A che ritmo dovresti cambiare il tuo banner di comunicazione?

Non esiste una frequenza fissa per cambiare il banner di comunicazione nella firma email: dipende da tre fattori. Il tuo obiettivo di comunicazione (più frequente se punti alla visibilità), l'attualità della tua azienda (un rebranding, un trasferimento o una nuova sede vanno comunicati subito, anche fuori calendario) e il calendario del tuo settore di attività (periodi di assunzione, lanci di prodotto, campagne stagionali). La regola pratica: aggiorna il banner ogni volta che il messaggio non è più vero, anche se il calendario prevedeva altro.

Cosa troverete in questo articolo:

• I 3 fattori che determinano la frequenza giusta per te
• Quando aggiornare un banner anche fuori programma
• Come gestire la rotazione senza doverci pensare ogni volta

Diffondi regolarmente banner all'interno delle tue firme email, ma ti chiedi con quale frequenza sia meglio farli ruotare? Ecco gli elementi da considerare per definire il tuo calendario.

1) I tuoi obiettivi

Non esiste una regola universale sulla frequenza con cui pubblicare i banner. Devi stabilirla innanzitutto in base ai tuoi obiettivi di comunicazione: hai bisogno di aumentare la visibilità?

In tal caso, comunica più spesso: aiuterà a rafforzare la memorabilità della tua azienda tra il pubblico che vuoi raggiungere. Se invece l'obiettivo è una singola campagna mirata (un evento, un lancio), la durata del banner segue semplicemente la durata della campagna stessa, senza bisogno di ruotarlo prima.

2) I tuoi messaggi

Hai appena rinnovato l'identità visiva, cambiato il nome del brand o ti sei trasferito in una nuova sede? Anche se avevi già programmato un altro banner, non esitare a rivedere il tuo calendario per includere un annuncio su queste novità.

È sempre importante informare il tuo pubblico riguardo a eventi rilevanti e in linea con la tua attività: la trasparenza è fondamentale. Allo stesso modo, un banner che promuove un evento già passato, un'offerta scaduta o un vecchio numero di telefono danneggia la tua immagine più di quanto farebbe non avere nessun banner: va sostituito subito, non alla prossima rotazione pianificata.

3) Il calendario del tuo settore di attività

Ogni settore presenta periodi più adatti di altri per comunicare. Per questo, è necessario adattare il tuo piano di comunicazione in base agli avvenimenti di settore.

Alcuni momenti dell'anno saranno più indicati per le assunzioni: in questi casi, potrai rivolgerti ai potenziali candidati. Altre operazioni commerciali, considerate cruciali durante l'anno, saranno l'occasione giusta per comunicare ai tuoi clienti su prodotti o servizi. Un esempio pratico: se lavori nel retail, i mesi che precedono le festività sono probabilmente il momento di intensificare la rotazione; se sei in ambito B2B SaaS, potrebbe coincidere con la chiusura dell'anno fiscale o con eventi di settore. Il nostro articolo su come programmare i banner per l'estate mostra un caso concreto di calendario stagionale.

Come avrai capito, la frequenza con cui diffondi i banner è flessibile e dipende dalla tua realtà, dalla tua identità e dagli obiettivi che vuoi raggiungere.

Non doverci pensare ogni volta

Gestire manualmente questa rotazione, ricordarsi di cambiare il banner, avvisare chi deve modificarlo, verificare che sia stato fatto ovunque, è dove la maggior parte dei team perde tempo. Con Signitic puoi programmare in anticipo data di inizio e fine di ogni banner: la rotazione avviene da sola, secondo il calendario che hai deciso, senza bisogno di intervenire ogni volta. Per la creazione e l'integrazione del banner stesso, la nostra guida su come creare e integrare un banner di comunicazione copre i passaggi tecnici.

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