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Comment créer une adresse sur Outlook ?

Plus qu’un simple service de messagerie électronique gratuit, Outlook s’intègre dans la suite Microsoft Office, qui comprend divers logiciels tels que Word, Excel et PowerPoint.

En utilisant Outlook, vous disposerez d’un service de messagerie sécurisé, pensé pour améliorer votre efficacité et votre productivité. Les utilisateurs peuvent gérer leurs mails, mais également leurs différentes tâches, leurs contacts et leurs réunions.

Signitic vous dévoile comment créer une adresse mail Outlook en quelques étapes ! Suivez notre guide pour configurer votre nouvelle messagerie aisément.

Quelles sont les étapes pour créer votre adresse Outlook ?

Accéder au site Outlook pour initier la création de votre adresse

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Vous pouvez utiliser Outlook dans votre sphère privée, comme dans votre entreprise.

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Depuis le navigateur web de votre PC, votre Mac ou votre smartphone, rendez-vous sur le site internet Outlook.com pour accéder à la page d’inscription de la messagerie. Cliquez ensuite sur le bouton “Aucun compte ? Créez-en un !” afin de vous créer une adresse mail.

Renseigner une adresse email

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Vous pouvez désormais vous créer une adresse mail ! Saisissez les informations demandées, comme votre nom d’utilisateur. Si ce dernier est déjà utilisé par un membre, la messagerie vous le signalera.

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Pour votre nom de domaine, vous pouvez choisir entre outlook.com et hotmail.com. En créant un compte professionnel, vous pourrez créer une adresse mail se terminant par le nom de domaine de votre entreprise, pour davantage de professionnalisme.

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Choisissez un mot de passe sécurisé

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Pour sécuriser votre nouvelle boîte de réception et vous prémunir de toute cyberattaque, il convient de choisir un mot de passe fort. Pour complexifier votre code secret, nous vous conseillons d’y inclure huit caractères minimum mélangeant des chiffres, des lettres, des majuscules et des minuscules ainsi que des signes de ponctuation.

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Bon à savoir : les gestionnaires de mots de passe intégrés sur Android, Chrome et Apple vous proposent de générer automatiquement des mots de passe sécurisés.

Renseigner vos informations de contact

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Une fois l’adresse créée et le mot de passe choisi vous devrez ensuite renseigner vos informations de contact telles que :

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Votre nom ;
Votre prénom ;
Votre pays ;
Votre date de naissance.

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Veillez ensuite à résoudre l’énigme afin de prouver que vous n’êtes pas un robot. Votre boîte aux lettres électronique est maintenant créée ! Il ne vous reste plus qu’à envoyer votre premier courrier pour l’inaugurer.

Pourquoi utiliser Outlook pour l'envoi de mail ?

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Utiliser Outlook, notamment au sein de votre entreprise, présente de nombreux avantages.

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Le service de messagerie offre des fonctionnalités de sécurité avancées pour protéger vos données sensibles, maintenir la confidentialité de vos échanges et l'intégrité de vos informations personnelles :

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Vos emails sont chiffrés ;
Des logiciels détectent les messages malveillants, les spams et les virus ;
Vous pouvez bloquer les expéditeurs indésirables :
Vous êtes protégé contre le phishing.

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Outlook s’intègre aisément à divers outils que vous utilisez au quotidien pour la gestion de projet ou la planification des tâches.

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L’outil facilite votre quotidien grâce à de multiples fonctionnalités comme le tri des mails et le signalement des courriels importants. Vous pourrez également centraliser toutes vos boîtes mail, qu’elles soient du même nom de domaine ou d’un autre, comme Gmail.

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Outlook anticipe chacun de vos besoins : les factures sont automatiquement ajoutées à votre calendrier et des rappels intelligents vous aident à respecter les délais. Grâce à la fonctionnalité de recherche, vous pourrez trouver des informations en un simple clic.

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La messagerie facilite également la collaboration avec votre équipe : vous pourrez organiser des réunions à distance en tenant compte des disponibilités de chacun, planifier et coordonner les horaires en partageant des calendriers, suivre les réponses aux invitations, réserver des salles de visioconférence et collaborer sur différents projets.

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Grâce à l’intégration d’Office, vous pourrez également partager des pièces jointes à partir de OneDrive, accéder à des contacts et afficher des profils LinkedIn.

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Restez connecté où que vous soyez : l’application Outlook est disponible sur toutes les plateformes, vos collaborateurs pourront accéder à leur messagerie depuis un PC, un Mac ou un smartphone. Seule une connexion à votre fournisseur internet est requise.

Que propose la version gratuite de Microsoft Outlook ?

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Depuis la version gratuite de Microsoft Outlook, vous disposerez de 15 Go de stockage pour vos mails et pourrez partager des pièces jointes de 34 Mo maximum.

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Pour dépasser la limite et envoyer des pièces jointes volumineuses, vous pourrez utiliser OneDrive : il vous sera alors possible de partager des fichiers jusqu’à 2 Go.

Pourquoi intégrer une signature personnalisée dans vos mails de communications via Outlook ?

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Dernier élément que vos destinataires verront, la signature mail est un incontournable !

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Véritable carte de visite virtuelle, la signature mail joue un rôle d’identification et de communication. Elle témoigne de votre sérieux et de votre crédibilité, mais peut également souligner votre créativité.

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Depuis votre signature mail, vos destinataires (clients ou prospects) disposeront de toutes les informations nécessaires pour vous identifier et vous recontacter telles que :

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Votre nom complet ;
Votre titre ou le poste que vous occupez ;
Le nom de votre entreprise ;
Votre numéro de téléphone, ou celui de votre entreprise ;
L’adresse postale de votre entreprise et les mentions légales si vous pensez que ces éléments sont pertinents ;
Un lien vers vos réseaux sociaux, en option.

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Outlook vous permet d’ajouter manuellement votre signature mail à tous vos courriels. Avec Signitic et sa solution digitale, vous pouvez harmoniser les signatures de vos collaborateurs, centraliser leurs mises à jour et leur gestion et créer des designs aux couleurs de votre entreprise !

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Par ailleurs, vous pourrez aisément intégrer Signitic dans votre environnement Microsoft 365 grâce à notre intégration native construite avec Microsoft.

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Comme plus de 5000 entreprises, faites confiance à Signitic pour libérer la puissance de vos signatures mail !

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