Outlook

Synchronisation native sur Outlook app + webmail + Mobile.

Introduction

Il existe deux types d'intégration et de synchronisation des signatures email Signitic avec Outlook. Que vous ayez un compte Microsoft 365, ou non, Signitic vous permet de synchroniser vos signatures email dans Outlook.

Avec un compte Microsoft 365, vous pouvez directement vous reporter à la description dans la page dédiée dans les intégrations. En savoir plus
Sans compte Microsoft 365, les éléments ci-dessous, vous donnent les explications d'intégration et déploiement.

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Pourquoi utiliser l’intégration native avec Outlook

La synchronisation de Signitic avec Outlook permet de déployer automatiquement les nouvelles signatures aux collaborateurs de l’entreprise. Elle permet également une mise à jour automatique.

Avec Microsoft 365, la mise en place est transparente pour les utilisateurs. Aucune action de leur part n’est requise à l'installation. Chaque changement sur les signatures est reporté automatiquement dans Gmail.

Sans Microsoft 365, l'application synchronise les signatures dans Outlook sur les postes. Vous pouvez aussi avoir des signatures synchronisées sur le webmail et sur iPhone / iPad.

Avantages :

plus d'actions à attendre des collaborateurs
une synchronisation automatique
une image de marque uniforme
des messages et informations toujours à jour

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Fonctionnement de l'intégration de Signitic avec Microsoft 365

L'intégration de Signitic avec Microsoft 365 est native. Elle permet de synchroniser les signatures email dans Outlook directement.

Une fois mise activée, à chaque changement sur la plateforme Signitic, les signatures concernées sont modifiées et mises à jour dans Outlook, c'est à dire :

Sur l'application Outlook (PC et Mac)
Sur le webmail
Sur les mobiles iOS et Android

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Fonctionnement de l'intégration de Signitic sur Outlook, sans Microsoft 365

L'application desktop de Signitic permet de synchroniser les signatures email dans Outlook directement.
Cette application Signitic peut être déployée par les utilisateurs. Ou déployée par les équipes IT de manière centralisée sur les postes, via un fichier MSI avec Intune, une GPO ou autre protocole.

Une fois mise en place, à chaque changement sur la plateforme Signitic, les signatures sont modifiées et mises à jour dans Outlook, c'est à dire :

Sur Outlook sur PC
Sur Outlook sur Mac
Sur iPhone / iPad si l'utilisateur l'a installée

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Intégration avec Microsoft 365 et Entra ID, quelle différence ?

Les deux synchronisations sont différentes et totalement séparées et étanches techniquement. Elles n’ont pas le même rôle.

L’intégration native avec Microsoft 365 permet de déployer les signatures email dans Outlook. Elle peut etre activée à tout moment, sur un périmètre d’utilisateur de son choix. Celui-ci est défini au niveau du scope depuis votre tenant Microsoft 365.
L’intégration native avec Entra ID (ex : Azure AD) permet de lire les information de l’annuaire (groupes d’utilisateurs, noms, prénoms, emails, etc …) et d’afficher ces informations dans les signatures email des collaborateurs. Un changement dans l’annuaire est donc reporté automatiquement. La création et la suppression d’utilisateurs également.

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Voici deux exemples concrets pour illustrer la différence, et l’intérêt de synchronisations indépendantes.

Exemple concret 1 :
On peut ajouter ou importer un fichier d’utilisateurs et activer la synchronisation avec Microsoft 365, pour déployer les signatures email, sans activer la synchro avec l'annuaire Entra ID.

Exemple concret 2 :
On peut activer la synchro avec Entra ID, et récupérer les utilisateurs sur son compte Signitic, sans déployer les signatures email de manière effective dans Outlook. Cela permet d’attendre le bon moment pour les déployer.

Avantages et retour d’expérience

Retrouvez dans notre page clients ou sur le blog de Signitic de nombreux cas d'usages. Avec des retours d'expériences d'entreprises qui ont déployé les signatures email gérées avec Signitic sur Gmail.
Et comment l'intégration native avec Google Workspace permet une expérience transparente.

Les témoignages sont à la fois coté technique et coté équipe métier.

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"Nous sommes très satisfaits de la solution, très simple d'utilisation. Et les équipes de Signitic sont très réactives."

Lauriana

Loyalty Company

"Solution qui a permis d'uniformiser nos signatures. Un rendu pro, facile à utiliser et simple à mettre en place."

Hélène

ADN Family

Signitic m'a aidé à configurer ma signature et à réorganiser les liens vers Vimeo et d'autres plateformes pertinentes. Ils m'ont rapidement montré comment afficher des bannières périodiques en rapport avec mon activité actuelle. Je leur suis très reconnaissant d'avoir pris le temps de m'expliquer leur tableau de bord au téléphone, car je suis un client individuel (c'est-à-dire que je ne suis pas un gros compte). Je dispose désormais d'une signature interactive qui fonctionne bien, avec des bannières en rapport avec mes derniers projets. J'en suis très satisfait !

Philippe

MTXProd

"L’implémentation dans notre SI s’est faite rapidement et facilement grâce à l’accompagnement des équipes de Signitic. L’outil permet une meilleure gestion de l’image de marque ainsi qu’une maîtrise complète des campagnes de communication, et en toute simplicité. Le service client est à l’écoute et très réactif. Je recommande vivement Signitic !"

Sébastien

CIBTP France

"Nous avons trouvé en Signitic une solution simple d’utilisation qui nous a permis d’harmoniser nos signatures et centraliser nos campagnes de communications via ce canal. Le service client et l’équipe sont très réactifs et à l’écoute !"

Mathilde

Asept InMed

"SYMTA PIÈCES a choisi Signitic afin d’harmoniser ses signatures Outlook, et de communiquer sur ses diverses offres commerciales à l’aide des campagnes publicitaires programmables. La particularité de notre environnement (ferme RDS Windows 2016), a nécessité un développement spécifique pour faire fonctionner l’application Signitic. Nous avons tout particulièrement apprécié la disponibilité des équipes support, qui nous ont accompagnés dans la résolution des problématiques rencontrées."

Vincent

SYMTA PIECES

"Après plusieurs recherches d'outils et de tests, nous avons opté pour la solution Signitic pour l'harmonisation des signatures de mail de nos collaborateurs. Nous en sommes très satisfaits car l'outil est intuitif, facile d'utilisation, agile et il permet un suivi complet des campagnes de communication. Le support est ultra-réactif et c'est exactement ce que nous recherchions. Je recommande Signitic !"

Céline

ACORUS

Bravo, super produit que nous utilisons tous les jours !

François

Commanders Act

"Signitic nous permet de déployer facilement notre nouveau branding sur les signatures mail avec des bannières de façon intuitive et sans action de la part de nos collaborateurs. C’est pour nous une solution clé-en-main très pratique avec une équipe toujours disponible et réactive pour répondre à nos questions."

Geoffrey

Visionix

La gestion intuitive des signatures pour nos différentes filiales a été un critère décisif dans notre choix de la plateforme Signitic. Le logiciel est très facile à comprendre. Il propose diverses options d'aide, comme le centre d'aide ou le chat.

Karina

Mensch Maschine

Grâce à Signitic, nos e-mails ont une allure professionnelle . De plus, nous utilisons désormais Signitic à des fins marketing. La plateforme nous permet de promouvoir des événements pertinents tels que des salons professionnels, des formations ou des promotions spéciales. Depuis l'intégration de Signitic, nos signatures d'e-mail contiennent toujours des bannières pertinentes.

Ludger

Elvermann

"Mais quel gain de temps depuis que nous utilisons Signitic pour nos signatures ! Adieu les problèmes de mise en page, les signatures non uniformes et les utilisateurs avec des bannières datant du noël précédent... C'est simple, rapide et intuitif ! Vive Signitic !"

Sylvain

Jho

Grâce à Signitic, la gestion des signatures de mails est entièrement automatisée. L'outil s'intègre parfaitement avec notre annuaire Active Directory. De plus, l'accompagnement offert par Signitic a été bien supérieur à celui de notre précédent fournisseur.

Kévin

Centrimex

Signitic est extrêmement facile à utiliser, ce qui a été une agréable surprise pour nous. L'automatisation est un aspect crucial de Signitic. Cela nous permet de déployer facilement des messages synchronisées sur Microsoft 365 : desktop, webmail et mobile.

Sandra

Arpej

Une équipe à l'écoute et un outil qui a transformé nos emails quotidiens en machine marketing, je recommande vivement. Très simple à mettre en place dans l'équipe et cela a donné à chacun l'envie de l'utiliser.

Guillaume

Touch and Sell

Nous pouvons ajuster toutes les signatures de tous les employés en un seul clic, sans qu'ils n'aient rien à faire.

Catherine

Climedo

"Signitic est un produit très simple à mettre en place et qui répond complètement à nos enjeux de croissance, géré par une équipe experte, c'est un très bon outil du quotidien ! Une solution efficace et un support aux petits soins"

Yohan

VO2 GROUP

L'uniformité des signatures renforce notre image de marque, tandis que la facilité d'intégration nous fait gagner un temps précieux à chaque nouvelle embauche. Grâce à Signitic, nous avons facilement gagné un mois de travail en centralisant tout sur mon PC, malgré la répartition de nos salariés sur trois sites différents.

Valentin

Groupe Saint Bénigne

"Grâce à Signitic, nous avons amélioré notre image de marque et notre professionnalisme. Les collaborateurs perçoivent aussi mieux les postes et les services de chacun. La signature commune fédère, rassure et engage !"

Tamara

WebForce

"La plateforme Signitic est très intuitive. À la moindre question, le service client répond en un temps record et le problème est résolu. Très simple d'utilisation, les campagnes de mail personnalisées avec l'outil de création Canva sont un vrai plus pour mettre en avant nos communications."

Bénédicte

50 Partners

Avant Signitic, il n'aurait jamais été possible d'insérer une bannière dans les signatures des employés pour promouvoir notre participation à un salon, et de la garder en ligne pendant trois ou quatre semaines. Cela aurait été tout simplement impossible. Grâce à Signitic, nous pouvons désormais mettre à jour les signatures rapidement pour communiquer du contenu pertinent au bon moment.

Daniala

TELE Haase

Je suis ravie de Signitic. J’ai été très bien accompagnée, en amont mais surtout pendant et après (et toujours maintenant). J’ai bien aimé l’accompagnement de Camille et son suivi. De plus, la partie tarifaire est intéressante par rapport aux concurrents. Pour l’utilisation, je trouve que c’est facile, intuitif et on prend la main très rapidement. Je recommande Signitic !

Aude

Groupe MP

J'ai choisi Signitic car il offrait une prise en main rapide et répondait à notre besoin urgent d'uniformiser l'identité du groupe. Sa facilité d'accès, avec une démo convaincante et la disponibilité immédiate des fonctionnalités, a fortement influencé ma décision.

Robin

Groupe Référence

L'outil est à la fois efficace et pratique, pour des organisations parfois un peu complexes, pour gérer efficacement les signatures de mail.

Thomas

Elior Group

Ludique, pratique et rapide, Signitic est une plateforme qui répond parfaitement à nos attentes. Son fonctionnement fluide et intuitif facilite la gestion des signatures d'e-mails de nos collaborateurs. Nous en sommes très satisfaits et la recommandons vivement.

Karine

Groupe Hedis

"En tant que marketeur, Signitic facilite mon quotidien mais surtout celui de mes collègues ! Je ne cours plus après personne pour harmoniser la signature ou pour la rotation de bannières !"

Alma

Clardian

"Je trouve l’outil simple à utiliser et un excellent moyen d’uniformiser les signatures d’une organisation. Service courtois et rapide lorsque nous avons besoin d’assistance."

Jean Sébastien

DPME

Signitic est une solution pratique et flexible qui se distingue par sa grande facilité d'utilisation. Elle s'adapte parfaitement à nos besoins, offrant une gestion efficace et personnalisable des signatures d'email. Une plateforme fiable et bien pensée pour les entreprises en quête d'efficacité.

Gilles

Fonds de recherche du Québec

Signitic est une plateforme facile à utiliser, avec une bonne équipe pour nous suivre ensuite. La fonctionnalité de planification des messages est très pratique car elle permet d'automatiser les campagnes email. Elles sont déployées sur tout ou partie des utilisateurs.

Cécile

Tilyo

"J'ai rarement pu apprécier une si grande réactivité avec professionnalisme, légèreté et humour. Bravo et merci à vous !"

Réjane

UpYourBizz

Avec Signitic, je gagne vraiment beaucoup de temps dans la gestion des signatures de mes collaborateurs, mais surtout, je peux m'en servir comme un moyen de communication et de promotion de nos opérations marketing. Donc un super outil que je recommande.

Alexandre

Ideagency

Grâce à Signitic, King Jouet a simplifié la gestion quotidienne des signatures mails et des bannières de communication, tout en assurant une homogénéité essentielle entre collaborateurs. En plus du gain de temps, l’outil offre une vraie valeur ajoutée en permettant de suivre l’impact des campagnes via des statistiques précises, au service d’une communication plus maîtrisée et performante.

Maggi

King Jouet

Une solution simple, efficace et durable ! Signitic nous a permis d'uniformiser nos signatures email tout en les personnalisant selon les services et les destinataires. L'aspect écologique, grâce à la suppression des bannières, est un atout fort qui réduit l'empreinte carbone de nos emails.

Vincent

Nexans

Bonne expérience d'utilisation avec Signitic. Le support est très réactif. Avec Signitic il est facile de diviser les différentes équipes de l'entreprise en groupe afin d'avoir des signatures pertinentes pour chacun. Les signatures sont faciles à mettre en place et programmer. L'admin est facile à gérer.

Camille

XL Groupe

Vincent

SYMTA PIECES

Au delà du (très bon) service, derrière se trouve l'équipe Signitic qui fait preuve d'une extrême réactivité et qui, avec son produit rend simple des choses qui étaient compliquées :) Merci !

Yann

Evolutive Group

Signitic est une excellente solution qui allie simplicité et efficacité ! L’outil est facile à prendre en main, aussi bien pour les administrateurs que pour nos collaborateurs. Il nous permet de gérer nos signatures sans effort et d’assurer une cohérence visuelle. C’est une solution très performante !

Marina

MV GROUP

"Une super boîte qui répond même aux e-mails le week end quand on a basculé le vendredi soir bravo ! Super service très valorisant"

Samuel

WeLoge

"Signitic permet à IMING d’homogénéiser ses signatures e-mails grâce à un outil très intuitif. Les bannières mail nous permettent de communiquer quotidiennement sur nos actualités auprès de nos clients et partenaires. Et en plus, l’équipe est très réactive !"

Equipe com

IMING

Les équipes sont enthousiastes et impliquées sur ce nouveau média. Chaque marque se sent valorisée au sein du groupe et vient proposer des contenus à diffuser.

Julie

Eckes Granini

Une Intégration transparente avec Google Workspace. Excellent service client. C'est la solution la plus sécurisée que nous ayons pu trouver, qui ne nécessite pas d'accès à nos échanges emails. La gestion continue est un jeu d'enfant !

Barry

Time

"Signitic est l'outil parfait pour harmoniser les signatures e-mails des collaborateurs et l'automatisation avec Office 365 et Outlook est un gain de temps énorme. Les templates sont très faciles à créer ou modifier et l'option programmation des campagnes nous permet de planifier nos bannières plusieurs mois à l'avance. En plus de tout ça le service technique est super réactif via le chat en ligne, c'est un sans-faute."

Stéphane

Safigec

"Signitic nous a permis de gérer facilement les signatures pour nos 600 collaborateurs répartis sur 4 marques différentes. Merci aux équipes Signitic qui nous ont accompagnés lors de ce déploiement."

Jean-Loup

Mistertemp’

"Simple, efficace et facile à mettre en place, l'outil nous a permis d'harmoniser l'ensemble des signatures mais aussi de les personnaliser par service ! De plus, la plateforme qui permet de centraliser la gestion et la création de ces dernières est intuitive. En résumé, on ne pourrait plus s'en passer ! Merci les Lyonnais 🇫🇷"

Claire

Agendize

Ludger

Elvermann

Daniala

TELE Haase

"Initialement client d'une solution concurrente, nous avons très vite décidé de nous orienter vers Signitic. Cette solution nous permet de piloter efficacement nos signatures d’emails pour nos 8 activités. Tout cela dans une grande simplicité de déploiement et un excellent accompagnement des équipes. Je recommande la solution !"

Hervé

DIMO Software

Nous avions identifié ce canal comme booster de communication avec nos clients. Signitic a su répondre à cette demande avec rapidité et efficacité en nous proposant leur outil. Prise de rendez-vous et démo extrêmement rapide, utilisation du logiciel en SAAS simplifiée. Welcode recommande et constate un gain de temps dans l'utilisation du service pour nos signatures mails. Merci Signitic.

Thomas

Welcode

"Signitic, c’est l’outil made in France qui nous a permis de simplifier et centraliser la création de signatures pour nos différentes entités sur un seul et même outil !"

Inès

Once for All

Signitic est facile à gérer, et a une réel impact sur le trafic et la visibilité de nos offres. L'équipe est vraiment réactive et continue d'améliorer la solution dans le temps.

Isabelle

D-EDGE

Un excellent outil, apprécié de tous, y compris de la direction pour son approche innovante.

Benoit

PTV Group

"Simple d’utilisation et à mettre en place, Signitic est l’outil parfait pour compléter la traçabilité de nos leads."

Grégory

AXYS

"Signitic est une solution simple pour gérer les signatures e-mail de manière globale et efficace. Les plus ? Les campagnes de communication et le support client toujours au top !"

Clément

YANOMAMI

"Une application qui permet de propulser des messages marketing au bon moment via les meilleurs canaux qui soient : les e-mails des collaborateurs de l'entreprise. La granularité est top, vous pouvez gérer des messages spécifiques par groupe d'utilisateurs. Chez Rocket cela nous permet de passer des messages personnalisés pour chaque campus avec des bannières spécifiques tout en gardant de l'espace pour la communication nationale. Je recommande !"

Cyril

Rocket School

C'est surtout en termes d'administration. C’est quand même très propre, ça se synchronise de suite, c'est top. Coté suivi, le contact avec Signitic a toujours été facile. Ils sont hyper réactifs, répondent du tac au tac, c'est très appréciable !

Manu

Fluidra

Il est si facile de gérer les signatures email de toutes les équipes de mon entreprise à partir d'un seul endroit. Peu importe que l'e-mail soit envoyé depuis un mobile, un ordinateur ou une force de vente.

Jonathan

Isonic

Une solution simple et intuitive qui nous permet de partager nos événements et nos communications via une signature mail harmonisée pour l'ensemble de nos collaborateurs.

Sarah

Cerfrance

L’outil parfait pour garder le contrôle des signatures de votre équipe et assurer l’uniformité de la marque et de la communication. Un design sympa et très rapide à mettre en place : le service est très simple à prendre en main et tout le monde peut l'installer en quelques clics.

Madeleine

Regate

"Signitic nous a permis d'harmoniser et d'automatiser facilement les mises à jours de signatures de nos collaborateurs. Une plateforme très simple d'utilisation qui nous fait gagner un temps précieux et nous permet de calculer facilement notre retour sur investissement."

Pierre

Terres de France

Signitic est une plateforme intuitive et facile à utiliser, offrant de nombreuses fonctionnalités pour maximiser l'impact de nos communications par email. Les signatures interactives ont transformé notre engagement client, rendant chaque email plus dynamique et attractif, et augmentant significativement le taux de clics.

Laura

Groupe Central Autos