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Votre meilleure carte de visite tient dans un QR code
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Déployez les vCards de votre équipe en quelques clics
Renforcez votre image de marque à chaque rencontre
Votre charte graphique, appliquée automatiquement
Connecté à votre annuaire Microsoft 365 ou Google Workspace, Signitic synchronise automatiquement les informations de chaque collaborateur : poste, téléphone, équipe. Un changement dans les coordonnées ? La vCard se met à jour sans intervention.
Choisissez précisément quelles informations apparaissent sur chaque vCard pour aligner chaque carte avec vos objectifs commerciaux.
Intégrez les photos de vos collaborateurs pour humaniser chaque échange et renforcer la mémorisation après une rencontre.
Gérez plusieurs identités visuelles depuis une seule plateforme. Chaque filiale ou marque dispose de sa propre vCard, avec sa propre identité
Partagez, capturez, mesurez
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Assignez ou réattribuez une carte physique à un collaborateur directement depuis la plateforme. Pas de réimpression, pas de gestion manuelle.
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Moins de cartes imprimées, moins de gaspillage. Chaque vCard remplace des dizaines de cartes papier obsolètes et réduit l'empreinte environnementale de votre
équipe.
Ils ont fait de leur signature email un outil marketing
signatures email bien plus qu'une carte de visite.
Vous avez une question ? On y répond.
Puis-je créer des signatures différentes pour différents départements ?
Oui, Signitic est conçu pour gérer la diversité des besoins au sein d'une même organisation. Vous pouvez créer autant de modèles de signature que nécessaire et les attribuer à des groupes distincts : commerciaux, équipes marketing, RH, support, filiales, marques différentes. Chaque groupe hérite automatiquement des paramètres définis pour son entité (couleurs, logo, liens, mentions légales), ce qui garantit une cohérence visuelle globale tout en laissant la flexibilité d'adapter le contenu à chaque contexte métier.
Les informations personnelles de chaque collaborateur s'intègrent-elles automatiquement dans la signature ?
Oui, c'est l'un des points forts de Signitic. La plateforme se connecte directement à votre annuaire utilisateurs (Active Directory, Microsoft 365 ou Google Workspace) pour récupérer les données de chaque collaborateur : nom, prénom, poste, numéro de téléphone, adresse email, etc. Ces informations sont ensuite injectées automatiquement dans les champs variables du modèle de signature. Résultat : chaque collaborateur dispose d'une signature personnalisée à son nom, sans aucune saisie manuelle de sa part, et les mises à jour de l'annuaire (changement de poste, nouveau numéro…) se répercutent automatiquement sur la signature.
Quels éléments peut-on intégrer dans une signature mail avec Signitic ?
Signitic permet d'intégrer tous les éléments essentiels d'une signature mail professionnelle : informations textuelles du collaborateur (nom, prénom, poste, numéro de téléphone, adresse), logo ou photo de profil, liens vers les réseaux sociaux de l'entreprise ou du collaborateur (LinkedIn, Twitter, Facebook…), boutons d'appel à l'action (CTA) cliquables, bannières marketing, mentions légales et disclaimers. Chaque élément peut être conditionné selon des règles d'affichage, ce qui permet d'adapter automatiquement le contenu de la signature selon le destinataire ou le type d'email.
Peut-on prévisualiser et tester une signature avant de la déployer ?
Oui, Signitic intègre une étape de test dans le processus de création. Avant tout déploiement, vous pouvez prévisualiser le rendu de la signature et vérifier que tous les éléments s'affichent correctement. La plateforme alerte également en cas d'erreurs détectées (liens cassés, poids trop élevé pouvant affecter la délivrabilité, éléments mal configurés) afin de sécuriser chaque mise en production. Cela permet de déployer des signatures fiables sans mauvaises surprises.
Peut-on afficher une signature différente selon que l'email est envoyé en interne ou en externe ?
Oui, Signitic propose des règles de visibilité avancées qui permettent d'automatiser l'affichage de la signature selon le destinataire. Vous pouvez configurer une signature complète avec logo, bannière marketing et CTA pour les emails envoyés à des contacts externes (clients, prospects, partenaires), et une version allégée pour les échanges internes entre collègues. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour renforcer l'image de marque auprès des clients tout en gardant une communication interne plus légère et pertinente.
Comment garantir que toutes les signatures de mon entreprise respectent notre charte graphique ?
Signitic intègre un système de design centralisé : vous définissez une seule fois les couleurs, le logo et les styles graphiques de votre entreprise au niveau de l'entité ou du groupe. Ces paramètres sont ensuite appliqués automatiquement à l'ensemble des signatures de l'organisation. Les collaborateurs ne peuvent pas modifier leur signature eux-mêmes, ce qui élimine toutes les disparités visuelles. Si votre charte évolue (nouveau logo, nouvelle palette de couleurs), une seule mise à jour dans Signitic suffit pour l'appliquer instantanément à toutes les signatures.
Faut-il savoir coder pour créer une signature mail avec Signitic ?
Non, aucune compétence technique n'est requise. Signitic propose un éditeur visuel en glisser-déposer (drag & drop) qui permet de concevoir des signatures mail professionnelles en quelques clics, sans toucher à une seule ligne de HTML. Vous assemblez les blocs de votre choix : texte, logo, photo, réseaux sociaux, bouton CTA, directement depuis l'interface. Pour aller encore plus vite, une bibliothèque de templates prêts à l'emploi est disponible : il suffit de choisir un modèle et de le personnaliser selon votre identité de marque.
Les employés peuvent-ils modifier leur signature eux-mêmes ?
Vous pouvez choisir si vous permettez ou non l'édition des différents champs de la signature email par vos employés. Si vous synchronisez votre annuaire (AD) avec Signitic, par défaut les champs de la signature ne sont pas éditables. Mais vous pouvez modifier ces réglages, champ par champ. L'expérience montre que cela a du sens de laisser un peu de liberté à l'utilisateur, notamment pour lui permettre de modifier l'intitulé de sa fonction affichée dans la signature email ou de corriger son téléphone. Important : Signitic vient uniquement en lecture des champs, il n'y a jamais d'écriture dans l'AD ou le SIRH.
Est-il possible d'alléger la signature lors des réponses et transferts d'emails ?
Oui, Signitic permet de définir des règles d'affichage spécifiques pour les réponses et les transferts. Il est ainsi possible de masquer automatiquement certains éléments comme la bannière marketing ou le logo dès la première réponse, afin d'éviter la répétition de la signature complète dans les fils de discussion. Seules les informations essentielles (nom, coordonnées) restent visibles. Cela améliore la lisibilité des échanges et évite de surcharger les fils d'email, un problème fréquent dans les communications d'entreprise.
Comment attribuer une signature mail à un collaborateur ou à une équipe ?
L'attribution des signatures se fait entièrement depuis l'interface centralisée de Signitic, sans action requise de la part des collaborateurs. Une fois le modèle de signature créé, il suffit de l'assigner à un utilisateur, à un groupe ou à une entité entière (service, filiale, marque). Signitic se synchronise avec votre annuaire (Microsoft 365 / Azure AD ou Google Workspace) pour récupérer automatiquement la liste des collaborateurs et leurs données. Il est également possible d'attribuer plusieurs signatures à un même collaborateur, selon les contextes ou les marques représentées.
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