan. Merci Signitic !"
Alice
Eurecia
Signitic a considérablement simplifié et amélioré nos processus de communication interne et externe grâce à sa console unique. En utilisant des modèles de signatures réplicables, nous avons pu améliorer la cohérence de notre image de marque et réduire les temps de déploiement.
Amaury
Groupe Cassous
"Signitic a résolu nos problèmes d'uniformisation des e-mails et de gestion de notre charte et de notre communication. Leur partenariat avec Google est un énorme avantage. L'outil est ergonomique, nous permettant de travailler nos signatures avec facilité. Le point fort pour nous est l’intégration directe avec Canva, simplifiant considérablement la personnalisation de nos signatures."
Caroline
Clextral
"Signitic nous a permis d'harmoniser et d'automatiser facilement les mises à jours de signatures de nos collaborateurs. Une plateforme très simple d'utilisation qui nous fait gagner un temps précieux et nous permet de calculer facilement notre retour sur investissement."
Pierre
Terres de France
"Signitic nous permet de déployer facilement notre nouveau branding sur les signatures mail avec des bannières de façon intuitive et sans action de la part de nos collaborateurs. C’est pour nous une solution clé-en-main très pratique avec une équipe toujours disponible et réactive pour répondre à nos questions."
Geoffrey
Visionix
Le service est centré sur le résultat et l'efficacité. Grâce à cela, Signitic fait absolument le travail, et résout la douleur des signatures email pour toutes les équipes. Je recommande !
Guillaume
Infopro Digital
Bonne expérience d'utilisation avec Signitic. Le support est très réactif. Avec Signitic il est facile de diviser les différentes équipes de l'entreprise en groupe afin d'avoir des signatures pertinentes pour chacun. Les signatures sont faciles à mettre en place et programmer. L'admin est facile à gérer.
Camille
XL Groupe
Signitic a optimisé la gestion des campagnes en permettant une personnalisation selon les profils utilisateurs, ce qui améliore le ciblage des messages et l'efficacité des actions marketing. Cela a aussi permis une uniformisation des signatures email au sein de l'organisation, renforçant l'image professionnelle et facilitant la gestion des communications.
Emmanuel
Groupe Cercle Vert
"Signitic, c'est simple d'utilisation et rapide, avec une équipe ultra-réactive et qui nous a permis d'avoir la main sur les signatures en quelques clics."
Olivia
Groupe Nice-Matin
"L’implémentation dans notre SI s’est faite rapidement et facilement grâce à l’accompagnement des équipes de Signitic. L’outil permet une meilleure gestion de l’image de marque ainsi qu’une maîtrise complète des campagnes de communication, et en toute simplicité. Le service client est à l’écoute et très réactif. Je recommande vivement Signitic !"
Sébastien
CIBTP France
"On a choisi Signitic car c'est une solution SaaS très simple : il n'y a rien à installer sur les postes de travail. Pour nous, c’est le moyen idéal de centraliser nos signatures et de pousser nos actualités, comme nos webinaires, de manière professionnelle."
Pascal
Eurex
Signitic est une plateforme intuitive et facile à utiliser, offrant de nombreuses fonctionnalités pour maximiser l'impact de nos communications par email. Les signatures interactives ont transformé notre engagement client, rendant chaque email plus dynamique et attractif, et augmentant significativement le taux de clics.
Laura
Groupe Central Autos
"Mais quel gain de temps depuis que nous utilisons Signitic pour nos signatures ! Adieu les problèmes de mise en page, les signatures non uniformes et les utilisateurs avec des bannières datant du noël précédent... C'est simple, rapide et intuitif ! Vive Signitic !"
Sylvain
Jho
"SYMTA PIÈCES a choisi Signitic afin d’harmoniser ses signatures Outlook, et de communiquer sur ses diverses offres commerciales à l’aide des campagnes publicitaires programmables. La particularité de notre environnement (ferme RDS Windows 2016), a nécessité un développement spécifique pour faire fonctionner l’application Signitic. Nous avons tout particulièrement apprécié la disponibilité des équipes support, qui nous ont accompagnés dans la résolution des problématiques rencontrées."
Vincent
SYMTA PIECES
Signitic nous permet depuis plusieurs années de valoriser l’action de l’association, dans tous les échanges des équipes avec nos interlocuteurs et partenaires (état, collectivités, donateurs, autres associations). Un vrai atout pour relayer le sérieux de l’association, et mettre en lumière des opérations importantes sur lesquelles nous avons besoin de mobiliser largement. Coté IT, l’intégration avec Microsoft 365 est ultra simple. Et les équipes sont disponibles. Je recommande vivement le service ! Le CCFD-Terre Solidaire transforme chaque e-mail en acte d’engagement grâce à Signitic. 💌 Une signature unifiée, professionnelle, et surtout… solidaire. 📣 Un espace de communication pour relayer les campagnes citoyennes. ⏱️ Un gain de temps pour les équipes, un impact renforcé pour la cause.
David
CCFD-Terre Solidaire
Signitic est facile à gérer, et a une réel impact sur le trafic et la visibilité de nos offres. L'équipe est vraiment réactive et continue d'améliorer la solution dans le temps.
Isabelle
D-EDGE
Grâce à Signitic, King Jouet a simplifié la gestion quotidienne des signatures mails et des bannières de communication, tout en assurant une homogénéité essentielle entre collaborateurs. En plus du gain de temps, l’outil offre une vraie valeur ajoutée en permettant de suivre l’impact des campagnes via des statistiques précises, au service d’une communication plus maîtrisée et performante.
Maggi
King Jouet
152 Rue Pierre Corneille
69003 Lyon
France
69003 Lyon
France
Français
