Yellowbox

Harmonisez et mettez à jour vos signatures email dans YellowBox CRM.

Table des matières

Reliez YellowBox CRM à Signitic pour harmoniser les signatures email de vos équipes et centraliser leurs mises à jour depuis votre espace Signitic.

Pourquoi utiliser l’intégration de Signitic avec Yellowbox

Vos équipes commerciales et support échangent avec les clients directement depuis leur CRM. Avec Signitic, ces messages portent la même identité que le reste de votre communication. Vous gardez la main sur les signatures depuis un espace central, tandis que vos équipes continuent à utiliser Yellowbox.

Avantages :

Unifiez vos signatures : Appliquez les signatures Signitic aux utilisateurs YellowBox CRM activés.
Centralisez les changements : Gérez vos signatures dans Signitic et synchronisez leurs mises à jour vers YellowBox CRM.

Comment fonctionne l’intégration de Signitic avec Yellowbox

Un utilisateur dédié permet de connecter YellowBox CRM à Signitic. Les signatures sont ensuite mises à jour pour les utilisateurs actifs concernés. Après une modification, vous pouvez forcer la synchronisation depuis Signitic ou attendre 24 heures.

Comment l’activer

La connexion nécessite le domaine YellowBox CRM et les identifiants de l’utilisateur dédié. Les utilisateurs destinataires des signatures doivent être actifs dans Signitic.

Créez un utilisateur dédié dans YellowBox CRM avec le rôle Utilisateur ; son accès peut être limité à Webservice.
Ajoutez le connecteur dans Signitic et renseignez l’URL HTTPS, l’identifiant et le mot de passe.
Activez la mise à jour des signatures, vérifiez les utilisateurs et lancez la synchronisation.

Consultez le guide d’activation

Gérer la signature et l’utiliser dans Yellowbox, quelle différence ?

Signitic est l’espace où vous préparez le contenu et la présentation des signatures. Yellowbox reste l’outil dans lequel vos équipes échangent avec leurs contacts. Le connecteur relie ces usages : une signature préparée doit être associée aux bons utilisateurs et sa mise à jour activée pour être appliquée dans le CRM.

Concrètement, voici deux situations pour comprendre le rôle de cette connexion dans votre organisation.

Exemple concret 1 : Vous mettez en place la connexion avec un compte YellowBox dédié, dont l’accès peut être limité à Webservice. Vous activez ensuite les mises à jour pour les utilisateurs Signitic concernés.

Exemple concret 2 : Vos coordonnées d’entreprise changent. Vous mettez à jour les signatures dans Signitic, puis forcez la synchronisation YellowBox ou attendez leur actualisation sous 24 heures.

Avantages et retour d’expérience

Pour découvrir comment les entreprises organisent leur gestion des signatures email, consultez notre page clients ou les articles du blog Signitic. Retrouvez des exemples de déploiement et des points de vue marketing et techniques pour préparer votre projet.

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La gestion intuitive des signatures pour nos différentes filiales a été un critère décisif dans notre choix de la plateforme Signitic. Le logiciel est très facile à comprendre. Il propose diverses options d'aide, comme le centre d'aide ou le chat.

Karina

Mensch Maschine

C'est très simple à mettre en place et on peut avoir tous la même signature…un outil très pratique pour l'agence !

Eddy

MIP

L'uniformité des signatures renforce notre image de marque, tandis que la facilité d'intégration nous fait gagner un temps précieux à chaque nouvelle embauche. Grâce à Signitic, nous avons facilement gagné un mois de travail en centralisant tout sur mon PC, malgré la répartition de nos salariés sur trois sites différents.

Valentin

Groupe Saint Bénigne

"Solution de signature dynamique et interactive ! Les possibilités sont nombreuses et un service client / support efficace et à l’écoute. Je recommande !"

Sabrina

GROUPE GB

Avec Signitic, je gagne vraiment beaucoup de temps dans la gestion des signatures de mes collaborateurs, mais surtout, je peux m'en servir comme un moyen de communication et de promotion de nos opérations marketing. Donc un super outil que je recommande.

Alexandre

Ideagency

"Signitic, c'est très pratique pour toutes les entreprises qui souhaitent se doter de signatures professionnelles et d'un outil de gestion simple et complet. Les équipes sont très disponibles."

Elodie

Gekko Group

L'outil est à la fois efficace et pratique, pour des organisations parfois un peu complexes, pour gérer efficacement les signatures de mail.

Thomas

Elior Group

La réactivité et la disponibilité des équipes de Signitic nous ont permis d'avancer sereinement sur le déploiement et l'adaptation de l'outil dans notre entreprise. L'interface est facile à utiliser.

Mickael

UTAC

Je suis ravie de Signitic. J’ai été très bien accompagnée, en amont mais surtout pendant et après (et toujours maintenant). J’ai bien aimé l’accompagnement de Camille et son suivi. De plus, la partie tarifaire est intéressante par rapport aux concurrents. Pour l’utilisation, je trouve que c’est facile, intuitif et on prend la main très rapidement. Je recommande Signitic !

Aude

Groupe MP

"Signitic nous donne la possibilité d'harmoniser simplement et rapidement l'ensemble des signatures des collaborateurs, et de gagner en agilité et en flexibilité tout en gardant une parfaite gestion de l’image de marque."

Kevin

Euridis Business School

« C'est un peu une évidence. On a toujours cette brique-là qui permet d'avoir le message à ne pas louper de la vie de l'association dans toutes nos communications quand on écrit à nos membres. »

Margot

France Digitale

Nous souhaitions intégrer à notre signature un bouton spécial pour que nos clients puissent nous transférer du contenu. La solution Signitic ne le proposait pas au départ. L'équipe s'est adaptée et a pu me créer une expérience sur mesure. Résultat : Essentiellement plus de fluidité quant à la gestion des prises de RDV.

Olivier

Company Playbook

"Étant en phase d'expansion à l'international, nous avions besoin d'un outil nous permettant de gérer les signatures de chaque collaborateur travaillant sur des territoires différents. Grâce à la segmentation proposée au sein de l'outil, nous avons été en mesure de répondre à ce besoin. La gestion des campagnes se fait parfaitement ce qui permet d'en promouvoir différentes selon les territoires. Une intégration avec Gmail & SFDC au top. Un support hyper réactif"

Florian

DIDOMI

Avant d'utiliser Signitic, tous les employés devraient appliquer manuellement la bannière dans leurs signatures. Désormais, nous pouvons garantir un affichage correct des bannières et faire gagner du temps aux employés. Cela a considérablement amélioré la portée de nos campagnes.

Evamaria

Kaiserkraft

"Simple d’utilisation et à mettre en place, Signitic est l’outil parfait pour compléter la traçabilité de nos leads."

Grégory

AXYS

Mes équipes et moi meme sommes hyper fiers d’avoir autant d’avis client Trustfolio sur nos événements. Et pour les valoriser dans les échanges pro, les retrouver dans nos signatures email c’est clé ! Alors après avoir testé d’autres solutions, nous avons choisi Signitic pour la simplicité de son interface, et pour la synchro avec nos outils quotidiens à savoir : Gmail et Hubspot (et Airmail !) Je vous recommande le service et l’équipe ! - Rapidité dans le déploiement des bannières promotionnelles de nos services - Analytics fiable sur leurs performances - Interface avec notre workspace pour une gestion simplifiée des on/off-board de collaborateurs - Gestion de plusieurs campagnes en parallèle Bref, que du bonheur :)

Gregory

Business & Co

Très satisfaits de l’expérience. La prise en main est très rapide. Aujourd’hui nos signatures sont toutes basées sur le même modèle, professionnel et épuré.

Elena

Logilec

"On utilise Signitic pour gérer les signatures de nos collaborateurs. C'est un outil facile à utiliser et pratique quand il s'agit de généraliser une signature sur des centaines d'utilisateurs depuis le back-office, on a la possibilité de créer nos propres templates et aussi gérer plusieurs noms de domaine, on l'utilise aussi pour pousser la campagne de chaque mois sur une bannière qu'on peut modifier en quelques clics. L'équipe support aussi est à l'écoute joignable facilement depuis la chat et ça ne prend que 5 minutes maximum pour répondre et ils n'hésitent pas à programmer avec moi un call dans la journée pour régler un problème. Je recommande."

Saad

Kitea

Signitic est un levier marketing digital qui devient clé pour notre activité d'éditeur de logiciel métier en SaaS. Nous utilisons Signitic depuis plus d'un an. Quand une signature n'est pas tout à fait jour par rapport à notre actualité, les Sales râlent ce qui est un excellent signal.

Maÿlis

Data Legal Drive

Grâce à Signitic, nous avons gagné en efficacité et en sérénité, tout en éliminant les déploiements manuels.

Jérémie

FTPA

L'outil nous offre un contrôle optimal et une gestion simplifiée de nos signatures, sans solliciter inutilement les collaborateurs. Il permet également d'automatiser facilement nos campagnes de bannières, qu'elles soient internes ou externes. De plus, dès que nous avons eu une question ou rencontré un problème, les équipes de Signitic ont répondu avec clarté et réactivité. Merci à eux !

Margaux

Nerco

Signitic est une plateforme intuitive et facile à utiliser, offrant de nombreuses fonctionnalités pour maximiser l'impact de nos communications par email. Les signatures interactives ont transformé notre engagement client, rendant chaque email plus dynamique et attractif, et augmentant significativement le taux de clics.

Laura

Groupe Central Autos

"En charge de la communication pour un groupe international, Signitic est pour moi la solution la plus adaptée afin de m’assurer du respect de la charte graphique par nos collaborateurs dans leurs outils emails. Cette solution me permet également de gérer à distance les campagnes marketing e-mail adaptées à chacune de nos filiales, sans avoir à mettre à contribution nos collaborateurs. Le rapport de « clics » quotidien est un outil précieux pour le suivi de nos campagnes. La disponibilité des équipes SIGNITIC à la mise en place de la solution est irréprochable."

Mélanie

Groupe CEA

"Signitic nous a permis de mettre en place un processus simplifié pour les signatures mail de l'ensemble de nos collaborateurs. Les conseillers Signitic se rendent disponibles pour répondre à toutes nos interrogations ainsi qu'à nos besoins techniques."

Fanny

Happy to meet you

"Signitic nous permet d'harmoniser notre communication d'entreprise avec une simplicité assez folle ! Je recommande vivement :)"

Jordan

Germinal

Signitic a considérablement simplifié et amélioré nos processus de communication interne et externe grâce à sa console unique. En utilisant des modèles de signatures réplicables, nous avons pu améliorer la cohérence de notre image de marque et réduire les temps de déploiement.

Amaury

Groupe Cassous

"Signitic, c'est simple d'utilisation et rapide, avec une équipe ultra-réactive et qui nous a permis d'avoir la main sur les signatures en quelques clics."

Julien

Qonto

"Signitic a résolu nos problèmes d'uniformisation des e-mails et de gestion de notre charte et de notre communication. Leur partenariat avec Google est un énorme avantage. L'outil est ergonomique, nous permettant de travailler nos signatures avec facilité. Le point fort pour nous est l’intégration directe avec Canva, simplifiant considérablement la personnalisation de nos signatures."

Caroline

Clextral

"Nous avons déployé la solution en moins de 48h et l'équipe Signitic nous a accompagné de manière très efficace. Aujourd'hui, l'ensemble de nos consultants a une signature chartée et personnalisée en fonction de nos localisations."

Hugo

Coldwell Banker

"Cet outil de centralisation des signatures e-mail répond totalement à notre besoin. Signitic une solution simple et de proximité. Le support est toujours là en cas de besoin. Une remarque, une idée ? il nous suffit de la soumettre et dans la journée, une solution est proposée."

Cédric

CGA

Florian

DIDOMI

"Solution de signature dynamique et interactive ! Les possibilités sont nombreuses et un service client / support efficace et à l’écoute. Je recommande !"

Sabrina

GROUPE GB

Evamaria

Kaiserkraft

Nous sommes pleinement satisfaits de Signitic. Le déploiement s’est fait sans encombre, l’outil a été adopté sans difficulté par nos collaborateurs, et aucun ticket de support n’a été nécessaire. Un grand merci aux équipes pour la fiabilité de la solution et la qualité de l’accompagnement.

Aymeric

Valloire Habitat

"Une équipe réactive, un produit simple qui répond à toutes nos attentes, et à un prix bien placé. Pas besoin de chercher plus loin !"

Fabien

Netheos

"La plateforme Signitic est très intuitive. À la moindre question, le service client répond en un temps record et le problème est résolu. Très simple d'utilisation, les campagnes de mail personnalisées avec l'outil de création Canva sont un vrai plus pour mettre en avant nos communications."

Bénédicte

50 Partners

Par exemple, un collègue qui travaille à Vienne et à Munich a besoin de deux signatures pour afficher des coordonnées différentes. Avec Signitic, nous pouvons facilement configurer ce système afin qu'il puisse toujours utiliser la signature électronique appropriée.

Carolin

Groupe EQS

Grâce à Signitic, le responsable de la communication pilote l'actualisation instantanée des signatures mail de tous les salariés et peut différencier l'information diffusée, en fonction des services et interlocuteurs. Pratique pour nos différents publics et offres.

Stéphanie

Institut des Cultures d'Islam

"Signitic, c'est simple d'utilisation et rapide, avec une équipe ultra-réactive et qui nous a permis d'avoir la main sur les signatures en quelques clics."

Julien

Qonto

"Grâce à Signitic, nous avons amélioré notre image de marque et notre professionnalisme. Les collaborateurs perçoivent aussi mieux les postes et les services de chacun. La signature commune fédère, rassure et engage !"

Tamara

WebForce

Olivier

Company Playbook

"Le passage à Signitic (il y a un peu plus d’un an) a été pour nous synonyme de croissance. L’outil fait maintenant pleinement partie de notre processus d’intégration RH et nous permet de réaliser via une interface simple et intuitive la moindre modification de signature. Signitic est ainsi inclut pleinement dans notre stratégie de communication. Dernière preuve de son efficacité : en pleine transition de marque pour basculer d’alertgasoil à fleetenergies, la bascule a pris top chrono 3 minutes !"

Alexia

Fleet Energies

"Signitic nous a permis d'harmoniser et d'automatiser facilement les mises à jours de signatures de nos collaborateurs. Une plateforme très simple d'utilisation qui nous fait gagner un temps précieux et nous permet de calculer facilement notre retour sur investissement."

Pierre

Terres de France

Signitic a grandement simplifié nos processus de communication, tant internes qu'externes, en offrant un outil de signatures d'email flexible et adapté à chaque collaborateur. Cela nous a permis de gagner non seulement du temps, mais aussi de la sérénité, grâce à une plateforme ergonomique et un support réactif. Nous recommandons vivement Signitic pour sa simplicité et son efficacité.

Sébastien

Elydan

"Au-delà de la qualité graphique des signatures créées via Signitic, cet outil nous a permis de gagner en cohérence, d’unifier notre communication mail mais également de mettre en place des campagnes marketing performantes. L’outil est facile à prendre en main et l’équipe est toujours réactive pour nous répondre en cas de questions !"

Patricia

École Terrade

"Signitic, un plus dans notre communication ! Les bannières publicitaires sont très appréciées, ainsi que l'uniformisation des signatures."

Elodie

AXTER

"Signitic, c’est l’outil made in France qui nous a permis de simplifier et centraliser la création de signatures pour nos différentes entités sur un seul et même outil !"

Inès

Once for All

"Solution simple et intuitive qui nous a permis une prise en main rapide et efficace. Nos campagnes marketing bénéficient d’un réel relai jusque dans la signature de nos collaborateurs qui deviennent alors de véritables ambassadeurs. L'accompagnement et le support sont réactifs. Pour résumer : Signitic c'est fantastique !"

Yannick

Les Iles Paul Ricard

Le service est centré sur le résultat et l'efficacité. Grâce à cela, Signitic fait absolument le travail, et résout la douleur des signatures email pour toutes les équipes. Je recommande !

Guillaume

Infopro Digital

Karina

Mensch Maschine

"Nous utilisons Signitic depuis 1 an déjà et sommes très satisfaits. L’utilisation est simple, les signatures sont très efficaces et professionnelles et nous permettent de créer une vraie image de notre entreprise tout en mettant en valeur nos produits. En plus, l’équipe est tout le temps à notre écoute et très disponible, merci à vous."

Mirela

Sciado

"Mais quel gain de temps depuis que nous utilisons Signitic pour nos signatures ! Adieu les problèmes de mise en page, les signatures non uniformes et les utilisateurs avec des bannières datant du noël précédent... C'est simple, rapide et intuitif ! Vive Signitic !"

Sylvain

Jho

"Signitic, c'est très pratique pour toutes les entreprises qui souhaitent se doter de signatures professionnelles et d'un outil de gestion simple et complet. Les équipes sont très disponibles."

Elodie

Gekko Group

"Solution qui a permis d'uniformiser nos signatures. Un rendu pro, facile à utiliser et simple à mettre en place."

Hélène

ADN Family

"Cette solution a été choisie d’un commun accord avec la communication et l'IT. Signitic propose une facilité d’utilisation par son administration simplifiée et donc une appropriation rapide du produit. Cela avec un support rapide et efficace. Quand la technique et le métier sont d’accord qui dit mieux 😊"

Martine

CMA France

On cherchait une solution pour gérer nos signatures, on en a testé plusieurs puis on a trouvé Signitic. Nous avons implémenté la solution en quelques minutes, c’est simple et redoutablement efficace, le gain de temps est appréciable, l’interface moderne et le support réactif. Je recommande vivement.

Vincent

2-M

Signitic nous accompagne pour la configuration de signature lors d'un changement de PC. Nous l'avons réalisé ensemble et en avons profité pour visiter les nouvelles fonctionnalités.

François

Le Comptoir des Marchés

"Un très bon onboarding, une application très claire à prendre en main, une équipe support très réactive, on se sent en confiance ! Je recommande à 100%"

Frederic

AlumnForce

Grâce à Signitic, nous avons gagné en efficacité et en sérénité, tout en éliminant les déploiements manuels.

Jérémie

FTPA

"Signitic nous permet de déployer facilement notre nouveau branding sur les signatures mail avec des bannières de façon intuitive et sans action de la part de nos collaborateurs. C’est pour nous une solution clé-en-main très pratique avec une équipe toujours disponible et réactive pour répondre à nos questions."

Geoffrey

Visionix