Outlook

Déployez des signatures email cohérentes dans Outlook pour vos équipes.

Table des matières

Harmonisez les signatures email Outlook avec Signitic et choisissez le déploiement adapté à votre environnement Microsoft 365 ou à votre version Outlook.

Pourquoi utiliser l’intégration de Signitic avec Outlook

Chaque email envoyé par un collaborateur représente votre entreprise. Avec Signitic, vous définissez une présentation commune et gardez la maîtrise du contenu des signatures dans Outlook. Les changements de coordonnées ou d’identité visuelle se préparent dans Signitic, puis sont transmis selon le mode de synchronisation utilisé.

Avantages :

Déployez auprès des bonnes équipes : Avec le complément, ciblez toute l’organisation ou certains utilisateurs et groupes.
Centralisez votre image de marque : Gérez vos signatures dans Signitic et activez leur utilisation dans Outlook.

Comment fonctionne l’intégration de Signitic avec Outlook

Dans un environnement Microsoft 365 compatible, le complément Signitic est déployé par votre administrateur auprès des utilisateurs ou groupes choisis. Il permet ensuite d’utiliser vos signatures dans Outlook. L’agent Signitic constitue une autre possibilité pour certaines versions d’Outlook, selon leurs prérequis.

Le déploiement Microsoft peut prendre jusqu’à 72 heures avant que le complément apparaisse. Vous pouvez commencer avec certains utilisateurs ou groupes et élargir ensuite son utilisation. Cette approche permet de vérifier les signatures sur vos postes avant un déploiement plus large.

Comment l’activer

Le complément nécessite un environnement Microsoft 365 compatible. Pour les versions qui ne répondent pas aux prérequis, consultez les possibilités de l’agent Signitic.

Vérifiez les prérequis de votre version Outlook et connectez votre annuaire Microsoft 365.
Ajoutez le complément depuis Signitic et faites-le déployer par un administrateur global Microsoft 365.
Choisissez les utilisateurs, acceptez les autorisations et activez le complément lorsque vos signatures sont prêtes.

Consultez le guide d’activation

L’intégration Outlook et l’annuaire Microsoft, quelle différence ?

L’annuaire Microsoft 365 alimente les profils dans Signitic. Le complément Outlook permet d’utiliser les signatures dans la messagerie. Ces étapes se préparent séparément : vous pouvez vérifier vos données et vos modèles avant d’activer leur utilisation auprès des collaborateurs.

Concrètement, voici deux situations pour comprendre le rôle de cette connexion dans votre organisation.

Exemple concret 1 : Vous préparez les signatures d’un service, puis déployez le complément uniquement sur un groupe pilote. Vous vérifiez le rendu dans les versions Outlook utilisées avant d’élargir le périmètre.

Exemple concret 2 : Votre organisation utilise plusieurs versions d’Outlook. Vous retenez le complément pour les environnements Microsoft 365 compatibles et vérifiez les prérequis de l’agent pour les autres postes.

Avantages et retour d’expérience

Pour découvrir comment les entreprises organisent leur gestion des signatures email, consultez notre page clients ou les articles du blog Signitic. Retrouvez des exemples de déploiement et des points de vue marketing et techniques pour préparer votre projet.

Envoyez vos mails avec votre signature depuis vos outils favoris

Connectez Signitic à votre outil pour centraliser vos données et garder automatiquement votre signature à jour.

Voir toutes les intégrations

Rejoignez +5K Marketeux

Ils utilisent Signitic au quotidien ❤️

Essayer gratuitement

Réserver une démo

"Nous sommes ravis ! Signitic est très utile et facile d’utilisation, nous pouvons ajouter des bannières promotionnelles temporairement sur nos signatures, ce qui nous donne une meilleure visibilité. De plus le service technique est rapide et très gentil ! Nous recommandons vivement l’utilisation de cette application !"

Valérie

Laboratoire HUCKERT'S International

Un excellent outil, apprécié de tous, y compris de la direction pour son approche innovante.

Benoit

PTV Group

Signitic est une plateforme facile à utiliser, avec une bonne équipe pour nous suivre ensuite. La fonctionnalité de planification des messages est très pratique car elle permet d'automatiser les campagnes email. Elles sont déployées sur tout ou partie des utilisateurs.

Cécile

Tilyo

"Notre problématique concernait la gestion ainsi que l’uniformisation de nos signatures mails. Avec Signitic, nous avons déployé la solution très rapidement avec un support très réactif (réponse avec résolution du problème en moins de 30 minutes). Un outil qui nous facilite vraiment la vie."

Emmanuel

TECHNICAPS

"En charge de la communication pour un groupe international, Signitic est pour moi la solution la plus adaptée afin de m’assurer du respect de la charte graphique par nos collaborateurs dans leurs outils emails. Cette solution me permet également de gérer à distance les campagnes marketing e-mail adaptées à chacune de nos filiales, sans avoir à mettre à contribution nos collaborateurs. Le rapport de « clics » quotidien est un outil précieux pour le suivi de nos campagnes. La disponibilité des équipes SIGNITIC à la mise en place de la solution est irréprochable."

Mélanie

Groupe CEA

Signitic est un outil pratique et efficace qui nous a permis de garantir une signature uniforme pour tous les collaborateurs, y compris les nouveaux arrivants, en centralisant les mises à jour en un seul endroit. Cette gestion simplifiée assure une cohérence dans notre communication tout en évitant les ajustements manuels. Un vrai gain en termes d’organisation et d’efficacité !

Gwénaël

Technord

"Signitic nous a permis d’avoir des signatures personnalisées et interactives en accord avec notre nouvelle identité de groupe. Une solution facile à prendre en main et à faire évoluer, des interlocuteurs qui sont réactifs et qui nous ont bien accompagnés dans la bascule de nos signatures."

Aurore

CF - Compagnie Fiduciaire

"On a choisi Signitic car c'est une solution SaaS très simple : il n'y a rien à installer sur les postes de travail. Pour nous, c’est le moyen idéal de centraliser nos signatures et de pousser nos actualités, comme nos webinaires, de manière professionnelle."

Pascal

Eurex

"Signitic nous permet de déployer facilement notre nouveau branding sur les signatures mail avec des bannières de façon intuitive et sans action de la part de nos collaborateurs. C’est pour nous une solution clé-en-main très pratique avec une équipe toujours disponible et réactive pour répondre à nos questions."

Geoffrey

Visionix

Très contents de ce partenariat avec Signitic, que ce soit sur la solution en tant que telle, qui est simple d'utilisation et performante, mais aussi dans la relation avec les équipes de Signitic, avec qui ça se passe de manière très fluide et conviviale au quotidien.

Aubin - Head of Digital Employee Experience

Pernod Ricard

"Étant en phase d'expansion à l'international, nous avions besoin d'un outil nous permettant de gérer les signatures de chaque collaborateur travaillant sur des territoires différents. Grâce à la segmentation proposée au sein de l'outil, nous avons été en mesure de répondre à ce besoin. La gestion des campagnes se fait parfaitement ce qui permet d'en promouvoir différentes selon les territoires. Une intégration avec Gmail & SFDC au top. Un support hyper réactif"

Florian

DIDOMI

"La plateforme Signitic est très intuitive. À la moindre question, le service client répond en un temps record et le problème est résolu. Très simple d'utilisation, les campagnes de mail personnalisées avec l'outil de création Canva sont un vrai plus pour mettre en avant nos communications."

Bénédicte

50 Partners

Nous travaillons avec Signitic sur la gestion des signatures email pour l'ensemble de nos collaborateurs. L’accompagnement sur-mesure est adapté à nos enjeux, grâce a une équipe disponible et à l'écoute de nos besoins !

Constance

Finger in the Nose

La gestion intuitive des signatures pour nos différentes filiales a été un critère décisif dans notre choix de la plateforme Signitic. Le logiciel est très facile à comprendre. Il propose diverses options d'aide, comme le centre d'aide ou le chat.

Karina

Mensch Maschine

"Solution de signature dynamique et interactive ! Les possibilités sont nombreuses et un service client / support efficace et à l’écoute. Je recommande !"

Sabrina

GROUPE GB

"Signitic, c'est simple d'utilisation et rapide, avec une équipe ultra-réactive et qui nous a permis d'avoir la main sur les signatures en quelques clics."

Olivia

Groupe Nice-Matin

"Une équipe réactive, un produit simple qui répond à toutes nos attentes, et à un prix bien placé. Pas besoin de chercher plus loin !"

Fabien

Netheos

"Signitic est un logiciel facile à prendre en main et intuitif. Il propose une variété utile de toute forme de signature."

Paloma

Africa Power Services

J'ai choisi Signitic car il offrait une prise en main rapide et répondait à notre besoin urgent d'uniformiser l'identité du groupe. Sa facilité d'accès, avec une démo convaincante et la disponibilité immédiate des fonctionnalités, a fortement influencé ma décision.

Robin

Groupe Référence

Facile à configurer et à intégrer avec Google Workspace / Gmail. Une étape de moins pour intégrer de nouveaux utilisateurs.

Gauthier

Squadracer

Nous sommes très satisfaits de l’outil. Signitic est simple d’utilisation et ses fonctionnalités sont adaptables à notre organisation.

Alexandra

CCI Paris

Une solution simple et intuitive qui nous permet de partager nos événements et nos communications via une signature mail harmonisée pour l'ensemble de nos collaborateurs.

Sarah

Cerfrance

"Cet outil de centralisation des signatures e-mail répond totalement à notre besoin. Signitic une solution simple et de proximité. Le support est toujours là en cas de besoin. Une remarque, une idée ? il nous suffit de la soumettre et dans la journée, une solution est proposée."

Cédric

CGA

La réactivité et la disponibilité des équipes de Signitic nous ont permis d'avancer sereinement sur le déploiement et l'adaptation de l'outil dans notre entreprise. L'interface est facile à utiliser.

Mickael

UTAC

"L’implémentation dans notre SI s’est faite rapidement et facilement grâce à l’accompagnement des équipes de Signitic. L’outil permet une meilleure gestion de l’image de marque ainsi qu’une maîtrise complète des campagnes de communication, et en toute simplicité. Le service client est à l’écoute et très réactif. Je recommande vivement Signitic !"

Sébastien

CIBTP France

"Je trouve l’outil simple à utiliser et un excellent moyen d’uniformiser les signatures d’une organisation. Service courtois et rapide lorsque nous avons besoin d’assistance."

Jean Sébastien

DPME

Signitic nous accompagne depuis notre création avec leur solution de signatures. Ils contribuent à la valorisation de notre agence par le biais d'une communication cohérente et flexible. Nos contacts consultent d'un seul coup d'oeil nos nouvelles productions sans être obligés d'aller sur notre site, tout en optimisant l'affichage de nos coordonnées. L'admin est simple et intuitive. L'efficacité de chaque nouvelle annonce se consulte aisément et des mises à jour sont faites régulièrement. Service au top !

Cécicle

Mixigram

"Au-delà de la qualité graphique des signatures créées via Signitic, cet outil nous a permis de gagner en cohérence, d’unifier notre communication mail mais également de mettre en place des campagnes marketing performantes. L’outil est facile à prendre en main et l’équipe est toujours réactive pour nous répondre en cas de questions !"

Patricia

École Terrade

Aujourd'hui Signitic est la 4e source de trafic vers le site internet, c'est bien mieux que Linkedin Ads et aussi moins cher.

Sandrine

Claranet

Le service est centré sur le résultat et l'efficacité. Grâce à cela, Signitic fait absolument le travail, et résout la douleur des signatures email pour toutes les équipes. Je recommande !

Guillaume

Infopro Digital

Gwénaël

Technord

"Cette solution a été choisie d’un commun accord avec la communication et l'IT. Signitic propose une facilité d’utilisation par son administration simplifiée et donc une appropriation rapide du produit. Cela avec un support rapide et efficace. Quand la technique et le métier sont d’accord qui dit mieux 😊"

Martine

CMA France

"On utilise Signitic pour gérer les signatures de nos collaborateurs. C'est un outil facile à utiliser et pratique quand il s'agit de généraliser une signature sur des centaines d'utilisateurs depuis le back-office, on a la possibilité de créer nos propres templates et aussi gérer plusieurs noms de domaine, on l'utilise aussi pour pousser la campagne de chaque mois sur une bannière qu'on peut modifier en quelques clics. L'équipe support aussi est à l'écoute joignable facilement depuis la chat et ça ne prend que 5 minutes maximum pour répondre et ils n'hésitent pas à programmer avec moi un call dans la journée pour régler un problème. Je recommande."

Saad

Kitea

Cécicle

Mixigram

Nous sommes très satisfaits de l’outil. Signitic est simple d’utilisation et ses fonctionnalités sont adaptables à notre organisation.

Alexandra

CCI Paris

Signitic est facile à gérer, et a une réel impact sur le trafic et la visibilité de nos offres. L'équipe est vraiment réactive et continue d'améliorer la solution dans le temps.

Isabelle

D-EDGE

Pascal

Eurex

Signitic nous a permis d’uniformiser et d’automatiser la gestion de nos 950 signatures, tout en simplifiant considérablement le travail du service informatique.

Rémi

Transports MTA

Constance

Finger in the Nose

Une solution simple et intuitive qui nous permet de partager nos événements et nos communications via une signature mail harmonisée pour l'ensemble de nos collaborateurs.

Sarah

Cerfrance

Nous pouvons ajuster toutes les signatures de tous les employés en un seul clic, sans qu'ils n'aient rien à faire.

Catherine

Climedo

"L’essayer c’est l’adopter ! Signitic est un outil indispensable pour bien appréhender le média signature. Il est simple d’utilisation et permet une bonne autonomie. Nos équipes sont vraiment ravies et développent de plus en plus de campagnes."

Julie

GL Events

Mélanie

Groupe CEA

"Signitic est indispensable dans notre stratégie de communication. L'outil permet de planifier de multiples campagnes de signatures e-mail adaptées."

Michaël

Nouveal

Une solution simple, efficace et durable ! Signitic nous a permis d'uniformiser nos signatures email tout en les personnalisant selon les services et les destinataires. L'aspect écologique, grâce à la suppression des bannières, est un atout fort qui réduit l'empreinte carbone de nos emails.

Vincent

Nexans

"Signitic est facile à prendre en main, de même pour l’aspect administration ; c’est un outil facile à appréhender et à utiliser."

Sybill

Ÿnsect

Nous sommes pleinement satisfaits de Signitic. Le déploiement s’est fait sans encombre, l’outil a été adopté sans difficulté par nos collaborateurs, et aucun ticket de support n’a été nécessaire. Un grand merci aux équipes pour la fiabilité de la solution et la qualité de l’accompagnement.

Aymeric

Valloire Habitat

Cédric

CGA

Mes équipes et moi meme sommes hyper fiers d’avoir autant d’avis client Trustfolio sur nos événements. Et pour les valoriser dans les échanges pro, les retrouver dans nos signatures email c’est clé ! Alors après avoir testé d’autres solutions, nous avons choisi Signitic pour la simplicité de son interface, et pour la synchro avec nos outils quotidiens à savoir : Gmail et Hubspot (et Airmail !) Je vous recommande le service et l’équipe ! - Rapidité dans le déploiement des bannières promotionnelles de nos services - Analytics fiable sur leurs performances - Interface avec notre workspace pour une gestion simplifiée des on/off-board de collaborateurs - Gestion de plusieurs campagnes en parallèle Bref, que du bonheur :)

Gregory

Business & Co

Grâce à Signitic, le responsable de la communication pilote l'actualisation instantanée des signatures mail de tous les salariés et peut différencier l'information diffusée, en fonction des services et interlocuteurs. Pratique pour nos différents publics et offres.

Stéphanie

Institut des Cultures d'Islam

L’outil parfait pour garder le contrôle des signatures de votre équipe et assurer l’uniformité de la marque et de la communication. Un design sympa et très rapide à mettre en place : le service est très simple à prendre en main et tout le monde peut l'installer en quelques clics.

Madeleine

Regate

Je suis extrêmement satisfait de Signitic, de la relation client au pricing en passant par l'expérience utilisateur. Je ne peux que recommander ! Ce que j'aime le plus avec Signitic, c'est la rapidité de déploiement d'un template et d'une campagne. Signitic est un outil simple, intuitif et comple

Timothée

La France s'engage

"Simple, efficace et facile à mettre en place, l'outil nous a permis d'harmoniser l'ensemble des signatures mais aussi de les personnaliser par service ! De plus, la plateforme qui permet de centraliser la gestion et la création de ces dernières est intuitive. En résumé, on ne pourrait plus s'en passer ! Merci les Lyonnais 🇫🇷"

Claire

Agendize

Signitic a optimisé la gestion des campagnes en permettant une personnalisation selon les profils utilisateurs, ce qui améliore le ciblage des messages et l'efficacité des actions marketing. Cela a aussi permis une uniformisation des signatures email au sein de l'organisation, renforçant l'image professionnelle et facilitant la gestion des communications.

Emmanuel

Groupe Cercle Vert

Signitic nous a permis de garantir une harmonie entre toutes les signatures de nos collaborateurs, assurant une image de marque cohérente. La plateforme nous permet également de mettre à jour facilement nos bannières, valorisant ainsi nos temps forts.

Justine

La Maison Du Whisky

Signitic est un outil ultra efficace pour piloter les signatures email des équipes et relayer des communications ciblées. Déployer la nouvelle identité s'est fait en quelques clics, avec un vrai accompagnement en amont sur toutes les petites questions qu'on peut avoir dans ce moment clé pour la marque. Je recommande ! Cela m'a pris 15 min maximum pour déployer les signatures, par ailleurs, les équipes ont elles même intégré le design, avec les modifications nécessaires que cela impliquait, en un temps record. Dans la gestion d'un projet globalement complexe, cette réactivité et simplicité m'ont plus qu'aidé !

Déborah

Dynergie

Signitic nous permet depuis plusieurs années de valoriser l’action de l’association, dans tous les échanges des équipes avec nos interlocuteurs et partenaires (état, collectivités, donateurs, autres associations). Un vrai atout pour relayer le sérieux de l’association, et mettre en lumière des opérations importantes sur lesquelles nous avons besoin de mobiliser largement. Coté IT, l’intégration avec Microsoft 365 est ultra simple. Et les équipes sont disponibles. Je recommande vivement le service ! Le CCFD-Terre Solidaire transforme chaque e-mail en acte d’engagement grâce à Signitic. 💌 Une signature unifiée, professionnelle, et surtout… solidaire. 📣 Un espace de communication pour relayer les campagnes citoyennes. ⏱️ Un gain de temps pour les équipes, un impact renforcé pour la cause.

David

CCFD-Terre Solidaire

Une Intégration transparente avec Google Workspace. Excellent service client. C'est la solution la plus sécurisée que nous ayons pu trouver, qui ne nécessite pas d'accès à nos échanges emails. La gestion continue est un jeu d'enfant !

Barry

Time

"Mais quel gain de temps depuis que nous utilisons Signitic pour nos signatures ! Adieu les problèmes de mise en page, les signatures non uniformes et les utilisateurs avec des bannières datant du noël précédent... C'est simple, rapide et intuitif ! Vive Signitic !"

Sylvain

Jho

"Une excellente solution de gestion des signatures emails automatisée. Une équipe hyper réactive, avec un vrai sens du service, toujours de bonne humeur ! Courir POUR ELLES est ravie d'utiliser la solution Signitic, sans aucun regret."

Sophie

Courir pour ELLES