Webinare – ein Mix aus "Web" und "Seminar" – sind heute fester Bestandteil der B2B-Kommunikation. Ob Produktpräsentation, Kundenschulung oder Tool-Einführung: Ein gut organisiertes Webinar stärkt Ihr Markenimage und generiert qualifizierte Leads.
Doch wie sorgen Sie dafür, dass möglichst viele Menschen an Ihrer Online-Veranstaltung teilnehmen? Ganz einfach: mit einer gezielten und professionellen Kommunikationsstrategie.
Warum überhaupt ein Webinar veranstalten?
Webinare sind extrem vielseitig einsetzbar:
- Als Schulungsformat oder Onboarding-Tool
- Für Produkt- oder Service-Präsentationen
- Zur Einführung neuer Softwarelösungen
- Zur Kundenbindung und -beratung
Und die Vorteile sprechen für sich:
- Höhere Reichweite: Teilnehmer benötigen keine Anreise.
- Interaktivität: Live-Chat-Funktionen binden Ihr Publikum aktiv ein.
- Geringe Kosten: Kein Veranstaltungsraum, keine Logistik.
- Mehr Leads: Perfekt für Inbound-Marketing-Kampagnen.
- Zeitersparnis: Planung und Durchführung sind deutlich effizienter als bei physischen Events.
Die wichtigsten Tools zur Webinar-Kommunikation
1. Eigene Landingpage oder Website
Erstellen Sie eine dedizierte Seite mit allen relevanten Infos:
- Titel & Thema des Webinars
- Datum, Uhrzeit, Dauer
- Referent:innen
- Anmeldeformular
- Link zur Teilnahme
💡 Tipp: Setzen Sie Pop-ups auf themenverwandten Seiten ein, um spontane Besuche in Anmeldungen zu verwandeln.
2. E-Mail-Marketing
E-Mails sind weiterhin der leistungsstärkste Kanal zur Bewerbung von Webinaren:
- 40 × effektiver als Social Media (Quelle: Studie 2019)
- Direkter Zugang zu bestehenden Kontakten
- Ideal für Follow-ups & Erinnerungen
Was gehört in Ihre Einladungsmail?
- Ein klarer Betreff („Jetzt anmelden: Gratis-Webinar zum Thema X“)
- Eine persönliche Ansprache
- Alle Keyfacts auf einen Blick
- CTA-Button („Jetzt anmelden“)
📧 Nutzen Sie auch Ihren Newsletter – Ihre Abonnenten sind bereits interessiert!
3. Soziale Netzwerke
Nutzen Sie LinkedIn oder Facebook, um zusätzliche Reichweite zu generieren:
- Erstellen Sie eine Veranstaltungsseite
- Teilen Sie regelmäßig kurze Teaser, Videos, Zitate oder Umfragen
- Animieren Sie Ihre Community, den Termin zu teilen
4. Teaservideos
Ein kurzer Clip mit Sprechern, Inhalt und Termin überzeugt mehr als jeder Text:
🎥 Zeigen Sie, worum es geht, und machen Sie neugierig – direkt auf Ihrer Website, in E-Mails oder auf Social Media.
E-Mail-Signaturen: Der unterschätzte Booster
Wussten Sie, dass täglich über 1,4 Milliarden E-Mails in Frankreich versendet werden? Nutzen Sie diesen Kanal aktiv – mit personalisierten E-Mail-Signaturen!
🖋 Mit Signitic können Sie:
- ein CTA-Banner unter jeder E-Mail einblenden
- Ihre Veranstaltung mit einem Klick verlinken
- professionell und markenkonform kommunizieren
So machen Sie jede E-Mail zu einem Werbeträger für Ihr Webinar – ganz ohne Aufwand!
Fazit: Mehr Teilnehmer dank smarter Kommunikation
Ob per E-Mail, Newsletter, Website oder Signatur – je früher und gezielter Sie für Ihr Webinar werben, desto besser. Kombinieren Sie Ihre Kanäle, nutzen Sie starke Call-to-Actions und vergessen Sie nicht die Nachbereitung.
📌 Unser Tipp: Testen Sie Signitic, um Ihre E-Mail-Signaturen in ein echtes Marketinginstrument zu verwandeln – mit Banner-Tracking, Vorlagen und automatischer Verteilung an alle Mitarbeitenden.
