Risposta rapida: Per aggiungere una firma HTML su Gmail: crea la firma su Word, convertila con un editor di codice HTML, aprila in un browser e copia il contenuto visivo (non il codice), incollala in Gmail da Impostazioni > Generali > Firma, poi salva. Con Signitic puoi creare, gestire e distribuire la firma direttamente da un'unica piattaforma, senza passare da Word.

Come aggiungere una firma HTML su Gmail?

Molte aziende scelgono di personalizzare la propria firma email con banner di comunicazione o immagini per promuovere il proprio brand, e per ottenere questo risultato la firma deve essere in formato HTML. Se creare e aggiungere una firma semplice su Gmail è un processo rapido, non lo è altrettanto per il formato HTML: per riuscirci occorre seguire un processo specifico, che permette però di ottenere una firma responsive e più attraente.

Scopri le 6 tappe fondamentali per aggiungere una firma HTML su Gmail!

Cos'è una firma HTML?

L'HTML (HyperText Markup Language) è un linguaggio informatico utilizzato per creare e strutturare le pagine web.

Permette di creare firme email con immagini, loghi o link che si visualizzano correttamente su tutti i dispositivi e su tutti i client di posta, a differenza di una firma semplice creata direttamente su Gmail.

Le 6 fasi per aggiungere la tua firma HTML su Gmail

Fase 1: Creare la firma su Word

Apri un nuovo documento Word e crea la tua firma email, aggiungendo gli elementi che desideri: immagini, loghi, Call To Action (CTA), ecc.

Fase 2: Utilizzare un editor di codice HTML

Dopo aver creato la firma, copiala e incollala in un editor di codice HTML e modificala per ottenere gli spazi corretti e lo stile desiderato.

Fase 3: Aprire la tua firma HTML in un browser web

Apri il file della tua firma email in un browser, selezionala e copiala. Attenzione, devi copiare il contenuto visivo della firma, non il codice HTML!

Fase 4: Aggiungere la tua firma HTML su Gmail

Per completare correttamente questo passaggio, devi:

• accedere al tuo account Gmail;
• cliccare sull'icona "Impostazioni" in alto a destra;
• andare nella sezione "Vedi tutte le impostazioni" > "Generali" > "Firma";
• cliccare su "Crea nuova firma";
• dare un nome alla tua firma;
• incollare la firma nel campo corrispondente;
• apportare eventuali modifiche desiderate.

Fase 5: Salvare la tua firma HTML su Gmail

Infine, clicca su "Salva modifiche". Verifica che la tua firma HTML sia stata aggiunta correttamente aprendo un nuovo messaggio!

Fase 6: Aggiungere un link nella tua firma

Per aggiungere un link al tuo sito web nella firma email su Gmail, accedi a Gmail e clicca sull'icona a forma di ingranaggio in alto a destra, poi seleziona "Vedi tutte le impostazioni". Nella scheda "Firma", scegli o crea la firma desiderata. Evidenzia il testo che vuoi trasformare in link, quindi clicca sull'icona del link nella barra degli strumenti dell'editor. Inserisci l'URL del tuo sito nella finestra di dialogo che si apre e conferma con "OK". Salva le modifiche per integrare il link nella tua firma.

Come testare la firma HTML dopo averla impostata su Gmail?

Prima di considerare la firma pronta, vale la pena testarla davvero. Salva le modifiche nelle impostazioni, poi componi un nuovo messaggio per controllare come appare nel corpo dell'email. Il test più utile resta l'invio reale: manda un'email di prova a te stesso o a un collega, e guarda come si comporta su client di posta e dispositivi diversi. Controlla che i link funzionino, che le immagini si carichino e che il formato resti quello previsto. Se qualcosa non torna, correggi e ripeti finché il risultato è quello giusto.

La soluzione Signitic per aggiungere facilmente una firma HTML su Gmail

Passare da Word a un editor di codice solo per una firma resta un processo macchinoso, soprattutto quando va ripetuto per ogni nuovo collega. Con Signitic il percorso si accorcia: crei, gestisci e distribuisci la firma HTML su un'unica piattaforma, senza passare da Word.

Personalizza le firme, armonizza quelle di tutti i tuoi collaboratori e distribuiscile automaticamente su tutti i tuoi strumenti. Il risultato è una firma 100% responsive, ottimale su ogni dispositivo e client di posta: puoi provare Signitic gratuitamente per semplificare fin da subito la gestione delle firme Gmail.

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