Outlook

Sincronizzazione nativa su app Outlook + webmail + Mobile

Introduzione

Esistono due tipi di integrazione e sincronizzazione delle firme di posta elettronica Significtic con Outlook. Che tu abbia un account Microsoft 365 o meno, Signitic ti consente di sincronizzare le tue firme e-mail in Outlook.

Con un account Microsoft 365, puoi fare riferimento direttamente alla descrizione nella pagina dedicata nelle integrazioni. Scopri di più
Senza un account Microsoft 365, gli elementi seguenti, forniscono le spiegazioni dell'integrazione e della distribuzione.

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Perché usare l'integrazione nativa con Outlook

La sincronizzazione di Signitic con Outlook consente di distribuire automaticamente nuove firme ai dipendenti dell'azienda. Consente inoltre l'aggiornamento automatico.

Con Microsoft 365, l'implementazione è trasparente per gli utenti. Non è richiesta alcuna azione da parte loro durante l'installazione. Ogni modifica della firma viene segnalata automaticamente in Gmail.

Senza Microsoft 365, l'applicazione sincronizza le firme in Outlook sulle workstation. Puoi anche sincronizzare le firme sulla webmail e su iPhone/iPad.

Vantaggi:

più azioni da aspettarsi dai dipendenti
sincronizzazione automatica
un'immagine di marca coerente
Messaggi e informazioni sempre aggiornati

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Come funziona l'integrazione di Signitic con Microsoft 365

L'integrazione di Signitic con Microsoft 365 è nativa. Consente di sincronizzare le firme e-mail direttamente in Outlook.

Una volta attivato, Ad ogni modifica sulla piattaforma Signitic, le firme interessate vengono modificate e aggiornate in Outlook, ovvero:

Nell'applicazione Outlook (PC e Mac)
Sulla webmail
Su cellulari iOS e Android

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Come funziona l'integrazione di Significtic con Outlook, senza Microsoft 365

L'applicazione desktop Signitic consente di sincronizzare le firme e-mail direttamente in Outlook.
Questa applicazione Signitic può essere distribuita dagli utenti. Oppure distribuito dai team IT centralmente sulle workstation, tramite un file MSI con Intune, un GPO o altro protocollo.

Una volta impostato, Ad ogni modifica sulla piattaforma Signitic, le firme vengono modificate e aggiornate in Outlook, ovvero:

In Outlook su PC
In Outlook su Mac
Su iPhone/iPad se l'utente lo ha installato

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Integrazione con Microsoft 365 ed Entra ID, qual è la differenza?

Le due sincronizzazioni sono diverse, completamente separate e tecnicamente ermetiche. Non hanno lo stesso ruolo.

Integrazione nativa con Microsoft 365 consente di distribuire le firme di posta elettronica in Outlook. Può essere attivato in qualsiasi momento, su un perimetro utente a sua scelta. Questo viene definito a livello di ambito dal tenant di Microsoft 365.
Integrazione nativa con Entra ID (es: Azure AD) consente di leggere le informazioni dalla directory (gruppi di utenti, gruppi di utenti, nomi, nomi, nomi, email, ecc.) e di visualizzare queste informazioni nelle firme e-mail dei dipendenti. Una modifica nella directory viene quindi segnalata automaticamente. Anche la creazione e la rimozione degli utenti.

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Ecco due esempi concreti per illustrare la differenza e i vantaggi delle sincronizzazioni indipendenti.

Esempio concreto 1 :
È possibile aggiungere o importare un file utente e attivare la sincronizzazione con Microsoft 365, per distribuire le firme e-mail, senza attivare la sincronizzazione con la directory Entra ID.

Esempio concreto 2 :
Puoi attivare la sincronizzazione con Entra ID e recuperare gli utenti sul tuo account Signitic, senza implementare efficacemente le firme e-mail in Outlook. Ciò ti consente di attendere il momento giusto per implementarli.

Vantaggi e feedback

Scoprilo nel nostro pagina clienti o sul Blog Signitic numerosi casi d'uso. Con il feedback delle aziende che hanno implementato firme e-mail gestite con Signitic su Gmail.
E in che modo l'integrazione nativa con Google Workspace consente un'esperienza senza interruzioni.

Le testimonianze sono sia del team tecnico che commerciale.

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"Oltre alla qualità grafica delle firme create con Signitic, questo strumento ci ha permesso di ottenere una maggiore coerenza, di unificare la nostra comunicazione via e-mail e di impostare campagne di marketing efficaci. Lo strumento è facile da usare e il team è sempre a disposizione per rispondere a qualsiasi domanda!

Patricia

École Terrade

"Signitic ci ha permesso di standardizzare rapidamente tutte le nostre firme. Grazie alla funzione "Le mie campagne", le nostre e-mail sono diventate ulteriori vettori di vendita".

Alexandre

U'RSELF

"Signitic è lo strumento perfetto per armonizzare le firme delle e-mail del personale e l'automazione con Office 365 e Outlook è un enorme risparmio di tempo. I modelli sono molto facili da creare o modificare e l'opzione di pianificazione delle campagne ci permette di pianificare i nostri banner con diversi mesi di anticipo. Inoltre, il team di supporto tecnico è super-reattivo tramite la chat online, quindi non c'è dubbio."

Stéphane

Safigec

Sono estremamente soddisfatto di Signitic, dal rapporto con il cliente al prezzo all'esperienza utente. Posso solo consigliare! Quello che mi piace di più di Signitic è la velocità con cui un modello e una campagna possono essere implementati. Signitic è uno strumento semplice, intuitivo e completo

Timothée

La France s'engage

Signitic è uno strumento di marketing digitale che sta diventando fondamentale per la nostra attività di editore di software aziendali SaaS. Utilizziamo Signitic da oltre un anno. Quando una firma non è completamente aggiornata con le nostre notizie, le vendite si lamentano, il che è un segnale eccellente.

Maÿlis

Data Legal Drive

Lo strumento è sia efficace che pratico, per organizzazioni a volte un po' complesse, per gestire efficacemente le firme di posta elettronica.

Thomas

Elior Group

"Signitic ci ha permesso di armonizzare e automatizzare facilmente gli aggiornamenti delle firme per il nostro personale. È una piattaforma molto facile da usare che ci fa risparmiare tempo prezioso e ci permette di calcolare facilmente il nostro ritorno sull'investimento".

Pierre

Terres de France

Signitic è una soluzione pratica e flessibile che si distingue per la sua grande facilità d'uso. Si adatta perfettamente alle nostre esigenze, offrendo una gestione efficiente e personalizzabile delle firme email. Una piattaforma affidabile e ben progettata per le aziende che cercano efficienza.

Gilles

Fonds de recherche du Québec

"Una soluzione semplice e intuitiva, che abbiamo imparato a utilizzare in modo rapido ed efficace. Le nostre campagne di marketing hanno un impatto reale, fino alle firme dei nostri dipendenti, che ne fanno dei veri e propri ambasciatori. L'assistenza e il supporto sono reattivi. In sintesi: Signitic è fantastico!

Yannick

Les Iles Paul Ricard

"Un'eccellente soluzione automatizzata per la gestione delle firme e-mail. Un team altamente reattivo con un vero senso del servizio, sempre di buon umore! Courir POUR ELLES è lieta di utilizzare la soluzione Signitic, senza alcun rimpianto".

Sophie

Courir pour ELLES

Una soluzione semplice, efficace e sostenibile! Signitic ci ha permesso di standardizzare le nostre firme e-mail personalizzandole in base ai servizi e ai destinatari. L'aspetto ecologico, grazie alla rimozione dei banner, è una risorsa importante che riduce l'impronta di carbonio delle nostre e-mail.

Vincent

Nexans

Prima di utilizzare Signitic, tutti i dipendenti devono applicare manualmente il banner alle proprie firme. Ora possiamo assicurarci che i banner vengano visualizzati correttamente e far risparmiare tempo ai dipendenti. Ciò ha notevolmente migliorato la portata delle nostre campagne.

Evamaria

Kaiserkraft

Raccomando Signitic per la sua facilità d'uso quotidiano. L'integrazione con Outlook e M.365 è stata semplificata sin dalle ultime versioni.

Cédric

Holy- Dis

La gestione intuitiva delle firme per le nostre varie filiali è stata un criterio decisivo nella nostra scelta della piattaforma Signitic. Il software è molto facile da capire. Offre una varietà di opzioni di aiuto, come il centro assistenza o la chat.

Karina

Mensch Maschine

Signitic ci ha permesso di standardizzare e automatizzare la gestione delle nostre 950 firme, semplificando notevolmente il lavoro del reparto IT.

Rémi

Transports MTA

"Signitic è una soluzione semplice per gestire le firme di posta elettronica in modo globale ed efficiente. I punti di forza? Le campagne di comunicazione e l'assistenza clienti sono sempre al top!".

Clément

YANOMAMI

"Questo strumento per la centralizzazione delle firme di posta elettronica soddisfa pienamente le nostre esigenze. Signitic è una soluzione semplice e locale. Il supporto è sempre presente se ne abbiamo bisogno. Se abbiamo un commento o un'idea, non dobbiamo fare altro che presentarla e una soluzione ci verrà proposta entro un giorno.

Cédric

CGA

"Abbiamo implementato la soluzione in meno di 48 ore e il team di Signitic ci ha supportato in modo molto efficace. Oggi, tutti i nostri consulenti dispongono di una firma tracciata e personalizzata in base alle nostre sedi".

Hugo

Coldwell Banker

Signitic è una soluzione semplice e affidabile che affronta sfide ancora poco sfruttate. Ma soprattutto, sono un team super reattivo.

Arnaud

Foncia

Io e i miei team siamo molto orgogliosi di avere così tante recensioni dei clienti di Trustfolio sui nostri eventi. E per promuoverle negli scambi professionali, trovarle nelle nostre firme e-mail è fondamentale! Quindi, dopo aver testato altre soluzioni, abbiamo scelto Signitic per la semplicità della sua interfaccia e per la sincronizzazione con i nostri strumenti quotidiani, vale a dire: Gmail e Hubspot (e Airmail!) Consiglio il servizio e il team! - Rapidità nell'implementazione dei banner promozionali per i nostri servizi - Analisi affidabili delle loro prestazioni - Interfaccia con il nostro spazio di lavoro per una gestione semplificata dei dipendenti a bordo e fuori bordo - Gestione di più campagne in parallelo Insomma, solo felicità:)

Gregory

Business & Co

"Signitic ci ha fornito firme personalizzate e interattive in linea con la nostra nuova identità di gruppo. È una soluzione facile da utilizzare e da aggiornare, e le persone con cui abbiamo parlato sono state reattive e ci hanno fornito un eccellente supporto durante il passaggio alle firme."

Aurore

CF - Compagnie Fiduciaire

Prima di Signitic, non sarebbe mai stato possibile inserire un banner nelle firme dei dipendenti per promuovere la nostra partecipazione a uno spettacolo e tenerlo online per tre o quattro settimane. Sarebbe stato semplicemente impossibile. Con Signitic, ora possiamo aggiornare rapidamente le firme per comunicare contenuti pertinenti al momento giusto.

Daniala

TELE Haase

"Soluzione che ha permesso di standardizzare le nostre firme. Rendering professionale, facile da usare e semplice da configurare".

Hélène

ADN Family

Signitic ci consente di avere una firma coerente su tutte le nostre piattaforme e un nuovo vettore per le comunicazioni del nostro marchio. Implementazione di firme e-mail coerenti, con un canale di marketing efficace aggiunto al nostro toolkit, con gestione centralizzata: ottimo.

Philippe

Pabobo

"Signitic è una parte essenziale della nostra strategia di comunicazione. Lo strumento ci permette di pianificare campagne di firme e-mail multiple e personalizzate".

Michaël

Nouveal

"Signitic è molto pratico per tutte le aziende che vogliono firme professionali e uno strumento di gestione semplice e completo. I team sono molto disponibili".

Elodie

Gekko Group

"Abbiamo scelto di utilizzare Signitic per gestire più facilmente tutte le nostre firme di posta elettronica. Lo strumento è molto facile da configurare e utilizzare, e ci fa risparmiare tempo!".

Marine

IZI by EDF

"Signitic è un vero vantaggio per la nostra comunicazione! I banner pubblicitari sono molto apprezzati, così come l'uniformità delle firme".

Elodie

AXTER

Consensi significativi all'implementazione con un messaggio personalizzato per i dipendenti. Xavier e Thomas hanno trovato una soluzione rapida per poter implementare la soluzione il più facilmente possibile per i nostri dipendenti. Siamo sempre reattivi e attenti a tutte le nostre esigenze per far evolvere la soluzione.

Lou

D-Edge

Da quando abbiamo iniziato a usare Signitic, abbiamo visto un netto miglioramento nella coerenza del nostro brand.

Pauline

Aristid

"Questa soluzione è stata scelta di comune accordo con i dipartimenti di comunicazione e IT. Signitic è facile da usare grazie alla sua amministrazione semplificata, il che significa che il prodotto può essere adottato rapidamente. Il tutto è supportato da un'assistenza rapida ed efficiente. Quando tecnologia e business sono d'accordo, chi può fare meglio 😊".

Martine

CMA France

Congratulazioni, ottimo prodotto che usiamo tutti i giorni!

François

Commanders Act

Signitic ci fa risparmiare tempo prezioso grazie alla sua piattaforma intuitiva e alla facile pianificazione delle campagne. Lo strumento ha rafforzato la coerenza delle nostre comunicazioni semplificando al contempo la gestione quotidiana. Menzione speciale all'assistenza clienti, sempre reattiva, soprattutto Brandon!

Héléna

Staffmatch

"Ottimo onboarding, applicazione molto chiara da utilizzare, team di supporto molto reattivo, ci si sente sicuri! Lo consiglio al 100%".

Frederic

AlumnForce

Signitic è un'ottima soluzione che unisce semplicità ed efficienza! Lo strumento è facile da usare, sia per gli amministratori che per i nostri dipendenti. Ci consente di gestire le nostre firme senza sforzo e di garantire coerenza visiva. È una soluzione molto efficiente!

Marina

MV GROUP

Stavamo cercando una soluzione per gestire le nostre firme, ne abbiamo testate diverse e poi abbiamo trovato Signitic. Abbiamo implementato la soluzione in pochi minuti, è semplice ed estremamente efficace, il risparmio di tempo è notevole, l'interfaccia è moderna e il supporto è reattivo. Lo consiglio vivamente.

Vincent

2-M

"Dopo diverse ricerche e test di strumenti, abbiamo optato per la soluzione Signitic per armonizzare le firme delle e-mail dei nostri dipendenti. Siamo molto soddisfatti, perché lo strumento è intuitivo, facile da usare e agile, e consente un monitoraggio completo delle campagne di comunicazione. Il supporto è ultra-reattivo, proprio quello che stavamo cercando. Raccomando Signitic!

Céline

ACORUS

Cédric

CGA

"Signitic ci ha permesso di gestire facilmente le firme per i nostri 600 dipendenti attraverso 4 diversi marchi. Grazie ai team Signitic che ci hanno supportato durante questa implementazione".

Jean-Loup

Mistertemp’

"Con una forza lavoro in crescita, diverse sedi geografiche e una nuova carta grafica da integrare, Signitic ci ha permesso di integrare tutto automaticamente. Niente più copia e incolla nei parametri degli utenti finali, con errori di collegamento e tanti font/loghi diversi. Ora tutto è fluido e basato su SaaS. Il tracciamento dei clic ci aiuterà anche a misurare l'interazione delle nostre firme e campagne. Da consigliare +++"

Yoann

Groupe ID

Puoi comunicare bene anche se non ne senti la necessità: con Signitic imposti tutto in pochi semplici passaggi e ti dimentichi di dover gestire le firme delle mail!

Chiara

Eurolls

Il servizio Signitic consente al team di Rouge Cardinal di disporre di firme e-mail sempre aggiornate e di un'immagine del marchio impeccabile in tutti gli scambi diretti con i nostri clienti (messaggistica + cellulare). Questo è essenziale per noi, perché consente di tradurre la qualità del servizio che forniamo e un posizionamento ai vertici della gamma. Ora trasmettiamo un'immagine di marca di alta qualità e possiamo condividere molto facilmente i casi dei clienti e i nostri ultimi risultati. Inoltre, ci consente di misurare il coinvolgimento con i contenuti che promuoviamo! Ultima cosa: il pulsante di appuntamento integrato facilita il contatto e il follow-up dei clienti durante i nostri progetti. Molto pratico!

Thomas

Rouge Cardinal

"Come marketer, Signitic semplifica la mia vita quotidiana, ma soprattutto quella dei miei colleghi! Non devo più rincorrere nessuno per armonizzare la firma o ruotare i banner!".

Alma

Clardian

"Signitic ci ha permesso di standardizzare rapidamente tutte le nostre firme. Grazie alla funzione "Le mie campagne", le nostre e-mail sono diventate ulteriori vettori di vendita".

Alexandre

U'RSELF

"Signitic è veloce e facile da usare, con un team ultra-reattivo che ci ha permesso di mettere le mani sulle firme in pochi clic".

Olivia

Groupe Nice-Matin

Ottimizzare il canale di comunicazione email per rafforzare l'immagine del nostro brand e generare maggiore preferenza tra i clienti B2B. Consigliamo vivamente Signitic!

Coralie

Carglass

"Raramente ho potuto apprezzare una così grande reattività con professionalità, leggerezza e umorismo. Complimenti e grazie!".

Réjane

UpYourBizz

"Essendo in una fase di espansione internazionale, avevamo bisogno di uno strumento che ci permettesse di gestire le firme di ogni dipendente che lavora in territori diversi. Grazie alla segmentazione proposta all'interno dello strumento, siamo riusciti a soddisfare questa esigenza. La gestione delle campagne è perfetta e ci permette di promuovere campagne diverse in territori diversi. Integrazione eccellente con Gmail e SFDC. Supporto estremamente reattivo".

Florian

DIDOMI

Signitic mi ha aiutato a impostare la mia firma e a riorganizzare i collegamenti a Vimeo e ad altre piattaforme pertinenti. Mi hanno mostrato rapidamente come visualizzare banner periodici relativi alla mia attività attuale. Sono molto grato a loro per aver dedicato del tempo a spiegarmi la loro dashboard al telefono, dato che sono un cliente individuale (cioè non sono un grande account). Ora ho una firma interattiva che funziona bene, con banner relativi ai miei ultimi progetti. Ne sono molto soddisfatto!

Philippe

MTXProd

Grazie a Signitic, King Jouet ha semplificato la gestione quotidiana delle firme email e dei banner promozionali, garantendo al contempo uniformità essenziale tra i dipendenti. Oltre a far risparmiare tempo, lo strumento offre un reale valore aggiunto in quanto consente di monitorare l'impatto delle campagne tramite statistiche accurate, al servizio di una comunicazione più controllata ed efficiente.

Maggi

King Jouet

Signitic ha ottimizzato la gestione delle campagne consentendo la personalizzazione in base ai profili utente, il che migliora il targeting dei messaggi e l'efficacia delle azioni di marketing. Ciò ha anche permesso di standardizzare le firme email all'interno dell'organizzazione, rafforzando l'immagine professionale e facilitando la gestione delle comunicazioni.

Emmanuel

Groupe Cercle Vert

Dopo diverse prove di soluzioni, Signitic è l'unico editor in grado di sincronizzare le firme e-mail dei team sulla nostra email + Hubspot e sui dispositivi mobili. Un servizio efficiente e un team reattivo. Lo consiglio.

Stanislas

Altaroc

Facile da configurare e integrare con Google Workspace/Gmail. Un passaggio in meno per integrare nuovi utenti.

Gauthier

Squadracer

Un team che ascolta e uno strumento che ha trasformato le nostre e-mail quotidiane in macchine di marketing, lo consiglio vivamente. Molto semplice da configurare in team e che ha dato a tutti la voglia di usarlo.

Guillaume

Touch and Sell

Ci sono due cose che mi piacciono molto. Innanzitutto, la piattaforma è facile da usare. In secondo luogo, mi piace molto il rapporto con le squadre. Sono iperreattivi. Se c'è una domanda, sono subito lì per aiutarmi, correggermi e vedere come può essere migliorata.

Ana

Toucan Toco

Oltre al (ottimo) servizio, dietro c'è il team Signitic che è estremamente reattivo e che, con il suo prodotto, semplifica le cose complicate:) Grazie!

Yann

Evolutive Group

Signitic è stato molto utile nel trasmettere un'immagine di marca coerente e messaggi mirati in tutti i paesi. Questo è stato accolto molto bene internamente dai team e dalla direzione. E i risultati ci sono.

Carole

Aperam

Karina

Mensch Maschine

"Siamo molto soddisfatti! Signitic è molto utile e facile da usare, possiamo aggiungere temporaneamente banner promozionali sulle nostre firme, il che ci dà una migliore visibilità. Inoltre, il supporto tecnico è veloce e molto cordiale! Consigliamo vivamente di utilizzare questa applicazione!".

Valérie

Laboratoire HUCKERT'S International

"Abbiamo cambiato fornitore di servizi all'inizio dell'anno e Signitic è stata la scelta più ovvia: una piattaforma intuitiva, facilissima da usare, molto completa e al 100% in linea con le nostre esigenze. Per quanto riguarda l'implementazione, ci sono voluti solo 2 giorni, compresa la configurazione. Non solo siamo soddisfatti, ma siamo anche fan. Grazie Signitic!

Alice

Eurecia