Outlook

Native Synchronisierung mit Outlook.

Einführung

Es gibt zwei Arten der Integration und Synchronisation von Significtic-E-Mail-Signaturen mit Outlook. Unabhängig davon, ob Sie ein Microsoft 365-Konto haben oder nicht, können Sie mit Signitic Ihre E-Mail-Signaturen in Outlook synchronisieren.

Mit einem Microsoft 365-Konto, Sie können direkt auf die Beschreibung auf der entsprechenden Seite in den Integrationen verweisen. Erfahre mehr
Ohne ein Microsoft 365-Konto, die folgenden Elemente, geben Ihnen die Erläuterungen zur Integration und Bereitstellung.

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Warum sollten Sie die native Integration mit Outlook verwenden

Die Synchronisation von Signitic mit Outlook ermöglicht die automatische Bereitstellung neuer Signaturen für die Mitarbeiter des Unternehmens. Es ermöglicht auch automatische Aktualisierungen.

Mit Microsoft 365 ist die Implementierung für Benutzer transparent. Während der Installation sind keine Maßnahmen Ihrerseits erforderlich. Jede Änderung der Signatur wird automatisch in Gmail gemeldet.

Ohne Microsoft 365 synchronisiert die Anwendung Signaturen in Outlook auf Arbeitsstationen. Sie können Signaturen auch in Webmail und auf dem iPhone/iPad synchronisieren lassen.

Vorteile:

mehr Maßnahmen, die von Mitarbeitern zu erwarten sind
automatische Synchronisation
ein konsistentes Markenimage
Nachrichten und Informationen, die immer auf dem neuesten Stand sind

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Wie funktioniert die Integration von Signitic mit Microsoft 365

Die Integration von Signitic mit Microsoft 365 ist nativ. Es ermöglicht Ihnen, E-Mail-Signaturen direkt in Outlook zu synchronisieren.

Einmal aktiviert, Bei jeder Änderung auf der Signitic-Plattform werden die betreffenden Signaturen in Outlook geändert und aktualisiert, d. h.:

In der Outlook-Anwendung (PC und Mac)
Auf Webmail
Auf iOS- und Android-Handys

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Wie funktioniert die Significtic-Integration mit Outlook ohne Microsoft 365

Mit der Signitic Desktop-Anwendung können E-Mail-Signaturen direkt in Outlook synchronisiert werden.
Diese Signitic-Anwendung kann von Benutzern bereitgestellt werden. Oder sie wird von IT-Teams zentral auf Workstations über eine MSI-Datei mit Intune, einem GPO oder einem anderen Protokoll bereitgestellt.

Einmal eingerichtet, Bei jeder Änderung auf der Signitic-Plattform werden die Signaturen in Outlook geändert und aktualisiert, d. h.:

In Outlook auf dem PC
In Outlook auf dem Mac
Auf dem iPhone/iPad, wenn der Benutzer es installiert hat

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Was ist der Unterschied bei der Integration mit Microsoft 365 und Entra ID?

Die beiden Synchronisationen sind unterschiedlich und völlig getrennt und technisch luftdicht. Sie haben nicht dieselbe Rolle.

Native Integration mit Microsoft 365 ermöglicht das Bereitstellen von E-Mail-Signaturen in Outlook. Es kann jederzeit an einem Benutzerperimeter ihrer Wahl aktiviert werden. Dies wird auf Umfangsebene von Ihrem Microsoft 365-Mandanten aus definiert.
Native Integration mit Entra ID (Beispiel: Azure AD) ermöglicht es Ihnen, Informationen aus dem Verzeichnis (Benutzergruppen, Benutzergruppen, Namen, Vornamen, E-Mails usw.) zu lesen und diese Informationen in den E-Mail-Signaturen der Mitarbeiter anzuzeigen. Eine Änderung im Verzeichnis wird daher automatisch gemeldet. Auch das Erstellen und Entfernen von Benutzern.

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Hier sind zwei konkrete Beispiele, um den Unterschied und die Vorteile unabhängiger Synchronisationen zu veranschaulichen.

Konkretes Beispiel 1 :
Sie können eine Benutzerdatei hinzufügen oder importieren und die Synchronisation mit Microsoft 365 aktivieren, um E-Mail-Signaturen bereitzustellen, ohne die Synchronisation mit dem Entra-ID-Verzeichnis zu aktivieren.

Konkretes Beispiel 2 :
Sie können die Synchronisierung mit der Entra-ID aktivieren und Benutzer auf Ihrem Signitic-Konto abrufen, ohne E-Mail-Signaturen in Outlook effektiv bereitzustellen. So können Sie auf den richtigen Moment warten, um sie bereitzustellen.

Vorteile und Feedback

Finden Sie es heraus in unserem Kundenseite oder auf der Signitischer Blog zahlreiche Anwendungsfälle. Mit Feedback von Unternehmen, die mit Signitic verwaltete E-Mail-Signaturen in Gmail eingesetzt haben.
Und wie die native Integration mit Google Workspace ein nahtloses Erlebnis ermöglicht.

Die Zeugnisse stammen sowohl vom technischen als auch vom Geschäftsteam.

Senden Sie Ihre E-Mails mit Ihrer Signatur über Ihre Bestandstools

Verbinden Sie Signitic mit Ihren Tools, um Ihre Daten zu zentralisieren und Ihre Signatur automatisch auf dem neuesten Stand zu halten.

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Ein Team, das zuhört und ein Tool, das unsere täglichen E-Mails in Marketingmaschinen verwandelt hat, kann ich nur empfehlen. Sehr einfach im Team einzurichten und das hat bei allen den Wunsch geweckt, es zu benutzen.

Guillaume

Touch and Sell

"Die Implementierung in unser IS erfolgte schnell und einfach dank der Unterstützung durch die Signitic-Teams. Das Tool ermöglicht eine bessere Verwaltung des Markenimages sowie eine vollständige Kontrolle der Kommunikationskampagnen, und das ganz einfach. Der Kundenservice hört zu und reagiert sehr schnell. Ich kann Signitic wärmstens empfehlen!"

Sébastien

CIBTP France

"Ursprünglich Kunde einer Konkurrenzlösung, haben wir uns sehr schnell für Signitic entschieden. Diese Lösung ermöglicht es uns, unsere E-Mail-Signaturen für unsere acht Geschäftsbereiche effizient zu steuern. All dies bei einer sehr einfachen Implementierung und einer ausgezeichneten Betreuung durch die Teams. Ich kann die Lösung nur empfehlen!"

Hervé

DIMO Software

"Ich bin für die Kommunikation eines internationalen Konzerns zuständig und Signitic ist für mich die beste Lösung, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter in ihren E-Mail-Tools die Corporate Identity einhalten. Diese Lösung ermöglicht es mir auch, E-Mail-Marketingkampagnen, die auf jede unserer Tochtergesellschaften zugeschnitten sind, aus der Ferne zu verwalten, ohne unsere Mitarbeiter zu beanspruchen. Der tägliche "Klick"-Bericht ist ein wertvolles Instrument für die Überwachung unserer Kampagnen. Die Verfügbarkeit der SIGNITIC-Teams bei der Implementierung der Lösung ist einwandfrei."

Mélanie

Groupe CEA

"Signitic ermöglicht es uns, unser neues Branding auf einfache Weise auf Mail-Signaturen mit Bannern intuitiv und ohne Aktion unserer Mitarbeiter einzusetzen. Es ist für uns eine sehr praktische schlüsselfertige Lösung mit einem Team, das immer verfügbar ist und auf unsere Fragen reagiert."

Geoffrey

Visionix

Heute ist Signitic die vierte Verkehrsquelle für die Website. Es ist viel besser als Linkedin-Anzeigen und auch billiger.

Sandrine

Claranet

"Signitic ist einfach zu bedienen und schnell, mit einem ultra-reaktiven Team, das es uns ermöglicht hat, die Unterschriften mit wenigen Klicks zu erledigen."

Olivia

Groupe Nice-Matin

Signitic ermöglicht es uns, die E-Mail-Signaturen unserer verschiedenen Schulen effektiv zu verwalten und Veranstaltungen, Konferenzen und Partnerschaften anzukündigen. Aber auch, um die Erhebung der Lehrlingssteuer zu erleichtern, ein zentrales Thema bei der Entwicklung unserer Studiengänge!

Charles

EDC Paris Business School

"Eine super Box, die sogar E-Mails am Wochenende beantwortet, wenn man am Freitagabend umgeschaltet hat bravo! Super Service sehr wertschätzend"

Samuel

WeLoge

Wir nutzen Signitic, um für unsere monatlichen Webinare zu werben. Die Ergebnisse dieser Kampagnen sind außergewöhnlich. Die Konversionsrate zwischen Registrierung und Opportunities liegt bei 25%. Signitic ist jetzt einer unserer drei wichtigsten Kanäle für die Generierung von Anmeldungen für unsere Webinare.

Alice

Cognism

Die Teams sind begeistert und engagieren sich für dieses neue Medium. Jede Marke fühlt sich innerhalb der Gruppe geschätzt und bietet Inhalte an, die ausgestrahlt werden sollen.

Julie

Eckes Granini

"Wir haben Anfang des Jahres den Anbieter gewechselt und Signitic war eine Selbstverständlichkeit: intuitive und ultra-einfache Plattform, sehr umfassend und zu 100% auf unsere Bedürfnisse abgestimmt. Was die Bereitstellung betrifft, kaum 2 Tage inklusive Konfiguration. Wir sind nicht nur zufrieden, sondern auch ein Fan. Danke Signitic!"

Alice

Eurecia

"Da wir international expandieren, benötigten wir ein Tool, mit dem wir die Unterschriften aller Mitarbeiter, die in verschiedenen Gebieten arbeiten, verwalten können. Dank der Segmentierung, die das Tool bietet, konnten wir diesen Bedarf decken. Die Verwaltung der Kampagnen funktioniert perfekt, sodass wir je nach Gebiet unterschiedliche Kampagnen bewerben können. Die Integration mit Gmail & SFDC ist top. Ein hyperreaktiver Support".

Florian

DIDOMI

"Signitic ermöglicht es uns, unsere Unternehmenskommunikation mit einer ziemlich verrückten Einfachheit zu harmonisieren! Ich empfehle es auf jeden Fall :)"

Jordan

Germinal

Dank Signitic ist die Verwaltung von E-Mail-Signaturen vollständig automatisiert. Das Tool integriert sich nahtlos in unser Active Directory. Darüber hinaus war die von Signitic gebotene Unterstützung weitaus besser als die unseres vorherigen Anbieters.

Kévin

Centrimex

"Als Marketer erleichtert Signitic meinen Alltag, aber vor allem den meiner Kollegen! Ich renne niemandem mehr hinterher, um die Signatur zu harmonisieren oder Banner zu rotieren!"

Alma

Clardian

"Eine Anwendung, die es ermöglicht, Marketingbotschaften zum richtigen Zeitpunkt über die besten Kanäle zu verbreiten, die es gibt: die E-Mails der Mitarbeiter des Unternehmens. Die Granularität ist top, man kann spezifische Nachrichten nach Nutzergruppen verwalten. Bei Rocket ermöglicht uns das, personalisierte Nachrichten für jeden Campus mit spezifischen Bannern zu schalten und gleichzeitig Raum für die nationale Kommunikation zu lassen. Ich empfehle es!"

Cyril

Rocket School

Signitic hat mir geholfen, meine Signatur einzurichten und die Links zu Vimeo und anderen relevanten Plattformen neu zu organisieren. Sie haben mir schnell gezeigt, wie man regelmäßig Banner mit Bezug zu meinem aktuellen Geschäft anzeigt. Ich bin ihnen sehr dankbar, dass sie sich die Zeit genommen haben, mir ihr Dashboard am Telefon zu erklären, da ich ein Einzelkunde bin (d. h. ich bin kein großes Konto). Ich habe jetzt eine interaktive Signatur, die gut funktioniert, mit Bannern, die sich auf meine neuesten Projekte beziehen. Ich bin sehr zufrieden damit!

Philippe

MTXProd

"Signitic hat es uns ermöglicht, die Aktualisierungen der Unterschriften unserer Mitarbeiter auf einfache Weise zu harmonisieren und zu automatisieren. Eine sehr benutzerfreundliche Plattform, die uns wertvolle Zeit spart und es uns ermöglicht, unseren Return on Investment einfach zu berechnen."

Pierre

Terres de France

"Signitic hat es uns ermöglicht, einen vereinfachten Prozess für die E-Mail-Signaturen aller unserer Mitarbeiter zu implementieren. Die Signitic-Berater stehen uns für alle unsere Fragen sowie für unsere technischen Anforderungen zur Verfügung."

Fanny

Happy to meet you

"Signitic ist für unsere Kommunikationsstrategie unverzichtbar. Das Tool ermöglicht es uns, mehrere Kampagnen mit angepassten E-Mail-Signaturen zu planen".

Michaël

Nouveal

Wir sind rundum zufrieden mit Signitic. Die Bereitstellung verlief reibungslos, das Tool wurde von unseren Mitarbeitern problemlos übernommen, und es war kein Support-Ticket erforderlich. Ein großes Dankeschön an die Teams für die Zuverlässigkeit der Lösung und die Qualität des Supports.

Aymeric

Valloire Habitat

Signitic spart uns dank seiner intuitiven Plattform und der einfachen Kampagnenplanung wertvolle Zeit. Das Tool hat die Konsistenz unserer Kommunikation gestärkt und gleichzeitig das tägliche Management vereinfacht. Besonders hervorzuheben ist der Kundensupport, der immer ansprechbar ist, insbesondere Brandon!

Héléna

Staffmatch

Wir wollten einen speziellen Button in unsere Signatur aufnehmen, damit unsere Kunden Inhalte an uns übertragen können. Die Signitic-Lösung bot dies zu Beginn nicht an. Das Team passte sich an und war in der Lage, ein maßgeschneidertes Erlebnis für mich zu schaffen. Ergebnis: Wesentlich flüssiger, wenn es um die Verwaltung von Terminen geht.

Olivier

Company Playbook

"Die Lösung ist einfach und intuitiv, was uns eine schnelle und effiziente Einarbeitung ermöglicht hat. Unsere Marketingkampagnen profitieren von einer echten Weiterleitung bis in die Unterschrift unserer Mitarbeiter, die so zu echten Botschaftern werden. Die Begleitung und der Support sind reaktiv. Kurzum: Signitic ist fantastisch!".

Yannick

Les Iles Paul Ricard

"Einfach zu bedienendes Tool zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen, mit schnellem und angenehmem Kundensupport, der immer auf der Suche nach Verbesserungen (neue Funktionen) ist. Ein Marketing-Bonus durch die Bannerwerbung".

Rafaelle

Swapcard

"Ich finde das Tool einfach zu bedienen und eine großartige Möglichkeit, die Unterschriften einer Organisation zu vereinheitlichen. Höflicher und schneller Service, wenn wir Unterstützung benötigen".

Jean Sébastien

DPME

"Dynamische und interaktive Signaturlösung! Es gibt viele Möglichkeiten und einen effizienten Kundenservice / Support, der zuhört. Ich empfehle es!"

Sabrina

GROUPE GB

Beispielsweise benötigt ein Kollege, der in Wien und München arbeitet, zwei Unterschriften, um unterschiedliche Kontaktdaten anzuzeigen. Mit Signitic können wir dieses System einfach so einrichten, dass es immer die entsprechende elektronische Signatur verwenden kann.

Carolin

Groupe EQS

Signitic ist eine intuitive und benutzerfreundliche Plattform, die zahlreiche Funktionen bietet, um die Wirkung unserer E-Mail-Kommunikation zu maximieren. Interaktive Signaturen haben unsere Kundenbindung verändert, jede E-Mail dynamischer und attraktiver gemacht und die Klickrate deutlich erhöht.

Laura

Groupe Central Autos

Florian

DIDOMI

Die Konsistenz der Unterschriften stärkt unser Markenimage, und die einfache Integration spart uns bei jedem neuen Mitarbeiter wertvolle Zeit. Dank Signitic konnten wir problemlos einen Monat Arbeit sparen, da wir alles auf meinem PC zentralisierten, obwohl unsere Mitarbeiter auf drei verschiedene Standorte verteilt waren.

Valentin

Groupe Saint Bénigne

Für mich ist der Hauptvorteil die Möglichkeit der Synchronisation mit iPhone und iPad. Das ist wichtig für uns, weil alle unsere Verkäufer sie vor Ort verwenden. Das Team reagiert sehr schnell und ist verfügbar. Wir werden wirklich sehr gut begleitet.

Pauline

Planity

"Signitic ist eine leicht zu erlernende und intuitiv zu bedienende Software. Sie bietet eine nützliche Vielfalt jeder Form von Signaturen".

Paloma

Africa Power Services

Signitic hat unsere internen und externen Kommunikationsprozesse mithilfe seiner einzigartigen Konsole erheblich vereinfacht und verbessert. Durch die Verwendung replizierbarer Signaturvorlagen konnten wir die Konsistenz unseres Markenimages verbessern und die Bereitstellungszeiten verkürzen.

Amaury

Groupe Cassous

"Signitic ist leicht zu erlernen, das Gleiche gilt für den Verwaltungsaspekt; es ist ein leicht zu erfassendes und zu verwendendes Werkzeug."

Sybill

Ÿnsect

Wir haben diesen Kanal als Kommunikationsverstärker mit unseren Kunden identifiziert. Signitic war in der Lage, diese Anfrage schnell und effektiv zu beantworten, indem wir uns ihr Tool zur Verfügung stellten. Extrem schnelle Termin- und Demobuchung, vereinfachte Nutzung der Software in SAAS. Welcode empfiehlt und stellt fest, dass wir durch die Nutzung des Dienstes für unsere E-Mail-Signaturen Zeit gespart haben. Danke Signitic.

Thomas

Welcode

Die intuitive Verwaltung der Signaturen für unsere verschiedenen Tochtergesellschaften war ein entscheidendes Kriterium bei der Wahl der Signitic-Plattform. Die Software ist sehr einfach zu verstehen. Sie bietet eine Vielzahl von Hilfeoptionen, wie zum Beispiel das Help Center oder den Chat.

Karina

Mensch Maschine

Das Tool ist sowohl effektiv als auch praktisch für Organisationen, die manchmal etwas komplex sind, um E-Mail-Signaturen effektiv zu verwalten.

Thomas

Elior Group

Philippe

MTXProd

Signitic ermöglicht es uns seit mehreren Jahren, die Aktivitäten des Vereins beim gesamten Austausch zwischen den Teams und unseren Partnern (Staat, lokale Behörden, Spender, andere Verbände) zu fördern. Eine echte Bereicherung, um die Ernsthaftigkeit des Vereins zu vermitteln und wichtige Operationen hervorzuheben, für die wir eine breite Mobilisierung benötigen. Auf der IT-Seite ist die Integration mit Microsoft 365 sehr einfach. Und die Teams sind verfügbar. Ich kann den Service nur wärmstens empfehlen! Das CCFD-Terre Solidaire verwandelt dank Signitic jede E-Mail in einen Akt des Engagements. 💌 Eine einheitliche, professionelle und vor allem... solidarische Signatur. 📣 Ein Kommunikationsraum, um Bürgerkampagnen weiterzuleiten. ⏱️ Eine Zeitersparnis für die Teams, eine verstärkte Wirkung für die Sache.

David

CCFD-Terre Solidaire

Einfach einzurichten und in Google Workspace/Gmail zu integrieren. Ein Schritt weniger, um neue Nutzer zu integrieren.

Gauthier

Squadracer

Signitic war sehr hilfreich bei der Vermittlung eines konsistenten Markenimages und zielgerichteter Botschaften in allen Ländern. Dies wurde intern von den Teams und dem Management sehr gut aufgenommen. Und die Ergebnisse sind da.

Carole

Aperam

Ich habe mich für Signitic entschieden, weil es schnell losging und unserem dringenden Bedürfnis entsprach, die Identität der Gruppe zu standardisieren. Der einfache Zugang, eine überzeugende Demo und die sofortige Verfügbarkeit der Funktionen haben meine Entscheidung stark beeinflusst.

Robin

Groupe Référence

"Lösung, die unsere Unterschriften vereinheitlicht hat. Pro-Rendering, benutzerfreundlich und einfach zu implementieren".

Hélène

ADN Family

Jean Sébastien

DPME

Wir waren auf der Suche nach einer Lösung für die Verwaltung unserer Signaturen, haben mehrere davon getestet und sind dann auf Signitic gestoßen. Wir haben die Lösung in wenigen Minuten implementiert, sie ist einfach und äußerst effektiv, die Zeitersparnis ist erheblich, die Benutzeroberfläche ist modern und der Support reagiert schnell. Ich kann es nur wärmstens empfehlen.

Vincent

2-M

Alice

Cognism

"Wir sind sehr zufrieden mit der Lösung, die sehr einfach zu bedienen ist. Und die Teams von Signitic sind sehr reaktionsschnell".

Lauriana

Loyalty Company

"Einfach zu verwenden und einzurichten, ist Signitic das perfekte Tool, um die Rückverfolgbarkeit unserer Leads zu vervollständigen."

Grégory

AXYS

Das ist quasi selbstverständlich. Wir haben immer diesen Baustein, der dafür sorgt, dass die wichtigste Botschaft aus dem Vereinsleben in all unseren Mitteilungen an unsere Mitglieder nicht untergeht.

Margot

France Digitale

Wir sind mit dem Tool sehr zufrieden. Signitic ist einfach zu bedienen und die Funktionen lassen sich an unsere Organisation anpassen.

Alexandra

CCI Paris

"Eine super Box, die sogar E-Mails am Wochenende beantwortet, wenn man am Freitagabend umgeschaltet hat bravo! Super Service sehr wertschätzend"

Samuel

WeLoge

Sehr zufrieden mit der Erfahrung. Die Einarbeitung erfolgte sehr schnell. Heute basieren unsere Signaturen alle auf demselben Muster, professionell und schlicht.

Elena

Logilec

"Signitic ist das perfekte Tool, um die E-Mail-Signaturen der Mitarbeiter zu harmonisieren, und die Automatisierung mit Office 365 und Outlook ist eine enorme Zeitersparnis. Die Templates sind sehr einfach zu erstellen oder zu bearbeiten und die Option Kampagnenplanung ermöglicht es uns, unsere Banner mehrere Monate im Voraus zu planen. Zusätzlich zu all dem ist der technische Service über den Online-Chat super reaktionsschnell, es ist eine makellose Sache".

Stéphane

Safigec

"Signitic ist einfach zu bedienen und schnell, mit einem ultra-reaktiven Team, das es uns ermöglicht hat, die Unterschriften mit wenigen Klicks zu erledigen."

Julien

Qonto

Eine einfache und intuitive Lösung, die es uns ermöglicht, unsere Veranstaltungen und Mitteilungen über eine harmonisierte E-Mail-Signatur für alle unsere Mitarbeiter zu teilen.

Sarah

Cerfrance

"Als Marketer erleichtert Signitic meinen Alltag, aber vor allem den meiner Kollegen! Ich renne niemandem mehr hinterher, um die Signatur zu harmonisieren oder Banner zu rotieren!"

Alma

Clardian

"Als Google Workspace Manager war ich auf der Suche nach einer einfachen und effizienten Lösung für die Verwaltung der E-Mail-Signaturen unserer Mitarbeiter. Die von Signitic angebotene Lösung hat meine Erwartungen mehr als erfüllt. Indem sie einen qualitativ hochwertigen und einfach zu bedienenden Service zur Verwaltung und Personalisierung von E-Mail-Signaturen anbietet. Ich kann es nur empfehlen".

André

Tempora

"Dank Signitic haben wir unser Markenimage und unsere Professionalität verbessert. Auch die Mitarbeiter nehmen die Positionen und Dienste jedes Einzelnen besser wahr. Die gemeinsame Signatur vereint, beruhigt und verpflichtet!"

Tamara

WebForce