Le e-mail rappresentano uno dei canali di comunicazione più utilizzati, soprattutto in ambito professionale. Questo strumento di comunicazione, sia interno che esterno, costituisce pertanto un vero e proprio vantaggio e un’opportunità unica per valorizzare l’immagine di un’azienda. Le firme nelle e-mail offrono la possibilità di lasciare un segno nella memoria del destinatario, garantendo al contempo una corretta trasmissione delle informazioni. Per raggiungere questi obiettivi, la firma deve essere curata in ogni minimo dettaglio: dimensioni, immagini, peso, loghi e così via.

Scopri con Signitic quali aspetti non trascurare per creare una firma e-mail professionale e di impatto.

Quale formato di firma e-mail professionale dovresti scegliere?

Che ruolo ha il formato di un banner per la firma delle email?

Se da un lato deve garantire il riconoscimento immediato del mittente, la firma e-mail deve anche sapersi far notare! Vero e proprio “biglietto da visita” digitale, è importante che sia reattiva e originale. Il suo formato influisce notevolmente sulla leggibilità: un banner e-mail deve essere facilmente consultabile su qualunque dispositivo. Inoltre, il formato della firma deve consentire l’integrazione degli elementi grafici della tua azienda, favorendo un’identificazione immediata da parte dei destinatari.

I diversi tipi di firme e-mail professionali

Non esiste un modello unico di firma e-mail. Le firme possono essere esclusivamente testuali: è il formato più semplice da realizzare, ma spesso poco efficace in termini di personalizzazione, in quanto contiene solo nome, cognome e ruolo del mittente.

Per una firma più personalizzata, si può aggiungere un’immagine. Questa soluzione offre numerose possibilità creative, ma non sempre l’immagine viene visualizzata correttamente su alcune piattaforme di posta.

Per un formato di firma adatto a qualunque situazione, la scelta migliore è il formato HTML, perché:
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Ti consente di personalizzare totalmente la tua firma, dando spazio alla creatività (testi, immagini, contenuti vari, ecc.);
Garantisce un ottimo rendering su tutti i dispositivi, per un’esperienza di visualizzazione omogenea.

Quali sono gli elementi e le dimensioni di una firma e-mail professionale?

Le dimensioni di una firma e-mail

La dimensione del banner condiziona la corretta visualizzazione della firma sui vari dispositivi. Esistono due misure standard:
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600 pixel di larghezza, ideale per i computer;
320 pixel di larghezza, consigliata per gli smartphone.

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Il peso di una firma e-mail e le dimensioni di un'immagine

Il “peso” della firma influisce sui tempi di caricamento, riduce lo spazio di archiviazione e talvolta può bloccare l’invio della stessa e-mail. Per assicurarti la corretta visualizzazione, ti consigliamo di non superare i 50 KB (25 KB sarebbe l’ideale). Allo stesso modo, privilegia immagini di piccole dimensioni, in modo da agevolare la velocità di caricamento.

Quali elementi compongono il banner di una firma e-mail?

Le informazioni presenti nella firma devono rispecchiare la tua strategia: hai solo bisogno di presentarti o vuoi inserire una “call to action” che indirizzi a una pagina del tuo sito web? Oppure entrambe le cose?

In ogni caso, per soddisfare ogni esigenza, una firma e-mail efficace dovrebbe includere:
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Nome e cognome del mittente;
Ruolo/posizione occupata;
Una foto;
Il logo aziendale e un link al sito web;
Link ai profili sui principali social network;
Un numero di telefono e un indirizzo e-mail;
Un eventuale call to action, se necessario.

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La soluzione Signitic per una firma e-mail professionale

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