Outlook
Synchronisation native sur Outlook app + webmail + Mobile.
Introduction
Il existe deux types d'intégration et de synchronisation des signatures email Signitic avec Outlook. Que vous ayez un compte Microsoft 365, ou non, Signitic vous permet de synchroniser vos signatures email dans Outlook.
- Avec un compte Microsoft 365, vous pouvez directement vous reporter à la description dans la page dédiée dans les intégrations. En savoir plus
- Sans compte Microsoft 365, les éléments ci-dessous, vous donnent les explications d'intégration et déploiement.
Pourquoi utiliser l’intégration native avec Outlook
La synchronisation de Signitic avec Outlook permet de déployer automatiquement les nouvelles signatures aux collaborateurs de l’entreprise. Elle permet également une mise à jour automatique.
Avec Microsoft 365, la mise en place est transparente pour les utilisateurs. Aucune action de leur part n’est requise à l'installation. Chaque changement sur les signatures est reporté automatiquement dans Gmail.
Sans Microsoft 365, l'application synchronise les signatures dans Outlook sur les postes. Vous pouvez aussi avoir des signatures synchronisées sur le webmail et sur iPhone / iPad.
Avantages :
- plus d'actions à attendre des collaborateurs
- une synchronisation automatique
- une image de marque uniforme
- des messages et informations toujours à jour
Fonctionnement de l'intégration de Signitic avec Microsoft 365
L'intégration de Signitic avec Microsoft 365 est native. Elle permet de synchroniser les signatures email dans Outlook directement.
Une fois mise activée, à chaque changement sur la plateforme Signitic, les signatures concernées sont modifiées et mises à jour dans Outlook, c'est à dire :
- Sur l'application Outlook (PC et Mac)
- Sur le webmail
- Sur les mobiles iOS et Android
Fonctionnement de l'intégration de Signitic sur Outlook, sans Microsoft 365
L'application desktop de Signitic permet de synchroniser les signatures email dans Outlook directement.
Cette application Signitic peut être déployée par les utilisateurs. Ou déployée par les équipes IT de manière centralisée sur les postes, via un fichier MSI avec Intune, une GPO ou autre protocole.
Une fois mise en place, à chaque changement sur la plateforme Signitic, les signatures sont modifiées et mises à jour dans Outlook, c'est à dire :
- Sur Outlook sur PC
- Sur Outlook sur Mac
- Sur iPhone / iPad si l'utilisateur l'a installée
Intégration avec Microsoft 365 et Entra ID, quelle différence ?
Les deux synchronisations sont différentes et totalement séparées et étanches techniquement. Elles n’ont pas le même rôle.
- L’intégration native avec Microsoft 365 permet de déployer les signatures email dans Outlook. Elle peut etre activée à tout moment, sur un périmètre d’utilisateur de son choix. Celui-ci est défini au niveau du scope depuis votre tenant Microsoft 365.
- L’intégration native avec Entra ID (ex : Azure AD) permet de lire les information de l’annuaire (groupes d’utilisateurs, noms, prénoms, emails, etc …) et d’afficher ces informations dans les signatures email des collaborateurs. Un changement dans l’annuaire est donc reporté automatiquement. La création et la suppression d’utilisateurs également.
Voici deux exemples concrets pour illustrer la différence, et l’intérêt de synchronisations indépendantes.
Exemple concret 1 :
On peut ajouter ou importer un fichier d’utilisateurs et activer la synchronisation avec Microsoft 365, pour déployer les signatures email, sans activer la synchro avec l'annuaire Entra ID.
Exemple concret 2 :
On peut activer la synchro avec Entra ID, et récupérer les utilisateurs sur son compte Signitic, sans déployer les signatures email de manière effective dans Outlook. Cela permet d’attendre le bon moment pour les déployer.
Avantages et retour d’expérience
Retrouvez dans notre page clients ou sur le blog de Signitic de nombreux cas d'usages. Avec des retours d'expériences d'entreprises qui ont déployé les signatures email gérées avec Signitic sur Gmail.
Et comment l'intégration native avec Google Workspace permet une expérience transparente.
Les témoignages sont à la fois coté technique et coté équipe métier.
Envoyez vos mails avec votre signature depuis vos outils favoris
Connectez Signitic à votre outil pour centraliser vos données et garder automatiquement votre signature à jour.
Voir toutes les intégrations
Rejoignez +5K Marketeux
Ils utilisent Signitic au quotidien ❤️
Nous utilisons Signitic pour promouvoir nos webinaires mensuels. Les résultats de ces campagnes sont exceptionnels. Le taux de conversion entre inscription et opportunités est de 25%. Signitic est désormais l'un de nos rois principaux canaux pour générer des inscriptions à nos webinaires.
Alice
Cognism
Une équipe à l'écoute et un outil qui a transformé nos emails quotidiens en machine marketing, je recommande vivement. Très simple à mettre en place dans l'équipe et cela a donné à chacun l'envie de l'utiliser.
Guillaume
Touch and Sell
L’outil parfait pour garder le contrôle des signatures de votre équipe et assurer l’uniformité de la marque et de la communication. Un design sympa et très rapide à mettre en place : le service est très simple à prendre en main et tout le monde peut l'installer en quelques clics.
Madeleine
Regate
Nous travaillons ensemble sur la gestion des signatures mails de notre société pour l'ensemble de nos collaborateurs. Les résultats sont ceux recherchés, la promesse produit est tenue à 100%. Simplicité, efficacité.
Romain
Willie Beamen
"Signitic, c'est très pratique pour toutes les entreprises qui souhaitent se doter de signatures professionnelles et d'un outil de gestion simple et complet. Les équipes sont très disponibles."
Elodie
Gekko Group
Signitic permet le déploiement avec un message personnalisé pour chaque collaborateur. Xavier et Thomas ont trouvé une solution rapide pour que nous puissions mettre en place la solution le plus facilement possible pour nos collaborateurs. Ils sont toujours réactifs et attentifs à nos besoins pour faire évoluer la solution.
Lou
D-Edge
J'ai choisi Signitic car il offrait une prise en main rapide et répondait à notre besoin urgent d'uniformiser l'identité du groupe. Sa facilité d'accès, avec une démo convaincante et la disponibilité immédiate des fonctionnalités, a fortement influencé ma décision.
Robin
Groupe Référence
"Signitic est l'outil parfait pour harmoniser les signatures e-mails des collaborateurs et l'automatisation avec Office 365 et Outlook est un gain de temps énorme. Les templates sont très faciles à créer ou modifier et l'option programmation des campagnes nous permet de planifier nos bannières plusieurs mois à l'avance. En plus de tout ça le service technique est super réactif via le chat en ligne, c'est un sans-faute."
Stéphane
Safigec
Nous travaillons avec Signitic sur la gestion des signatures email pour l'ensemble de nos collaborateurs. L’accompagnement sur-mesure est adapté à nos enjeux, grâce a une équipe disponible et à l'écoute de nos besoins !
Constance
Finger in the Nose
"Une super boîte qui répond même aux e-mails le week end quand on a basculé le vendredi soir bravo ! Super service très valorisant"
Samuel
WeLoge
Signitic nous fait gagner un temps précieux grâce à sa plateforme intuitive et la planification facile des campagnes. L’outil a renforcé la cohérence de nos communications tout en simplifiant la gestion au quotidien. Mention spéciale au support client, toujours réactif, notamment Brandon !
Héléna
Staffmatch
Le service Signitic permet à l'équipe Rouge Cardinal d'avoir des signatures email toujours à jour, et une image de marque impeccable dans tous les échanges directs avec nos clients (messageries + mobiles). Ce qui est primordial pour nous, car cela permet de traduire la qualité de service que nous délivrons et un positionnement haut de gamme. Nous relayons désormais une image de marque de grande qualité, et pouvons faire connaitre les cas client et nos dernière réalisations très facilement. Cela nous permet aussi de mesurer l'engagement sur les contenus que nous poussons ! Dernière chose : le bouton de prise rendez-vous intégré, facilite le contact et le suivi des clients au cours de nos projets. Très pratique !
Thomas
Rouge Cardinal
"J'ai rarement pu apprécier une si grande réactivité avec professionnalisme, légèreté et humour. Bravo et merci à vous !"
Réjane
UpYourBizz
"On a choisi Signitic car c'est une solution SaaS très simple : il n'y a rien à installer sur les postes de travail. Pour nous, c’est le moyen idéal de centraliser nos signatures et de pousser nos actualités, comme nos webinaires, de manière professionnelle."
Pascal
Eurex
Ludique, pratique et rapide, Signitic est une plateforme qui répond parfaitement à nos attentes. Son fonctionnement fluide et intuitif facilite la gestion des signatures d'e-mails de nos collaborateurs. Nous en sommes très satisfaits et la recommandons vivement.
Karine
Groupe Hedis
Après plusieurs essais de solutions, Signitic est le seul éditeur capanle de synchroniser les signatures email des équipes sur notre messagerie + Hubspot et mobile. Un service efficace et une équipe réactive. Je recommande.
Stanislas
Altaroc
"En tant que marketeur, Signitic facilite mon quotidien mais surtout celui de mes collègues ! Je ne cours plus après personne pour harmoniser la signature ou pour la rotation de bannières !"
Alma
Clardian
"Signitic, c’est l’outil made in France qui nous a permis de simplifier et centraliser la création de signatures pour nos différentes entités sur un seul et même outil !"
Inès
Once for All
Signitic est un outil pratique et efficace qui nous a permis de garantir une signature uniforme pour tous les collaborateurs, y compris les nouveaux arrivants, en centralisant les mises à jour en un seul endroit. Cette gestion simplifiée assure une cohérence dans notre communication tout en évitant les ajustements manuels. Un vrai gain en termes d’organisation et d’efficacité !
Gwénaël
Technord
"Signitic nous a permis de gérer facilement les signatures pour nos 600 collaborateurs répartis sur 4 marques différentes. Merci aux équipes Signitic qui nous ont accompagnés lors de ce déploiement."
Jean-Loup
Mistertemp’
La gestion intuitive des signatures pour nos différentes filiales a été un critère décisif dans notre choix de la plateforme Signitic. Le logiciel est très facile à comprendre. Il propose diverses options d'aide, comme le centre d'aide ou le chat.
Karina
Mensch Maschine
"Une application qui permet de propulser des messages marketing au bon moment via les meilleurs canaux qui soient : les e-mails des collaborateurs de l'entreprise. La granularité est top, vous pouvez gérer des messages spécifiques par groupe d'utilisateurs. Chez Rocket cela nous permet de passer des messages personnalisés pour chaque campus avec des bannières spécifiques tout en gardant de l'espace pour la communication nationale. Je recommande !"
Cyril
Rocket School
"Signitic : un outil facile d'utilisation et simple à intégrer. La gestion de groupes d’utilisateurs personnalise nos signatures de manière pertinente et les campagnes de communication sont un vrai levier marketing. De plus, les équipes sont toujours disponibles en cas de besoin."
Antoine
ZBO Media
"Au-delà de la qualité graphique des signatures créées via Signitic, cet outil nous a permis de gagner en cohérence, d’unifier notre communication mail mais également de mettre en place des campagnes marketing performantes. L’outil est facile à prendre en main et l’équipe est toujours réactive pour nous répondre en cas de questions !"
Patricia
École Terrade
"Signitic est une solution simple pour gérer les signatures e-mail de manière globale et efficace. Les plus ? Les campagnes de communication et le support client toujours au top !"
Clément
YANOMAMI
Nous pouvons ajuster toutes les signatures de tous les employés en un seul clic, sans qu'ils n'aient rien à faire.
Catherine
Climedo
Signitic est facile à gérer, et a une réel impact sur le trafic et la visibilité de nos offres. L'équipe est vraiment réactive et continue d'améliorer la solution dans le temps.
Isabelle
D-EDGE
Grâce à Signitic, King Jouet a simplifié la gestion quotidienne des signatures mails et des bannières de communication, tout en assurant une homogénéité essentielle entre collaborateurs. En plus du gain de temps, l’outil offre une vraie valeur ajoutée en permettant de suivre l’impact des campagnes via des statistiques précises, au service d’une communication plus maîtrisée et performante.
Maggi
King Jouet
Signitic nous accompagne depuis notre création avec leur solution de signatures. Ils contribuent à la valorisation de notre agence par le biais d'une communication cohérente et flexible. Nos contacts consultent d'un seul coup d'oeil nos nouvelles productions sans être obligés d'aller sur notre site, tout en optimisant l'affichage de nos coordonnées. L'admin est simple et intuitive. L'efficacité de chaque nouvelle annonce se consulte aisément et des mises à jour sont faites régulièrement. Service au top !
Cécicle
Mixigram
"Signitic nous donne la possibilité d'harmoniser simplement et rapidement l'ensemble des signatures des collaborateurs, et de gagner en agilité et en flexibilité tout en gardant une parfaite gestion de l’image de marque."
Kevin
Euridis Business School
Signitic est une plateforme facile à utiliser, avec une bonne équipe pour nous suivre ensuite. La fonctionnalité de planification des messages est très pratique car elle permet d'automatiser les campagnes email. Elles sont déployées sur tout ou partie des utilisateurs.
Cécile
Tilyo
Signitic est un levier marketing digital qui devient clé pour notre activité d'éditeur de logiciel métier en SaaS. Nous utilisons Signitic depuis plus d'un an. Quand une signature n'est pas tout à fait jour par rapport à notre actualité, les Sales râlent ce qui est un excellent signal.
Maÿlis
Data Legal Drive
Signitic nous permet depuis plusieurs années de valoriser l’action de l’association, dans tous les échanges des équipes avec nos interlocuteurs et partenaires (état, collectivités, donateurs, autres associations). Un vrai atout pour relayer le sérieux de l’association, et mettre en lumière des opérations importantes sur lesquelles nous avons besoin de mobiliser largement. Coté IT, l’intégration avec Microsoft 365 est ultra simple. Et les équipes sont disponibles. Je recommande vivement le service ! Le CCFD-Terre Solidaire transforme chaque e-mail en acte d’engagement grâce à Signitic. 💌 Une signature unifiée, professionnelle, et surtout… solidaire. 📣 Un espace de communication pour relayer les campagnes citoyennes. ⏱️ Un gain de temps pour les équipes, un impact renforcé pour la cause.
David
CCFD-Terre Solidaire
Signitic, c'est une solution fiable, simple et qui répond à des enjeux qui étaient encore sous-exploités. Mais surtout, c'est une équipe super réactive.
Arnaud
Foncia
"Nous sommes très satisfaits de la solution, très simple d'utilisation. Et les équipes de Signitic sont très réactives."
Lauriana
Loyalty Company
"Signitic nous donne la possibilité d'harmoniser simplement et rapidement l'ensemble des signatures des collaborateurs, et de gagner en agilité et en flexibilité tout en gardant une parfaite gestion de l’image de marque."
Kevin
Euridis Business School
"Signitic, un plus dans notre communication ! Les bannières publicitaires sont très appréciées, ainsi que l'uniformisation des signatures."
Elodie
AXTER
"Nous avons choisi d'utiliser Signitic pour gérer plus facilement l'ensemble de nos signatures mail. L'outil est très simple à mettre en place et à prendre en main, c'est un réel gain de temps !"
Marine
IZI by EDF
Nous avions identifié ce canal comme booster de communication avec nos clients. Signitic a su répondre à cette demande avec rapidité et efficacité en nous proposant leur outil. Prise de rendez-vous et démo extrêmement rapide, utilisation du logiciel en SAAS simplifiée. Welcode recommande et constate un gain de temps dans l'utilisation du service pour nos signatures mails. Merci Signitic.
Thomas
Welcode
"Étant en phase d'expansion à l'international, nous avions besoin d'un outil nous permettant de gérer les signatures de chaque collaborateur travaillant sur des territoires différents. Grâce à la segmentation proposée au sein de l'outil, nous avons été en mesure de répondre à ce besoin. La gestion des campagnes se fait parfaitement ce qui permet d'en promouvoir différentes selon les territoires. Une intégration avec Gmail & SFDC au top. Un support hyper réactif"
Florian
DIDOMI
Pour moi, le principal avantage, c'est la synchro possible avec iPhone et iPad. C’est important pour nous parce que tous nos commerciaux les utilisent sur le terrain. l’équipe est hyper réactive et disponible. On est vraiment hyper bien accompagnés.
Pauline
Planity
Le service Signitic permet à l'équipe Rouge Cardinal d'avoir des signatures email toujours à jour, et une image de marque impeccable dans tous les échanges directs avec nos clients (messageries + mobiles). Ce qui est primordial pour nous, car cela permet de traduire la qualité de service que nous délivrons et un positionnement haut de gamme. Nous relayons désormais une image de marque de grande qualité, et pouvons faire connaitre les cas client et nos dernière réalisations très facilement. Cela nous permet aussi de mesurer l'engagement sur les contenus que nous poussons ! Dernière chose : le bouton de prise rendez-vous intégré, facilite le contact et le suivi des clients au cours de nos projets. Très pratique !
Thomas
Rouge Cardinal
"Signitic a résolu nos problèmes d'uniformisation des e-mails et de gestion de notre charte et de notre communication. Leur partenariat avec Google est un énorme avantage. L'outil est ergonomique, nous permettant de travailler nos signatures avec facilité. Le point fort pour nous est l’intégration directe avec Canva, simplifiant considérablement la personnalisation de nos signatures."
Caroline
Clextral
"Une application qui permet de propulser des messages marketing au bon moment via les meilleurs canaux qui soient : les e-mails des collaborateurs de l'entreprise. La granularité est top, vous pouvez gérer des messages spécifiques par groupe d'utilisateurs. Chez Rocket cela nous permet de passer des messages personnalisés pour chaque campus avec des bannières spécifiques tout en gardant de l'espace pour la communication nationale. Je recommande !"
Cyril
Rocket School
Signitic nous accompagne depuis notre création avec leur solution de signatures. Ils contribuent à la valorisation de notre agence par le biais d'une communication cohérente et flexible. Nos contacts consultent d'un seul coup d'oeil nos nouvelles productions sans être obligés d'aller sur notre site, tout en optimisant l'affichage de nos coordonnées. L'admin est simple et intuitive. L'efficacité de chaque nouvelle annonce se consulte aisément et des mises à jour sont faites régulièrement. Service au top !
Cécicle
Mixigram
L'outil nous offre un contrôle optimal et une gestion simplifiée de nos signatures, sans solliciter inutilement les collaborateurs. Il permet également d'automatiser facilement nos campagnes de bannières, qu'elles soient internes ou externes. De plus, dès que nous avons eu une question ou rencontré un problème, les équipes de Signitic ont répondu avec clarté et réactivité. Merci à eux !
Margaux
Nerco
Avec Signitic, je gagne vraiment beaucoup de temps dans la gestion des signatures de mes collaborateurs, mais surtout, je peux m'en servir comme un moyen de communication et de promotion de nos opérations marketing. Donc un super outil que je recommande.
Alexandre
Ideagency
Signitic est extrêmement facile à utiliser, ce qui a été une agréable surprise pour nous. L'automatisation est un aspect crucial de Signitic. Cela nous permet de déployer facilement des messages synchronisées sur Microsoft 365 : desktop, webmail et mobile.
Sandra
Arpej
"Signitic, c’est l’outil made in France qui nous a permis de simplifier et centraliser la création de signatures pour nos différentes entités sur un seul et même outil !"
Inès
Once for All
"Mais quel gain de temps depuis que nous utilisons Signitic pour nos signatures ! Adieu les problèmes de mise en page, les signatures non uniformes et les utilisateurs avec des bannières datant du noël précédent... C'est simple, rapide et intuitif ! Vive Signitic !"
Sylvain
Jho
Nous travaillons avec Signitic sur la gestion des signatures email pour l'ensemble de nos collaborateurs. L’accompagnement sur-mesure est adapté à nos enjeux, grâce a une équipe disponible et à l'écoute de nos besoins !
Constance
Finger in the Nose
Je recommande Signitic pour sa facilité d'utilisation au quotidien. L'intégration avec Outlook et M.365 est facilitée depuis les dernières versions.
Cédric
Holy- Dis
"Nous avons trouvé en Signitic une solution simple d’utilisation qui nous a permis d’harmoniser nos signatures et centraliser nos campagnes de communications via ce canal. Le service client et l’équipe sont très réactifs et à l’écoute !"
Mathilde
Asept InMed
Nous voulions automatiser la génération de signature pour chaque personne dans notre entreprise et exploiter la signature email comme canal marketing à l'aide de bannières. Les résultats sont très positifs ! Désormais l'installation de Signitic est une étape incontournable pour chaque nouvel arrivant. De plus, nous pouvons gérer les bannières promotionnelles pour chaque équipe/pays. Enfin, le service client est très réactif : merci Thomas et Xavier !
Edouard
Upslide
"Signitic est l'outil parfait pour harmoniser les signatures e-mails des collaborateurs et l'automatisation avec Office 365 et Outlook est un gain de temps énorme. Les templates sont très faciles à créer ou modifier et l'option programmation des campagnes nous permet de planifier nos bannières plusieurs mois à l'avance. En plus de tout ça le service technique est super réactif via le chat en ligne, c'est un sans-faute."
Stéphane
Safigec
Je suis extrêmement satisfait de Signitic, de la relation client au pricing en passant par l'expérience utilisateur. Je ne peux que recommander ! Ce que j'aime le plus avec Signitic, c'est la rapidité de déploiement d'un template et d'une campagne. Signitic est un outil simple, intuitif et comple
Timothée
La France s'engage
"L’implémentation dans notre SI s’est faite rapidement et facilement grâce à l’accompagnement des équipes de Signitic. L’outil permet une meilleure gestion de l’image de marque ainsi qu’une maîtrise complète des campagnes de communication, et en toute simplicité. Le service client est à l’écoute et très réactif. Je recommande vivement Signitic !"
Sébastien
CIBTP France
Aujourd'hui Signitic est la 4e source de trafic vers le site internet, c'est bien mieux que Linkedin Ads et aussi moins cher.
Sandrine
Claranet
Mes équipes et moi meme sommes hyper fiers d’avoir autant d’avis client Trustfolio sur nos événements. Et pour les valoriser dans les échanges pro, les retrouver dans nos signatures email c’est clé ! Alors après avoir testé d’autres solutions, nous avons choisi Signitic pour la simplicité de son interface, et pour la synchro avec nos outils quotidiens à savoir : Gmail et Hubspot (et Airmail !) Je vous recommande le service et l’équipe ! - Rapidité dans le déploiement des bannières promotionnelles de nos services - Analytics fiable sur leurs performances - Interface avec notre workspace pour une gestion simplifiée des on/off-board de collaborateurs - Gestion de plusieurs campagnes en parallèle Bref, que du bonheur :)
Gregory
Business & Co
"Le passage à Signitic (il y a un peu plus d’un an) a été pour nous synonyme de croissance.
L’outil fait maintenant pleinement partie de notre processus d’intégration RH et nous permet de réaliser via une interface simple et intuitive la moindre modification de signature.
Signitic est ainsi inclut pleinement dans notre stratégie de communication.
Dernière preuve de son efficacité : en pleine transition de marque pour basculer d’alertgasoil à fleetenergies, la bascule a pris top chrono 3 minutes !"
Alexia
Fleet Energies
152 Rue Pierre Corneille
69003 Lyon
France
69003 Lyon
France
Français
