Vous souhaitez rendre votre signature mail originale et atypique ? Le gif est la solution idéale ! Ce format d’image animé apparu dans les années 1987 a opéré un retour en force ces dernières années. L’entreprise Giphy, leader dans la création de gifs, révèle en ce sens que l’utilisation des gifs a augmenté de 33% entre mars et avril 2020. En ajoutant un gif percutant ou une image signature mail dans votre signature mail, celle-ci deviendra un outil de communication efficace et idéal pour promouvoir votre entreprise.

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Si les avantages d’un gif sont nombreux, il convient de respecter certaines contraintes techniques lors de sa création et de suivre un processus spécifique à chaque messagerie pour l’insérer dans votre signature mail de manière optimale.

Suivez les conseils de Signitic pour créer et insérer un gif efficace dans votre signature mail !

Pourquoi insérer un gif dans une signature mail ?

Qu'est-ce qu’un gif ?

Le GIF (Graphic Interchange Format : format d’échange d’image en français) est un format d’image numérique composé de différentes images qui s'enchaînent en boucle pour créer une courte animation. C’est donc un intermédiaire entre une image fixe et une vidéo.

Quels sont les avantages du gif ?

Le gif est un outil de communication amusant et facile à mettre en place qui permettra d’éveiller la curiosité de vos destinataires. C'est pourquoi il est particulièrement pertinent de l’ajouter dans une signature mail, support idéal pour faire la promotion d’un service, d’un produit ou d’un événement.

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Le gif est beaucoup plus engageant qu’une simple image, son format dynamique va en effet attirer l’attention du public et l’inciter plus facilement au clic. Le gif offre également de nombreuses possibilités d’animations : un état d'esprit, une émotion ou un produit en action. C’est donc un excellent moyen de faire de la publicité pour votre entreprise !

Comment créer un gif efficace pour votre signature mail ?

Déterminer l'objectif du gif

Pour que votre gif dégage un message clair et compréhensible, il est essentiel de déterminer son objectif : informatif, promotion d’un produit, etc. Dans le deuxième cas, il est essentiel d’insérer un Call To Action (CTA) pour que votre gif soit efficace et vous rapporte de nouveaux clients.

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Sachez qu'il est important de régulièrement changer vos gifs pour créer un effet de surprise constant et continuer à capter l’attention de vos destinataires. Prenez toujours le temps de bien réfléchir à leur contenu avant de les insérer pour qu’ils répondent correctement à vos objectifs.

Optimiser le poids du gif

Il est important pour votre stratégie de communication qu’un gif ne soit pas trop lourd, de préférence avec un poids inférieur à 200 Ko. Le cas échéant, il risque de prendre beaucoup de temps à s’afficher et il n’aura plus l’effet escompté sur votre public. Pour réduire le poids de votre gif, il convient ainsi de limiter la longueur de votre animation ainsi que les couleurs utilisées.

Soigner la première image du gif

Saviez-vous que certaines versions d’Outlook n’affichent pas correctement les gifs ? Le gif n’est pas animé, seule la première image est montrée. Si Outlook était l’une des trois principales messageries utilisées en France en 2020, il est probable que beaucoup de vos destinataires utilisent ce client mail et que l’affichage de votre gif soit erroné. C’est pourquoi la première image de votre gif doit être choisie avec soin et dégager un message clair pour inciter vos destinataires à cliquer malgré le manque d'animation.

Adapter le GIF à son image de marque et son public cible

Pour maximiser l'impact de vos campagnes d'e-mailing, il est crucial d'adapter le GIF à votre image de marque et à votre public cible. Choisissez des animations qui reflètent l'identité visuelle de votre entreprise et qui résonnent avec les préférences de votre audience. Un GIF bien intégré peut renforcer votre message, capter l'attention et améliorer l'engagement.

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Assurez-vous qu'il soit cohérent avec le ton de votre communication et qu'il enrichisse l'expérience utilisateur sans la distraire. Une bonne adaptation garantit que le GIF soutienne vos objectifs marketing tout en restant pertinent et attrayant.

Quels outils pour créer un gif ?

Plusieurs outils gratuits sont à votre disposition pour créer des gifs vous-même tels que Giphy ou GifMaker. Comme pour les photos, les gifs sont régis par les droits d’auteurs. Si vous souhaitez ajouter un gif déjà existant dans votre signature professionnelle, vérifiez ainsi qu’il est bien libre de droits.

Tester l'affichage de sa signature GIF sur différentes plateformes

Avant de déployer votre signature GIF dans vos e-mails, il est crucial de tester son affichage sur différentes plateformes et appareils. Les clients de messagerie peuvent interpréter les GIFs de manière variable, ce qui peut affecter la qualité et la fluidité de l'animation. Assurez-vous que votre signature GIF s'affiche correctement sur les principales plateformes, telles que Gmail, Outlook, et Apple Mail, ainsi que sur les appareils mobiles. Un test préalable garantit une expérience utilisateur optimale, renforce la cohérence de votre image de marque, et maximise l'impact de vos e-mails.

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Comment insérer un gif dans une signature Outlook et Gmail ?

Vous êtes satisfait de votre création ? Il convient désormais d’insérer votre gif dans votre signature, mais sachez que le processus dépend du type de messagerie que vous utilisez.

Comment insérer un gif dans une signature Gmail ?

Pour insérer un gif animé dans votre signature Gmail, commencez par vous rendre dans les « Paramètres » puis dans l’onglet « Général » et enfin dans la section « Signature ». Cliquez ensuite sur la signature que vous souhaitez modifier et positionnez votre curseur là où vous souhaitez ajouter votre gif.

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En haut de la zone de signature, vous trouverez une barre d’outils avec un icone « insérer une image » : cliquez dessus ! Enfin, copiez collez l’URL du gif que vous aurez préalablement créé et enregistré pour l’intégrer à votre signature mail. Enregistrez vos modifications et vous aurez enfin terminé !

Comment insérer un gif dans une signature Outlook ?

Pour insérer un gif dans une signature Outlook, il convient également de suivre différentes étapes ! S’il est possible d'ajouter une image dans ce type de format, sachez toutefois que certaines versions d’Outlook peuvent bloquer l’animation.

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Allez dans Outil » > « Options » > « Courrier » > « Signature » et sélectionnez la signature à modifier. Comme pour Gmail, positionnez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez ajouter votre gif. Cliquez sur l’icone « Insérer une image », parcourez votre dossier et cliquez sur «ouvrir » quand vous aurez trouvé votre fichier gif. N’oubliez pas d’enregistrer vos modifications et le tour est joué !

La solution Signitic pour insérer facilement un gif dans une signature mail !

Il existe une solution rapide, facile et efficace pour insérer un gif dans votre signature mail : Signitic ! Cette plateforme est compatible avec la plupart des clients mails et vous permet de personnaliser vos signatures mails non seulement avec des gifs animés, mais également avec des bannières de communication, des logos, des images et le texte de votre choix. Faites de votre signature mail le reflet de votre identité et un outil clé dans votre stratégie de communication !

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Laissez-vous tenter par les nombreux avantages de Signitic, 30 jours d’essai gratuit vous sont offerts !

Est-il possible de suivre les performances de son GIF dans une signature mail ?

Oui, il est tout à fait possible de suivre les performances de votre GIF dans une signature mail. En intégrant des outils d’analyse, vous pouvez mesurer des indicateurs clés comme le taux de clics, le nombre de vues, et l’engagement généré par votre GIF. Ces données vous permettent d’évaluer l’efficacité de votre animation et d’optimiser vos futures campagnes.

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Le suivi des performances est essentiel pour comprendre l’impact de votre signature GIF sur votre audience et ajuster votre stratégie marketing en conséquence.