Dalla contrazione di Web e seminario, il termine webinar designa una conferenza online ospitata da un'azienda o un'organizzazione. Sebbene i suoi obiettivi possano variare, il webinar è generalmente utilizzato come parte delle vendite B2B (business-to-business), cioè tra professionisti. Secondo uno studio pubblicato nel 2018 da IT social e CMTI, il webinar è un mezzo di informazione scelto dal 52% dei dirigenti IT (tecnologia dell'informazione)! Offrendo maggiore visibilità e generando nuovi contatti, questo tipo di conferenza presenta molte sfide strategiche per un'azienda, come attirare numerosi partecipanti. Per fare questo, è essenziale mettere in atto una strategia di comunicazione efficace!

Per promuovere il tuo webinar, sono disponibili diversi strumenti di comunicazione: social network, email, ecc. Sebbene i media digitali siano molto efficaci, dovrebbero essere utilizzati con attenzione per suscitare la curiosità degli utenti e incoraggiarli a partecipare alla tua conferenza online.

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Perché fare un webinar?

Diversi ambiti di utilizzo

Per promuovere l'immagine del tuo brand, perché non organizzare un webinar? Questo strumento di comunicazione è utile in diverse situazioni:

apprendimento a distanza;
coordinamento di un progetto;
presentazione di un prodotto;
incontro con un cliente;
introduzione ad un nuovo strumento.

I vantaggi del webinar

Perché fare un webinar? Anche se può trattare argomenti molto diversi tra loro, questo tipo di evento offre numerosi vantaggi e opportunità anche per un’azienda:

migliore immagine del marchio e nuovi clienti se le informazioni sono pertinenti;
un pubblico coinvolto grazie all'interazione tra relatori e partecipanti tramite una chat dedicata durante la conferenza;
migliore visibilità grazie a un pubblico più vasto che non è costretto a viaggiare per partecipare;
minori costi in termini di logistica ed eventi;
risparmiare tempo nell'organizzazione dell'evento.

Organizzare un webinar consente quindi di farsi conoscere da un pubblico mirato, ma è opportuno affidarsi a strumenti di comunicazione efficaci per riunire quanti più partecipanti possibile.

Come comunicare al meglio i propri webinar: quali strumenti consigliare?

Un sito web

La promozione di un webinar inizia sempre con la creazione di un sito web dedicato alla presentazione del tuo evento. I potenziali partecipanti dovranno trovare tutte le informazioni chiave: il programma, l'argomento trattato, le modalità di registrazione, il link al meeting, ecc.

Per attirare un pubblico ancora più vasto, ti consigliamo vivamente di aggiungere pop-up sulle pagine relative al tema del tuo webinar, ricordandoti di aggiungere un collegamento al tuo sito web. Il pop-up assume la forma di una finestra che si apre automaticamente e che ti permette di attirare l'attenzione di un pubblico che ancora non ti conosce, ma che potrebbe presentare interesse per l'argomento trattato durante il webinar.

E-mail

Secondo uno studio del 2019, l'e-mail è 40 volte più efficace di Twitter o Facebook per acquisire nuovi clienti, è quindi uno strumento di comunicazione da privilegiare per promuovere un webinar. Grazie al tuo database clienti, puoi inviare numerosi inviti e mantenere il contatto con i tuoi destinatari attraverso una serie di email automatizzate. Per incoraggiarli a partecipare al webinar, è importante curare il contenuto delle proprie e-mail :

condividi solo informazioni essenziali;
scrivi un oggetto breve e accattivante;
inserisci un invito all'azione (CTA) pertinente che rimandi al tuo sito web.

Se la tua azienda offre una newsletter, l'e-mail è un luogo particolarmente adatto per pubblicizzare il tuo webinar! I destinatari di questa newsletter sono interessati alle tue offerte, quindi sono un pubblico che probabilmente si iscriverà! Dopo il webinar, utilizza la newsletter e l'invio di e-mail per condividere i punti salienti della conferenza e per mantenere il collegamento con i partecipanti.

Social network

Sebbene l'e-mail sia uno strumento di comunicazione chiave per aumentare il numero di partecipanti al tuo webinar, anche i social network presentano molti vantaggi, in particolare offrendo maggiore visibilità.

Sebbene a volte sia interessante utilizzare Instagram, LinkedIn e Facebook rimangono i social più rilevanti per promuovere un webinar grazie ad una funzionalità specifica: la pagina “evento”. Pubblica regolarmente contenuti diversificati, foto o video per suscitare la curiosità dei tuoi utenti e invogliarli a partecipare.

L'importanza dei video

Per annunciare un webinar, il video teaser è fondamentale! Presenta i punti principali della tua conferenza e i diversi relatori: alla fine del teaser, gli utenti devono volerne sapere di più! Allo stesso modo, se il tuo webinar è disponibile on demand, puoi acquisire un pubblico più vasto ed evitare vincoli di pianificazione.

Comunicazione efficace dei tuoi webinar grazie alla firma email!

La firma email: un potente strumento di comunicazione

Hai mai pensato di personalizzare la tua firma e-mail con una CTA per promuovere un webinar? Strumento di comunicazione più discreto, la firma e-mail è tuttavia rilevante ed efficace per dare visibilità al tuo evento e un'occasione unica per farsi conoscere!

Aggiungi un CTA alla tua firma e-mail offre a tutti i tuoi destinatari la possibilità opportunità di saperne di più sul tuo evento!

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