Questions fréquentes

Signitic synchronise automatiquement toutes les données chaque jour : nouvelles campagnes activées, modifications de signatures, mises à jour des informations collaborateurs issues de l’annuaire et nouvelles règles de ciblage. Chaque collaborateur utilise ainsi toujours la version la plus récente de sa signature, sans aucune intervention manuelle. En cas d’urgence (lancement d’une campagne de crise, par exemple), vous pouvez aussi forcer une synchronisation manuelle depuis l’interface d’administration.

Avec Signitic, vous créez et configurez une signature professionnelle en 2 minutes, sans aucune compétence technique.

L’attribution des signatures se fait entièrement depuis l’interface centralisée de Signitic, sans aucune action de la part des collaborateurs. Une fois le modèle de signature créé, il vous suffit de l’attribuer à un utilisateur, à un groupe ou à une entité entière (service, filiale, marque). Signitic se synchronise avec votre annuaire (Microsoft 365/Entra ID ou Google Workspace) pour récupérer automatiquement la liste des collaborateurs et leurs informations. Vous pouvez aussi attribuer plusieurs signatures à un même collaborateur, selon les contextes ou les marques qu’il représente.

Signitic propose plusieurs niveaux de ciblage pour adapter chaque campagne à son audience. Vous pouvez cibler selon le type de destinataire (interne ou externe), le nom de domaine du destinataire, des segments HubSpot ou un groupe de collaborateurs expéditeurs (équipe, service, filiale). Vous pouvez ainsi afficher une campagne de recrutement uniquement dans les e-mails envoyés par les RH, ou réserver une offre commerciale aux contacts externes d’un secteur donné.

Signitic s’intègre à Outlook/Exchange, Microsoft 365, Gmail, Google Workspace et Apple Mail, et fonctionne sur PC, Mac et mobile. La solution s’intègre aussi à d’autres messageries comme Notion Mail, Airmail ou Spark, à des CRM comme HubSpot et Pipedrive, ainsi qu’à des plateformes de support et d’automatisation comme Front, Help Scout et Lemlist.

L’attribution des signatures se fait entièrement depuis l’interface centralisée de Signitic, sans aucune action de la part des collaborateurs. Une fois le modèle de signature créé, il vous suffit de l’attribuer à un utilisateur, à un groupe ou à une entité entière (service, filiale, marque). Signitic se synchronise avec votre annuaire (Microsoft 365/Entra ID ou Google Workspace) pour récupérer automatiquement la liste des collaborateurs et leurs informations. Vous pouvez aussi attribuer plusieurs signatures à un même collaborateur, selon les contextes ou les marques qu’il représente.

Le ciblage par nom de domaine vous permet d’adapter le contenu de la signature au domaine e-mail du destinataire. Concrètement, vous pouvez configurer une bannière spécifique pour tous les e-mails envoyés aux contacts d’une entreprise donnée, ou afficher un message personnalisé pour vos comptes stratégiques. C’est particulièrement utile pour les équipes commerciales qui gèrent des grands comptes : chaque e-mail qui leur est envoyé peut contenir un message sur mesure, sans effort supplémentaire.

La version gratuite de Signitic est disponible jusqu’à 19 utilisateurs.

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