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Gestion des signatures email
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LumApps

Importez vos utilisateurs et leurs données d’annuaire depuis LumApps.
Table des matières

Utilisez LumApps comme source d’import dans Signitic pour retrouver vos utilisateurs et réutiliser leurs données d’annuaire dans vos signatures email.

Pourquoi utiliser l’intégration de Signitic avec LumApps

Les informations de vos collaborateurs existent déjà dans LumApps. Les réutiliser dans Signitic limite la ressaisie et facilite la gestion de votre annuaire. Vos signatures s’appuient ainsi sur les données de votre organisation, avec les champs et les options d’import que vous avez configurés.

Avantages :

  • Importez votre annuaire : Utilisez LumApps comme source pour alimenter votre base d’utilisateurs Signitic.
  • Réutilisez les données des collaborateurs : Exploitez les informations importées pour renseigner les signatures email et limiter les saisies manuelles.

Comment fonctionne l’intégration de Signitic avec LumApps

LumApps fournit à Signitic les utilisateurs et les données de son annuaire. La connexion repose sur les identifiants de votre instance et les accès administrateur décrits dans le guide. Les informations importées peuvent ensuite être réutilisées dans vos signatures email.

Comment l’activer

La configuration nécessite les deux identifiants d’instance, l’email et le mot de passe d’un administrateur externe temporaire avec les droits globaux, ainsi qu’un jeton JWT.

  1. Récupérez les identifiants de votre instance LumApps : Haussman cell et organizationId.
  2. Préparez un administrateur externe temporaire et le jeton JWT en suivant le guide.
  3. Renseignez les cinq informations demandées dans le connecteur LumApps de Signitic, puis connectez-le.

Consultez le guide d’activation

L’import depuis LumApps et le déploiement des signatures, quelle différence ?

La connexion à LumApps sert de source de données : elle alimente les profils de vos collaborateurs dans Signitic. La diffusion des signatures dans une messagerie est une autre étape, qui dépend de votre environnement email. Vous pouvez donc préparer votre annuaire et vos modèles avant d’organiser leur déploiement.

Concrètement, voici deux situations pour comprendre le rôle de cette connexion dans votre organisation.

Exemple concret 1 : Votre annuaire collaborateurs est disponible dans LumApps. Après avoir préparé les accès d’administration requis, vous l’utilisez pour alimenter Signitic et éviter de recréer les profils un à un.

Exemple concret 2 : L’équipe communication prépare un modèle commun à partir des informations importées. La connexion LumApps fournit ces données ; la mise en place des signatures dans les boîtes email se prépare ensuite avec le connecteur de messagerie adapté.

Avantages et retour d’expérience

Pour découvrir comment les entreprises organisent leur gestion des signatures email, consultez notre page clients ou les articles du blog Signitic. Retrouvez des exemples de déploiement et des points de vue marketing et techniques pour préparer votre projet.

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Connectez Signitic à votre outil pour centraliser vos données et garder automatiquement votre signature à jour.
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Portrait de Marina Jones dans une signature email Signitic

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Ils utilisent Signitic au quotidien ❤️

Signitic a considérablement simplifié et amélioré nos processus de communication interne et externe grâce à sa console unique. En utilisant des modèles de signatures réplicables, nous avons pu améliorer la cohérence de notre image de marque et réduire les temps de déploiement.
Amaury
Groupe Cassous
"Ayant changé notre identité graphique l’été dernier, Signitic a été un allié de taille pour la déployer rapidement et sur toutes les signatures de nos collaborateurs. La souplesse et l’ergonomie de la plateforme permettent en quelques clics la création de campagnes et la déclinaison de signatures. C’est top !"
Thomas
AS Saint-Étienne
Signitic a optimisé la gestion des campagnes en permettant une personnalisation selon les profils utilisateurs, ce qui améliore le ciblage des messages et l'efficacité des actions marketing. Cela a aussi permis une uniformisation des signatures email au sein de l'organisation, renforçant l'image professionnelle et facilitant la gestion des communications.
Emmanuel
Groupe Cercle Vert
L'uniformité des signatures renforce notre image de marque, tandis que la facilité d'intégration nous fait gagner un temps précieux à chaque nouvelle embauche. Grâce à Signitic, nous avons facilement gagné un mois de travail en centralisant tout sur mon PC, malgré la répartition de nos salariés sur trois sites différents.
Valentin
Groupe Saint Bénigne
"Signitic est l'outil parfait pour harmoniser les signatures e-mails des collaborateurs et l'automatisation avec Office 365 et Outlook est un gain de temps énorme. Les templates sont très faciles à créer ou modifier et l'option programmation des campagnes nous permet de planifier nos bannières plusieurs mois à l'avance. En plus de tout ça le service technique est super réactif via le chat en ligne, c'est un sans-faute."
Stéphane
Safigec
Signitic nous fait gagner un temps précieux grâce à sa plateforme intuitive et la planification facile des campagnes. L’outil a renforcé la cohérence de nos communications tout en simplifiant la gestion au quotidien. Mention spéciale au support client, toujours réactif, notamment Brandon !
Héléna
Staffmatch
"Je trouve l’outil simple à utiliser et un excellent moyen d’uniformiser les signatures d’une organisation. Service courtois et rapide lorsque nous avons besoin d’assistance."
Jean Sébastien
DPME
Avant d'utiliser Signitic, tous les employés devraient appliquer manuellement la bannière dans leurs signatures. Désormais, nous pouvons garantir un affichage correct des bannières et faire gagner du temps aux employés. Cela a considérablement amélioré la portée de nos campagnes.
Evamaria
Kaiserkraft
"Outil très facile à utiliser pour créer des signatures email pour ses collaborateurs. De plus, l'ajout de bannières de communications est également très utile pour nous qui avons souvent du contenu ou participons à divers événements. On recommande !"
Barbara
Platform.sh
Grâce à Signitic, la gestion des signatures de mails est entièrement automatisée. L'outil s'intègre parfaitement avec notre annuaire Active Directory. De plus, l'accompagnement offert par Signitic a été bien supérieur à celui de notre précédent fournisseur.
Kévin
Centrimex
Signitic nous permet depuis plusieurs années de valoriser l’action de l’association, dans tous les échanges des équipes avec nos interlocuteurs et partenaires (état, collectivités, donateurs, autres associations). Un vrai atout pour relayer le sérieux de l’association, et mettre en lumière des opérations importantes sur lesquelles nous avons besoin de mobiliser largement. Coté IT, l’intégration avec Microsoft 365 est ultra simple. Et les équipes sont disponibles. Je recommande vivement le service ! Le CCFD-Terre Solidaire transforme chaque e-mail en acte d’engagement grâce à Signitic. 💌 Une signature unifiée, professionnelle, et surtout… solidaire. 📣 Un espace de communication pour relayer les campagnes citoyennes. ⏱️ Un gain de temps pour les équipes, un impact renforcé pour la cause.
David
CCFD-Terre Solidaire
Signitic est facile à gérer, et a une réel impact sur le trafic et la visibilité de nos offres. L'équipe est vraiment réactive et continue d'améliorer la solution dans le temps.
Isabelle
D-EDGE
"Signitic, c'est simple d'utilisation et rapide, avec une équipe ultra-réactive et qui nous a permis d'avoir la main sur les signatures en quelques clics."
Olivia
Groupe Nice-Matin
"Signitic est un outil simple pour personnaliser nos signatures et programmer nos communications sur nos 3000 collaborateurs. L’équipe Signitic est réactive et s’adapte à nos demandes."
Lucie
Groupe Hervé
Par exemple, un collègue qui travaille à Vienne et à Munich a besoin de deux signatures pour afficher des coordonnées différentes. Avec Signitic, nous pouvons facilement configurer ce système afin qu'il puisse toujours utiliser la signature électronique appropriée.
Carolin
Groupe EQS
"Signitic nous a permis d'harmoniser et d'automatiser facilement les mises à jours de signatures de nos collaborateurs. Une plateforme très simple d'utilisation qui nous fait gagner un temps précieux et nous permet de calculer facilement notre retour sur investissement."
Pierre
Terres de France
"Nous sommes ravis ! Signitic est très utile et facile d’utilisation, nous pouvons ajouter des bannières promotionnelles temporairement sur nos signatures, ce qui nous donne une meilleure visibilité. De plus le service technique est rapide et très gentil ! Nous recommandons vivement l’utilisation de cette application !"
Valérie
Laboratoire HUCKERT'S International
Avant Signitic, il n'aurait jamais été possible d'insérer une bannière dans les signatures des employés pour promouvoir notre participation à un salon, et de la garder en ligne pendant trois ou quatre semaines. Cela aurait été tout simplement impossible. Grâce à Signitic, nous pouvons désormais mettre à jour les signatures rapidement pour communiquer du contenu pertinent au bon moment.
Daniala
TELE Haase
"On utilise Signitic pour gérer les signatures de nos collaborateurs. C'est un outil facile à utiliser et pratique quand il s'agit de généraliser une signature sur des centaines d'utilisateurs depuis le back-office, on a la possibilité de créer nos propres templates et aussi gérer plusieurs noms de domaine, on l'utilise aussi pour pousser la campagne de chaque mois sur une bannière qu'on peut modifier en quelques clics. L'équipe support aussi est à l'écoute joignable facilement depuis la chat et ça ne prend que 5 minutes maximum pour répondre et ils n'hésitent pas à programmer avec moi un call dans la journée pour régler un problème. Je recommande."
Saad
Kitea
"Signitic est facile à prendre en main, de même pour l’aspect administration ; c’est un outil facile à appréhender et à utiliser."
Sybill
Ÿnsect
Nous sommes pleinement satisfaits de Signitic. Le déploiement s’est fait sans encombre, l’outil a été adopté sans difficulté par nos collaborateurs, et aucun ticket de support n’a été nécessaire. Un grand merci aux équipes pour la fiabilité de la solution et la qualité de l’accompagnement.
Aymeric
Valloire Habitat
Une Intégration transparente avec Google Workspace. Excellent service client. C'est la solution la plus sécurisée que nous ayons pu trouver, qui ne nécessite pas d'accès à nos échanges emails. La gestion continue est un jeu d'enfant !
Barry
Time
"L’implémentation de Signitic chez Swile s’est faite rapidement et avec beaucoup de simplicité, les équipes de Signitic se sont rendues très disponibles et sont ultras réactives. D’un point de vu ops la solution est ultra simple (maintenance proche de 0), complète et permet un vrai gain de temps !"
Sacha
Swile
"Un très bon onboarding, une application très claire à prendre en main, une équipe support très réactive, on se sent en confiance ! Je recommande à 100%"
Frederic
AlumnForce
"Initialement client d'une solution concurrente, nous avons très vite décidé de nous orienter vers Signitic. Cette solution nous permet de piloter efficacement nos signatures d’emails pour nos 8 activités. Tout cela dans une grande simplicité de déploiement et un excellent accompagnement des équipes. Je recommande la solution !"
Hervé
DIMO Software
Nous travaillons ensemble sur la gestion des signatures mails de notre société pour l'ensemble de nos collaborateurs. Les résultats sont ceux recherchés, la promesse produit est tenue à 100%. Simplicité, efficacité.
Romain
Willie Beamen
Signitic nous permet de gérer efficacement les signatures email de nos différents écoles, pour annoncer les événements, les conférences et partenariats. Mais aussi pour faciliter la collecte de la taxe d’apprentissage, un enjeu clé dans le développement de nos cursus !
Charles
EDC Paris Business School
"J'ai rarement pu apprécier une si grande réactivité avec professionnalisme, légèreté et humour. Bravo et merci à vous !"
Réjane
UpYourBizz
Nous travaillons avec Signitic sur la gestion des signatures email pour l'ensemble de nos collaborateurs. L’accompagnement sur-mesure est adapté à nos enjeux, grâce a une équipe disponible et à l'écoute de nos besoins !
Constance
Finger in the Nose
"Une équipe réactive, un produit simple qui répond à toutes nos attentes, et à un prix bien placé. Pas besoin de chercher plus loin !"
Fabien
Netheos
Très contents de ce partenariat avec Signitic, que ce soit sur la solution en tant que telle, qui est simple d'utilisation et performante, mais aussi dans la relation avec les équipes de Signitic, avec qui ça se passe de manière très fluide et conviviale au quotidien.
Aubin - Head of Digital Employee Experience
Pernod Ricard
Signitic est une solution pratique et flexible qui se distingue par sa grande facilité d'utilisation. Elle s'adapte parfaitement à nos besoins, offrant une gestion efficace et personnalisable des signatures d'email. Une plateforme fiable et bien pensée pour les entreprises en quête d'efficacité.
Gilles
Fonds de recherche du Québec
Je suis ravie de Signitic. J’ai été très bien accompagnée, en amont mais surtout pendant et après (et toujours maintenant). J’ai bien aimé l’accompagnement de Camille et son suivi. De plus, la partie tarifaire est intéressante par rapport aux concurrents. Pour l’utilisation, je trouve que c’est facile, intuitif et on prend la main très rapidement. Je recommande Signitic !
Aude
Groupe MP
"Signitic est un outil simple pour personnaliser nos signatures et programmer nos communications sur nos 3000 collaborateurs. L’équipe Signitic est réactive et s’adapte à nos demandes."
Lucie
Groupe Hervé
C'est très simple à mettre en place et on peut avoir tous la même signature…un outil très pratique pour l'agence !
Eddy
MIP
"Je trouve l’outil simple à utiliser et un excellent moyen d’uniformiser les signatures d’une organisation. Service courtois et rapide lorsque nous avons besoin d’assistance."
Jean Sébastien
DPME
"En tant que gestionnaire Google Workspace, j'étais à la recherche d'une solution simple et efficace pour la gestion des signatures e-mail de nos employés. La solution que propose Signitic a répondu largement à mes attentes. En offrant un service de gestion et personnalisation des signatures e-mail de qualité et d'une simplicité d'utilisation. Je le recommande fortement."
André
Tempora
Signitic m'a aidé à configurer ma signature et à réorganiser les liens vers Vimeo et d'autres plateformes pertinentes. Ils m'ont rapidement montré comment afficher des bannières périodiques en rapport avec mon activité actuelle. Je leur suis très reconnaissant d'avoir pris le temps de m'expliquer leur tableau de bord au téléphone, car je suis un client individuel (c'est-à-dire que je ne suis pas un gros compte). Je dispose désormais d'une signature interactive qui fonctionne bien, avec des bannières en rapport avec mes derniers projets. J'en suis très satisfait !
Philippe
MTXProd
"Signitic, c'est simple d'utilisation et rapide, avec une équipe ultra-réactive et qui nous a permis d'avoir la main sur les signatures en quelques clics."
Julien
Qonto
"Étant en phase d'expansion à l'international, nous avions besoin d'un outil nous permettant de gérer les signatures de chaque collaborateur travaillant sur des territoires différents. Grâce à la segmentation proposée au sein de l'outil, nous avons été en mesure de répondre à ce besoin. La gestion des campagnes se fait parfaitement ce qui permet d'en promouvoir différentes selon les territoires. Une intégration avec Gmail & SFDC au top. Un support hyper réactif"
Florian
DIDOMI
"L’implémentation de Signitic chez Swile s’est faite rapidement et avec beaucoup de simplicité, les équipes de Signitic se sont rendues très disponibles et sont ultras réactives. D’un point de vu ops la solution est ultra simple (maintenance proche de 0), complète et permet un vrai gain de temps !"
Sacha
Swile
"J'ai rarement pu apprécier une si grande réactivité avec professionnalisme, légèreté et humour. Bravo et merci à vous !"
Réjane
UpYourBizz
"Ayant changé notre identité graphique l’été dernier, Signitic a été un allié de taille pour la déployer rapidement et sur toutes les signatures de nos collaborateurs. La souplesse et l’ergonomie de la plateforme permettent en quelques clics la création de campagnes et la déclinaison de signatures. C’est top !"
Thomas
AS Saint-Étienne
La gestion intuitive des signatures pour nos différentes filiales a été un critère décisif dans notre choix de la plateforme Signitic. Le logiciel est très facile à comprendre. Il propose diverses options d'aide, comme le centre d'aide ou le chat.
Karina
Mensch Maschine
Signitic nous permet de gérer efficacement les signatures email de nos différents écoles, pour annoncer les événements, les conférences et partenariats. Mais aussi pour faciliter la collecte de la taxe d’apprentissage, un enjeu clé dans le développement de nos cursus !
Charles
EDC Paris Business School
On cherchait une solution pour gérer nos signatures, on en a testé plusieurs puis on a trouvé Signitic. Nous avons implémenté la solution en quelques minutes, c’est simple et redoutablement efficace, le gain de temps est appréciable, l’interface moderne et le support réactif. Je recommande vivement.
Vincent
2-M
"Signitic est une solution simple pour gérer les signatures e-mail de manière globale et efficace. Les plus ? Les campagnes de communication et le support client toujours au top !"
Clément
YANOMAMI
Une solution simple, efficace et durable ! Signitic nous a permis d'uniformiser nos signatures email tout en les personnalisant selon les services et les destinataires. L'aspect écologique, grâce à la suppression des bannières, est un atout fort qui réduit l'empreinte carbone de nos emails.
Vincent
Nexans
Nous travaillons avec Signitic sur la gestion des signatures email pour l'ensemble de nos collaborateurs. L’accompagnement sur-mesure est adapté à nos enjeux, grâce a une équipe disponible et à l'écoute de nos besoins !
Constance
Finger in the Nose
"Outil très facile à utiliser pour créer des signatures email pour ses collaborateurs. De plus, l'ajout de bannières de communications est également très utile pour nous qui avons souvent du contenu ou participons à divers événements. On recommande !"
Barbara
Platform.sh
Signitic nous accompagne pour la configuration de signature lors d'un changement de PC. Nous l'avons réalisé ensemble et en avons profité pour visiter les nouvelles fonctionnalités.
François
Le Comptoir des Marchés
Signitic est une excellente solution qui allie simplicité et efficacité ! L’outil est facile à prendre en main, aussi bien pour les administrateurs que pour nos collaborateurs. Il nous permet de gérer nos signatures sans effort et d’assurer une cohérence visuelle. C’est une solution très performante !
Marina
MV GROUP
"Simple d'utilisation, la solution Signitic permet une harmonisation des signatures d'e-mails de nos collaborateurs, une maîtrise totale de la charte graphique et une gestion optimale des campagnes. La réactivité du service support est aussi un vrai plus."
Mathilde
AURA AERO
Depuis que nous utilisons Signitic, nous avons constaté une nette amélioration de la cohérence de notre marque.
Pauline
Aristid
Signitic nous a permis d’uniformiser et d’automatiser la gestion de nos 950 signatures, tout en simplifiant considérablement le travail du service informatique.
Rémi
Transports MTA
Un excellent outil, apprécié de tous, y compris de la direction pour son approche innovante.
Benoit
PTV Group
Signitic a été très bénéfique pour relayer une image de marque homogène et des messages ciblés dans tous les pays. Cela a été très bien accueilli en interne par les équipes et la direction. Et les résultats sont là.
Carole
Aperam
Nous avions identifié ce canal comme booster de communication avec nos clients. Signitic a su répondre à cette demande avec rapidité et efficacité en nous proposant leur outil. Prise de rendez-vous et démo extrêmement rapide, utilisation du logiciel en SAAS simplifiée. Welcode recommande et constate un gain de temps dans l'utilisation du service pour nos signatures mails. Merci Signitic.
Thomas
Welcode
Signitic est un outil ultra efficace pour piloter les signatures email des équipes et relayer des communications ciblées. Déployer la nouvelle identité s'est fait en quelques clics, avec un vrai accompagnement en amont sur toutes les petites questions qu'on peut avoir dans ce moment clé pour la marque. Je recommande ! Cela m'a pris 15 min maximum pour déployer les signatures, par ailleurs, les équipes ont elles même intégré le design, avec les modifications nécessaires que cela impliquait, en un temps record. Dans la gestion d'un projet globalement complexe, cette réactivité et simplicité m'ont plus qu'aidé !
Déborah
Dynergie
Nous utilisons Signitic pour promouvoir nos webinaires mensuels. Les résultats de ces campagnes sont exceptionnels. Le taux de conversion entre inscription et opportunités est de 25%. Signitic est désormais l'un de nos rois principaux canaux pour générer des inscriptions à nos webinaires.
Alice
Cognism