Outlook

Verteilen Sie einheitliche Outlook-E-Mail-Signaturen an Ihre Teams.

Inhaltsverzeichnis

Vereinheitlichen Sie Outlook-E-Mail-Signaturen mit Signitic und wählen Sie die passende Bereitstellung für Ihre Microsoft-365-Umgebung oder Outlook-Version.

Warum die Signitic-Integration mit Outlook nutzen

Jede E-Mail Ihrer Mitarbeitenden repräsentiert Ihr Unternehmen. Mit Signitic legen Sie einen gemeinsamen Auftritt fest und behalten die Kontrolle über Signaturinhalte in Outlook. Änderungen an Kontaktdaten oder Gestaltung werden in Signitic vorbereitet und über die eingesetzte Synchronisierung übernommen.

Vorteile:

Erreichen Sie die richtigen Teams: Stellen Sie das Add-in für die ganze Organisation oder ausgewählte Nutzer und Gruppen bereit.
Verwalten Sie Ihren Markenauftritt zentral: Pflegen Sie Signaturen in Signitic und aktivieren Sie deren Nutzung in Outlook.

So funktioniert die Signitic-Integration mit Outlook

In einer kompatiblen Microsoft-365-Umgebung stellt Ihr Administrator das Signitic-Add-in für ausgewählte Nutzer oder Gruppen bereit. Anschließend können Ihre Signaturen in Outlook verwendet werden. Für bestimmte Outlook-Versionen kommt je nach Voraussetzungen auch der Signitic-Agent infrage.

Die Microsoft-Bereitstellung kann bis zu 72 Stunden dauern, bevor das Add-in erscheint. Beginnen Sie mit ausgewählten Nutzern oder Gruppen und prüfen Sie deren Signaturen, bevor Sie die Nutzung ausweiten.

So aktivieren Sie die Integration

Das Add-in benötigt eine kompatible Microsoft-365-Umgebung. Prüfen Sie für andere Versionen die Möglichkeiten des Signitic-Agenten.

Prüfen Sie die Anforderungen Ihrer Outlook-Version und verbinden Sie Ihr Microsoft-365-Verzeichnis.
Fügen Sie das Add-in aus Signitic hinzu und lassen Sie es von einem globalen Microsoft-365-Administrator bereitstellen.
Wählen Sie Nutzer, erlauben Sie Berechtigungen und aktivieren Sie das Add-in, sobald die Signaturen fertig sind.

Einrichtungsanleitung lesen (auf Französisch)

Outlook-Integration und Microsoft-Verzeichnis: Was ist der Unterschied?

Das Microsoft-365-Verzeichnis liefert Profildaten an Signitic. Das Outlook-Add-in macht Signaturen im E-Mail-Programm verfügbar. Beide Schritte lassen sich getrennt vorbereiten: Prüfen Sie Daten und Vorlagen, bevor Sie die Nutzung für Mitarbeitende aktivieren.

Zwei Praxisbeispiele zeigen, welche Rolle die Verbindung in Ihrer Organisation übernimmt.

Praxisbeispiel 1: Bereiten Sie Signaturen für eine Abteilung vor und stellen Sie das Add-in einer Pilotgruppe bereit. Prüfen Sie das Ergebnis in deren Outlook-Versionen, bevor Sie die Einführung ausweiten.

Praxisbeispiel 2: Ihre Organisation verwendet mehrere Outlook-Versionen. Nutzen Sie das Add-in für kompatible Microsoft-365-Umgebungen und prüfen Sie die Voraussetzungen des Agenten für andere Arbeitsplätze.

Vorteile und Kundenerfahrungen

Erfahren Sie, wie Unternehmen ihre E-Mail-Signaturen verwalten, auf unserer Kundenseite (auf Französisch) oder im Signitic-Blog (auf Französisch). Entdecken Sie Bereitstellungsbeispiele sowie Marketing- und IT-Perspektiven für Ihr Projekt.

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Verbinden Sie Signitic mit Ihren Tools, um Ihre Daten zu zentralisieren und Ihre Signatur automatisch auf dem neuesten Stand zu halten.

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Signitic ermöglichte es uns, eine Harmonie zwischen allen Signaturen unserer Mitarbeiter zu gewährleisten und so ein kohärentes Markenimage sicherzustellen. Die Plattform ermöglicht es uns auch, unsere Banner einfach zu aktualisieren und so unsere Highlights aufzuwerten.

Justine

La Maison Du Whisky

"Wir haben in Signitic eine einfach zu bedienende Lösung gefunden, die es uns ermöglicht hat, unsere Signaturen zu harmonisieren und unsere Kommunikationskampagnen über diesen Kanal zu zentralisieren. Der Kundenservice und das Team sind sehr reaktiv und hören uns zu!"

Mathilde

Asept InMed

"Dieses Tool zur Zentralisierung von E-Mail-Signaturen entspricht voll und ganz unserem Bedarf. Signitic eine einfache und kundennahe Lösung. Der Support ist immer da, wenn wir ihn brauchen. Eine Bemerkung, eine Idee ... wir müssen sie nur einreichen und innerhalb eines Tages wird eine Lösung vorgeschlagen".

Cédric

CGA

Signitic ermöglicht es uns, die E-Mail-Signaturen unserer verschiedenen Schulen effektiv zu verwalten und Veranstaltungen, Konferenzen und Partnerschaften anzukündigen. Aber auch, um die Erhebung der Lehrlingssteuer zu erleichtern, ein zentrales Thema bei der Entwicklung unserer Studiengänge!

Charles

EDC Paris Business School

Wir waren auf der Suche nach einer Lösung für die Verwaltung unserer Signaturen, haben mehrere davon getestet und sind dann auf Signitic gestoßen. Wir haben die Lösung in wenigen Minuten implementiert, sie ist einfach und äußerst effektiv, die Zeitersparnis ist erheblich, die Benutzeroberfläche ist modern und der Support reagiert schnell. Ich kann es nur wärmstens empfehlen.

Vincent

2-M

"Dynamische und interaktive Signaturlösung! Es gibt viele Möglichkeiten und einen effizienten Kundenservice / Support, der zuhört. Ich empfehle es!"

Sabrina

GROUPE GB

"Ein reaktionsschnelles Team, ein einfaches Produkt, das alle unsere Erwartungen erfüllt, und das zu einem gut platzierten Preis. Wir brauchen nicht weiter zu suchen!"

Fabien

Netheos

"Signitic gibt uns die Möglichkeit, einfach und schnell alle Unterschriften der Mitarbeiter zu harmonisieren und so an Agilität und Flexibilität zu gewinnen, während wir gleichzeitig eine perfekte Markenführung beibehalten."

Kevin

Euridis Business School

Ich bin äußerst zufrieden mit Signitic, von der Kundenbeziehung über die Preisgestaltung bis hin zur Benutzererfahrung. Ich kann es nur weiterempfehlen! Was mir an Signitic am besten gefällt, ist, wie schnell eine Vorlage und eine Kampagne eingesetzt werden können. Signitic ist ein einfaches, intuitives und vollständiges Tool

Timothée

La France s'engage

"Ein sehr gutes Onboarding, eine sehr klar zu erlernende Anwendung, ein sehr reaktives Support-Team, man fühlt sich sicher! Ich empfehle es zu 100%"

Frederic

AlumnForce

Dank Signitic vereinfachte King Jouet die tägliche Verwaltung von E-Mail-Signaturen und Kommunikationsbannern und sorgte gleichzeitig für eine grundlegende Homogenität zwischen den Mitarbeitern. Das Tool spart nicht nur Zeit, sondern bietet auch einen echten Mehrwert, da es ermöglicht, die Wirkung von Kampagnen anhand genauer Statistiken zu überwachen und so eine kontrolliertere und effizientere Kommunikation zu gewährleisten.

Maggi

King Jouet

Dank Signitic haben wir an Effizienz und Sicherheit gewonnen und gleichzeitig manuelle Bereitstellungen überflüssig gemacht.

Jérémie

FTPA

Die Teams sind begeistert und engagieren sich für dieses neue Medium. Jede Marke fühlt sich innerhalb der Gruppe geschätzt und bietet Inhalte an, die ausgestrahlt werden sollen.

Julie

Eckes Granini

Signitic ist eine einfach zu bedienende Plattform mit einem guten Team, das uns danach folgt. Die Funktion zur Nachrichtenplanung ist sehr praktisch, da sie die Automatisierung von E-Mail-Kampagnen ermöglicht. Sie werden für alle oder einige Benutzer bereitgestellt.

Cécile

Tilyo

Ich empfehle Signitic wegen seiner täglichen Benutzerfreundlichkeit. Die Integration mit Outlook und M.365 wurde seit den neuesten Versionen vereinfacht.

Cédric

Holy- Dis

Signitic hat das Kampagnenmanagement optimiert, indem es die Personalisierung anhand von Benutzerprofilen ermöglicht hat, was die Ausrichtung der Nachrichten und die Effektivität von Marketingmaßnahmen verbessert. Dies hat es auch ermöglicht, E-Mail-Signaturen innerhalb des Unternehmens zu standardisieren, wodurch das professionelle Image gestärkt und das Kommunikationsmanagement erleichtert wurde.

Emmanuel

Groupe Cercle Vert

Für mich ist der Hauptvorteil die Möglichkeit der Synchronisation mit iPhone und iPad. Das ist wichtig für uns, weil alle unsere Verkäufer sie vor Ort verwenden. Das Team reagiert sehr schnell und ist verfügbar. Wir werden wirklich sehr gut begleitet.

Pauline

Planity

"Ursprünglich Kunde einer Konkurrenzlösung, haben wir uns sehr schnell für Signitic entschieden. Diese Lösung ermöglicht es uns, unsere E-Mail-Signaturen für unsere acht Geschäftsbereiche effizient zu steuern. All dies bei einer sehr einfachen Implementierung und einer ausgezeichneten Betreuung durch die Teams. Ich kann die Lösung nur empfehlen!"

Hervé

DIMO Software

"SYMTA PIÈCES hat Signitic gewählt, um seine Outlook-Signaturen zu harmonisieren und mit Hilfe von programmierbaren Werbekampagnen über seine verschiedenen Geschäftsangebote zu informieren. Die Besonderheit unserer Umgebung (RDS-Farm Windows 2016) erforderte eine spezifische Entwicklung, um die Signitic-Anwendung zum Laufen zu bringen. Wir haben besonders die Verfügbarkeit der Support-Teams geschätzt, die uns bei der Lösung der aufgetretenen Probleme begleitet haben."

Vincent

SYMTA PIECES

Wir nutzen Signitic, um für unsere monatlichen Webinare zu werben. Die Ergebnisse dieser Kampagnen sind außergewöhnlich. Die Konversionsrate zwischen Registrierung und Opportunities liegt bei 25%. Signitic ist jetzt einer unserer drei wichtigsten Kanäle für die Generierung von Anmeldungen für unsere Webinare.

Alice

Cognism

Nahtlose Integration mit Google Workspace. Toller Kundenservice. Es ist die sicherste Lösung, die wir finden konnten, für die kein Zugriff auf unseren E-Mail-Austausch erforderlich ist. Laufendes Management ist ein Kinderspiel!

Barry

Time

"Diese Lösung wurde im Einvernehmen mit der Kommunikation und der IT ausgewählt. Signitic bietet durch seine vereinfachte Administration eine einfache Nutzung und damit eine schnelle Aneignung des Produkts. Dies mit einem schnellen und effizienten Support. Wenn die Technik und der Beruf sich einig sind, wer sagt mehr 😊".

Martine

CMA France

Ich empfehle Signitic aufgrund der einfachen Integration in unser Microsoft 365-System, der Verwaltung und der Verwendung durch Geschäftsteams.

Benoit

Ordre National des Infirmiers

"Da wir international expandieren, benötigten wir ein Tool, mit dem wir die Unterschriften aller Mitarbeiter, die in verschiedenen Gebieten arbeiten, verwalten können. Dank der Segmentierung, die das Tool bietet, konnten wir diesen Bedarf decken. Die Verwaltung der Kampagnen funktioniert perfekt, sodass wir je nach Gebiet unterschiedliche Kampagnen bewerben können. Die Integration mit Gmail & SFDC ist top. Ein hyperreaktiver Support".

Florian

DIDOMI

"Signitic ist leicht zu erlernen, das Gleiche gilt für den Verwaltungsaspekt; es ist ein leicht zu erfassendes und zu verwendendes Werkzeug."

Sybill

Ÿnsect

Wir haben diesen Kanal als Kommunikationsverstärker mit unseren Kunden identifiziert. Signitic war in der Lage, diese Anfrage schnell und effektiv zu beantworten, indem wir uns ihr Tool zur Verfügung stellten. Extrem schnelle Termin- und Demobuchung, vereinfachte Nutzung der Software in SAAS. Welcode empfiehlt und stellt fest, dass wir durch die Nutzung des Dienstes für unsere E-Mail-Signaturen Zeit gespart haben. Danke Signitic.

Thomas

Welcode

Vor Signitic wäre es nie möglich gewesen, ein Banner in die Unterschriften unserer Mitarbeiter einzufügen, um für unsere Teilnahme an einer Show zu werben, und es drei oder vier Wochen lang online zu halten. Das wäre einfach unmöglich gewesen. Mit Signitic können wir Signaturen jetzt schnell aktualisieren, um relevante Inhalte zum richtigen Zeitpunkt zu kommunizieren.

Daniala

TELE Haase

"Signitic ermöglicht IMING die Homogenisierung seiner E-Mail-Signaturen mithilfe eines sehr intuitiven Tools. Die Mailbanner ermöglichen es uns, unsere Kunden und Partner täglich über unsere Neuigkeiten zu informieren. Und außerdem ist das Team sehr reaktionsschnell"!

Equipe com

IMING

"Die Implementierung in unser IS erfolgte schnell und einfach dank der Unterstützung durch die Signitic-Teams. Das Tool ermöglicht eine bessere Verwaltung des Markenimages sowie eine vollständige Kontrolle der Kommunikationskampagnen, und das ganz einfach. Der Kundenservice hört zu und reagiert sehr schnell. Ich kann Signitic wärmstens empfehlen!"

Sébastien

CIBTP France

"Signitic ist für unsere Kommunikationsstrategie unverzichtbar. Das Tool ermöglicht es uns, mehrere Kampagnen mit angepassten E-Mail-Signaturen zu planen".

Michaël

Nouveal

Pauline

Planity

Es gibt zwei Dinge, die ich wirklich mag. Erstens ist die Plattform einfach zu bedienen. Zweitens gefällt mir die Beziehung zu den Teams sehr. Sie sind hyperreaktiv. Wenn es eine Frage gibt, sind sie sofort da, um mir zu helfen, mich zu korrigieren und zu sehen, wie es verbessert werden kann.

Ana

Toucan Toco

Signitic ermöglicht den Einsatz mit einer personalisierten Nachricht für jeden Mitarbeiter. Xavier und Thomas fanden eine schnelle Lösung, sodass wir die Lösung für unsere Mitarbeiter so einfach wie möglich implementieren konnten. Sie gehen immer auf unsere Bedürfnisse ein und achten darauf, dass sich die Lösung weiterentwickelt.

Lou

D-Edge

Eine einfache und intuitive Lösung, die es uns ermöglicht, unsere Veranstaltungen und Mitteilungen über eine harmonisierte E-Mail-Signatur für alle unsere Mitarbeiter zu teilen.

Sarah

Cerfrance

Signitic ermöglichte es uns, die Verwaltung unserer 950 Signaturen zu standardisieren und zu automatisieren und gleichzeitig die Arbeit der IT-Abteilung erheblich zu vereinfachen.

Rémi

Transports MTA

Thomas

Welcode

Signitic ermöglicht uns eine einheitliche Signatur auf allen unseren Plattformen und einen neuen Vektor für unsere Markenkommunikation. Bereitstellung konsistenter E-Mail-Signaturen mit einem effektiven Marketingkanal als Erweiterung unseres Toolkits mit zentralisierter Verwaltung: sehr gut.

Philippe

Pabobo

"Ein sehr gutes Onboarding, eine sehr klar zu erlernende Anwendung, ein sehr reaktives Support-Team, man fühlt sich sicher! Ich empfehle es zu 100%"

Frederic

AlumnForce

"Signitic hat uns personalisierte und interaktive Signaturen ermöglicht, die mit unserer neuen Gruppenidentität übereinstimmen. Eine Lösung, die leicht zu erlernen und zu erweitern ist, Ansprechpartner, die reaktionsschnell sind und uns bei der Umstellung unserer Signaturen gut begleitet haben."

Aurore

CF - Compagnie Fiduciaire

Signitic ist eine hervorragende Lösung, die Einfachheit und Effizienz vereint! Das Tool ist einfach zu bedienen, sowohl für Administratoren als auch für unsere Mitarbeiter. Es ermöglicht uns, unsere Signaturen mühelos zu verwalten und visuelle Konsistenz zu gewährleisten. Es ist eine sehr effiziente Lösung!

Marina

MV GROUP

L'outil nous offre un contrôle optimal et une gestion simplifiée de nos signatures, sans solliciter inutilement les collaborateurs. Il permet également d'automatiser facilement nos campagnes de bannières, qu'elles soient internes ou externes. De plus, dès que nous avons eu une question ou rencontré un problème, les équipes de Signitic ont répondu avec clarté et réactivité. Merci à eux !

Margaux

Nerco

Einfach zu bedienen, perfekte Ergonomie. Einfach einzurichtende Signaturen, einfaches Hinzufügen neuer Mitglieder, einfache Bereitstellung von Kampagnen. Es gibt sehr schöne Signaturen!

Jean-Baptiste

KardinalT

Signitic ist ein digitales Marketinginstrument, das für unsere Aktivitäten als Anbieter von SaaS-Unternehmenssoftware immer wichtiger wird. Wir verwenden Signitic seit über einem Jahr. Wenn eine Signatur nicht ganz auf dem neuesten Stand unserer Nachrichten ist, beschwert sich der Vertrieb, was ein hervorragendes Signal ist.

Maÿlis

Data Legal Drive

"Als Marketer erleichtert Signitic meinen Alltag, aber vor allem den meiner Kollegen! Ich renne niemandem mehr hinterher, um die Signatur zu harmonisieren oder Banner zu rotieren!"

Alma

Clardian

"Signitic ermöglicht es uns, unsere Unternehmenskommunikation mit einer ziemlich verrückten Einfachheit zu harmonisieren! Ich empfehle es auf jeden Fall :)"

Jordan

Germinal

Signitic hat unsere internen und externen Kommunikationsprozesse erheblich vereinfacht, indem es ein flexibles E-Mail-Signatur-Tool anbietet, das an jeden Mitarbeiter angepasst ist. Auf diese Weise konnten wir dank einer ergonomischen Plattform und eines reaktionsschnellen Supports nicht nur Zeit sparen, sondern auch Ruhe bewahren. Wir können Signitic aufgrund seiner Einfachheit und Effektivität nur empfehlen.

Sébastien

Elydan

Ich habe mich für Signitic entschieden, weil es schnell losging und unserem dringenden Bedürfnis entsprach, die Identität der Gruppe zu standardisieren. Der einfache Zugang, eine überzeugende Demo und die sofortige Verfügbarkeit der Funktionen haben meine Entscheidung stark beeinflusst.

Robin

Groupe Référence

Mathilde

Asept InMed

"Einfach zu verwenden und einzurichten, ist Signitic das perfekte Tool, um die Rückverfolgbarkeit unserer Leads zu vervollständigen."

Grégory

AXYS

Das ist quasi selbstverständlich. Wir haben immer diesen Baustein, der dafür sorgt, dass die wichtigste Botschaft aus dem Vereinsleben in all unseren Mitteilungen an unsere Mitglieder nicht untergeht.

Margot

France Digitale

"Signitic ist einfach zu bedienen und schnell, mit einem ultra-reaktiven Team, das es uns ermöglicht hat, die Unterschriften mit wenigen Klicks zu erledigen."

Julien

Qonto

Cédric

CGA

Sehr zufrieden mit der Erfahrung. Die Einarbeitung erfolgte sehr schnell. Heute basieren unsere Signaturen alle auf demselben Muster, professionell und schlicht.

Elena

Logilec

"Signitic ist für unsere Kommunikationsstrategie unverzichtbar. Das Tool ermöglicht es uns, mehrere Kampagnen mit angepassten E-Mail-Signaturen zu planen".

Michaël

Nouveal

Der Signitic-Service ermöglicht es dem Team von Rouge Cardinal, über E-Mail-Signaturen zu verfügen, die immer auf dem neuesten Stand sind, und sorgt für ein einwandfreies Markenimage im direkten Austausch mit unseren Kunden (Messaging und Handy). Dies ist für uns von entscheidender Bedeutung, da es uns ermöglicht, die von uns erbrachte Servicequalität und eine erstklassige Positionierung umzusetzen. Wir vermitteln jetzt ein qualitativ hochwertiges Markenimage und können Kundenberichte und unsere neuesten Erfolge sehr einfach teilen. Es ermöglicht uns auch, das Engagement für die von uns beworbenen Inhalte zu messen! Letzte Sache: Die integrierte Terminschaltfläche erleichtert die Kontaktaufnahme und Nachverfolgung von Kunden während unserer Projekte. Sehr praktisch!

Thomas

Rouge Cardinal

"Signitic hat es uns ermöglicht, einen vereinfachten Prozess für die E-Mail-Signaturen aller unserer Mitarbeiter zu implementieren. Die Signitic-Berater stehen uns für alle unsere Fragen sowie für unsere technischen Anforderungen zur Verfügung."

Fanny

Happy to meet you

Wir wollten einen speziellen Button in unsere Signatur aufnehmen, damit unsere Kunden Inhalte an uns übertragen können. Die Signitic-Lösung bot dies zu Beginn nicht an. Das Team passte sich an und war in der Lage, ein maßgeschneidertes Erlebnis für mich zu schaffen. Ergebnis: Wesentlich flüssiger, wenn es um die Verwaltung von Terminen geht.

Olivier

Company Playbook

Cécile

Tilyo

Martine

CMA France

Signitic ist eine zuverlässige, einfache Lösung, die Herausforderungen bewältigt, die noch zu wenig genutzt wurden. Vor allem aber sind sie ein extrem reaktionsschnelles Team.

Arnaud

Foncia