Gmail

Déployez vos signatures Gmail avec le connecteur Google Workspace.

Table des matières

Connectez Google Workspace à Signitic pour importer votre annuaire et déployer des signatures email cohérentes auprès de vos utilisateurs Gmail.

Pourquoi utiliser l’intégration native avec Gmail

Chaque email envoyé par un collaborateur représente votre entreprise. Avec Signitic, vous définissez une présentation commune et gardez la maîtrise du contenu des signatures dans Gmail. Les changements de coordonnées ou d’identité visuelle se préparent dans Signitic, puis sont transmis selon le mode de synchronisation utilisé.

Avantages :

Déployez vos signatures à partir d’un espace central : Activez les mises à jour pour les utilisateurs concernés dans Signitic.
Retrouvez votre annuaire Google : Importez vos domaines et utilisateurs après avoir autorisé la connexion Google Workspace.

Comment fonctionne l’intégration de Signitic avec Gmail

La connexion avec Google Workspace autorise Signitic à importer votre annuaire et à mettre à jour les signatures dans Gmail. Une fois vos modèles prêts, activez la mise à jour des signatures dans le connecteur. Les utilisateurs concernés retrouvent alors le contenu géré dans Signitic dans leur messagerie.

Vous pilotez ainsi deux étapes : disposer des bonnes informations dans Signitic, puis appliquer la signature dans Gmail. Une évolution du modèle se prépare au même endroit pour les utilisateurs concernés, sans leur demander de reconstruire leur signature. L’activation des mises à jour détermine le moment où le contenu commence à être synchronisé.

Comment l’activer

La connexion nécessite un compte super-administrateur Google Workspace. L’installation se fait par unités organisationnelles, pas par groupes.

Ajoutez Google Workspace dans les connecteurs Signitic avec l’adresse du super-administrateur.
Autorisez la connexion pour les unités organisationnelles, puis terminez l’installation dans Signitic.
Activez les mises à jour des signatures et actualisez Gmail pour vérifier le résultat.

Consultez le guide d’activation

L’intégration Gmail et l’annuaire Google, quelle différence ?

Les deux synchronisations ont des rôles distincts. L’annuaire Google fournit les utilisateurs et leurs informations à Signitic. Le déploiement des signatures transmet le contenu préparé aux messageries Gmail concernées. Importer vos collaborateurs ne vous oblige donc pas à diffuser immédiatement leurs signatures.

Concrètement, voici deux situations pour comprendre le rôle de cette connexion dans votre organisation.

Exemple concret 1 : Vous importez vos utilisateurs depuis l’annuaire Google et préparez les modèles avec votre équipe marketing. Vous laissez les mises à jour des signatures désactivées jusqu’à la date choisie pour le lancement.

Exemple concret 2 : Votre nouvelle identité visuelle est prête : vous activez la mise à jour des signatures dans Gmail. Plus tard, vous pouvez suspendre ces mises à jour tout en conservant la synchronisation de l’annuaire.

Avantages et retour d’expérience

Pour découvrir comment les entreprises organisent leur gestion des signatures email, consultez notre page clients ou les articles du blog Signitic. Retrouvez des exemples de déploiement et des points de vue marketing et techniques pour préparer votre projet.

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On cherchait une solution pour gérer nos signatures, on en a testé plusieurs puis on a trouvé Signitic. Nous avons implémenté la solution en quelques minutes, c’est simple et redoutablement efficace, le gain de temps est appréciable, l’interface moderne et le support réactif. Je recommande vivement.

Vincent

2-M

"Solution qui a permis d'uniformiser nos signatures. Un rendu pro, facile à utiliser et simple à mettre en place."

Hélène

ADN Family

Signitic est une solution pratique et flexible qui se distingue par sa grande facilité d'utilisation. Elle s'adapte parfaitement à nos besoins, offrant une gestion efficace et personnalisable des signatures d'email. Une plateforme fiable et bien pensée pour les entreprises en quête d'efficacité.

Gilles

Fonds de recherche du Québec

Signitic, c'est une solution fiable, simple et qui répond à des enjeux qui étaient encore sous-exploités. Mais surtout, c'est une équipe super réactive.

Arnaud

Foncia

Signitic m'a aidé à configurer ma signature et à réorganiser les liens vers Vimeo et d'autres plateformes pertinentes. Ils m'ont rapidement montré comment afficher des bannières périodiques en rapport avec mon activité actuelle. Je leur suis très reconnaissant d'avoir pris le temps de m'expliquer leur tableau de bord au téléphone, car je suis un client individuel (c'est-à-dire que je ne suis pas un gros compte). Je dispose désormais d'une signature interactive qui fonctionne bien, avec des bannières en rapport avec mes derniers projets. J'en suis très satisfait !

Philippe

MTXProd

"Après plusieurs recherches d'outils et de tests, nous avons opté pour la solution Signitic pour l'harmonisation des signatures de mail de nos collaborateurs. Nous en sommes très satisfaits car l'outil est intuitif, facile d'utilisation, agile et il permet un suivi complet des campagnes de communication. Le support est ultra-réactif et c'est exactement ce que nous recherchions. Je recommande Signitic !"

Céline

ACORUS

Très satisfaits de l’expérience. La prise en main est très rapide. Aujourd’hui nos signatures sont toutes basées sur le même modèle, professionnel et épuré.

Elena

Logilec

"Notre problématique concernait la gestion ainsi que l’uniformisation de nos signatures mails. Avec Signitic, nous avons déployé la solution très rapidement avec un support très réactif (réponse avec résolution du problème en moins de 30 minutes). Un outil qui nous facilite vraiment la vie."

Emmanuel

TECHNICAPS

"La plateforme Signitic est très intuitive. À la moindre question, le service client répond en un temps record et le problème est résolu. Très simple d'utilisation, les campagnes de mail personnalisées avec l'outil de création Canva sont un vrai plus pour mettre en avant nos communications."

Bénédicte

50 Partners

"Initialement client d'une solution concurrente, nous avons très vite décidé de nous orienter vers Signitic. Cette solution nous permet de piloter efficacement nos signatures d’emails pour nos 8 activités. Tout cela dans une grande simplicité de déploiement et un excellent accompagnement des équipes. Je recommande la solution !"

Hervé

DIMO Software

J'ai choisi Signitic car il offrait une prise en main rapide et répondait à notre besoin urgent d'uniformiser l'identité du groupe. Sa facilité d'accès, avec une démo convaincante et la disponibilité immédiate des fonctionnalités, a fortement influencé ma décision.

Robin

Groupe Référence

Signitic nous a permis d’uniformiser et d’automatiser la gestion de nos 950 signatures, tout en simplifiant considérablement le travail du service informatique.

Rémi

Transports MTA

Nous voulions automatiser la génération de signature pour chaque personne dans notre entreprise et exploiter la signature email comme canal marketing à l'aide de bannières. Les résultats sont très positifs ! Désormais l'installation de Signitic est une étape incontournable pour chaque nouvel arrivant. De plus, nous pouvons gérer les bannières promotionnelles pour chaque équipe/pays. Enfin, le service client est très réactif : merci Thomas et Xavier !

Edouard

Upslide

"Simple, efficace et facile à mettre en place, l'outil nous a permis d'harmoniser l'ensemble des signatures mais aussi de les personnaliser par service ! De plus, la plateforme qui permet de centraliser la gestion et la création de ces dernières est intuitive. En résumé, on ne pourrait plus s'en passer ! Merci les Lyonnais 🇫🇷"

Claire

Agendize

"Signitic a résolu nos problèmes d'uniformisation des e-mails et de gestion de notre charte et de notre communication. Leur partenariat avec Google est un énorme avantage. L'outil est ergonomique, nous permettant de travailler nos signatures avec facilité. Le point fort pour nous est l’intégration directe avec Canva, simplifiant considérablement la personnalisation de nos signatures."

Caroline

Clextral

Signitic a été très bénéfique pour relayer une image de marque homogène et des messages ciblés dans tous les pays. Cela a été très bien accueilli en interne par les équipes et la direction. Et les résultats sont là.

Carole

Aperam

"Signitic permet à IMING d’homogénéiser ses signatures e-mails grâce à un outil très intuitif. Les bannières mail nous permettent de communiquer quotidiennement sur nos actualités auprès de nos clients et partenaires. Et en plus, l’équipe est très réactive !"

Equipe com

IMING

"Outil très facile à utiliser pour créer des signatures email pour ses collaborateurs. De plus, l'ajout de bannières de communications est également très utile pour nous qui avons souvent du contenu ou participons à divers événements. On recommande !"

Barbara

Platform.sh

Les équipes sont enthousiastes et impliquées sur ce nouveau média. Chaque marque se sent valorisée au sein du groupe et vient proposer des contenus à diffuser.

Julie

Eckes Granini

"Signitic, c'est très pratique pour toutes les entreprises qui souhaitent se doter de signatures professionnelles et d'un outil de gestion simple et complet. Les équipes sont très disponibles."

Elodie

Gekko Group

Facile à utiliser, ergonomie parfaite. Signatures faciles à configurer, ajout facile de nouveaux membres, campagnes faciles à déployer. Ça donne de très belles signatures !

Jean-Baptiste

KardinalT

"Signitic est un outil simple pour personnaliser nos signatures et programmer nos communications sur nos 3000 collaborateurs. L’équipe Signitic est réactive et s’adapte à nos demandes."

Lucie

Groupe Hervé

"Ayant changé notre identité graphique l’été dernier, Signitic a été un allié de taille pour la déployer rapidement et sur toutes les signatures de nos collaborateurs. La souplesse et l’ergonomie de la plateforme permettent en quelques clics la création de campagnes et la déclinaison de signatures. C’est top !"

Thomas

AS Saint-Étienne

"Au-delà de la qualité graphique des signatures créées via Signitic, cet outil nous a permis de gagner en cohérence, d’unifier notre communication mail mais également de mettre en place des campagnes marketing performantes. L’outil est facile à prendre en main et l’équipe est toujours réactive pour nous répondre en cas de questions !"

Patricia

École Terrade

Je suis ravie de Signitic. J’ai été très bien accompagnée, en amont mais surtout pendant et après (et toujours maintenant). J’ai bien aimé l’accompagnement de Camille et son suivi. De plus, la partie tarifaire est intéressante par rapport aux concurrents. Pour l’utilisation, je trouve que c’est facile, intuitif et on prend la main très rapidement. Je recommande Signitic !

Aude

Groupe MP

"Solution simple et intuitive qui nous a permis une prise en main rapide et efficace. Nos campagnes marketing bénéficient d’un réel relai jusque dans la signature de nos collaborateurs qui deviennent alors de véritables ambassadeurs. L'accompagnement et le support sont réactifs. Pour résumer : Signitic c'est fantastique !"

Yannick

Les Iles Paul Ricard

Il y a deux choses que j'aime beaucoup. Premièrement, c'est que la plateforme est simple à utiliser. Deuxièmement, j'aime beaucoup le rapport avec les équipes. Ils sont hyper réactifs. S'il y a une question, ils sont tout de suite là pour m'aider, corriger et voir comment ça peut s'améliorer.

Ana

Toucan Toco

"Nous sommes très satisfaits de la solution, très simple d'utilisation. Et les équipes de Signitic sont très réactives."

Lauriana

Loyalty Company

Je recommande Signitic pour sa facilité d'intégration dans notre système Microsoft 365, pour son administration et pour l'utilisation par les équipes métier.

Benoit

Ordre National des Infirmiers

"Nous avons choisi Signitic comme nouvelle solution de signature mail. La mise en oeuvre s'est bien passée malgré notre environnement complexe. Le support est très réactif, et trouve toujours des solutions à nos exigences. Des nouveautés et évolutions sont régulièrement mises à disposition."

Michel

CCI Grand Est

"Étant en phase d'expansion à l'international, nous avions besoin d'un outil nous permettant de gérer les signatures de chaque collaborateur travaillant sur des territoires différents. Grâce à la segmentation proposée au sein de l'outil, nous avons été en mesure de répondre à ce besoin. La gestion des campagnes se fait parfaitement ce qui permet d'en promouvoir différentes selon les territoires. Une intégration avec Gmail & SFDC au top. Un support hyper réactif"

Florian

DIDOMI

Edouard

Upslide

Emmanuel

TECHNICAPS

"Signitic est un outil simple et fonctionnel. Idéal pour communiquer en interne et vers ses clients. L'interface est très bien pensée et l'outil se connecte parfaitement avec notre solution de messagerie : Gmail. Des mises à jour régulières viennent améliorer le fonctionnement de l'outil et l'équipe est très réactive."

Yann

Groupe PAROT

"Nous avons déployé la solution en moins de 48h et l'équipe Signitic nous a accompagné de manière très efficace. Aujourd'hui, l'ensemble de nos consultants a une signature chartée et personnalisée en fonction de nos localisations."

Hugo

Coldwell Banker

Robin

Groupe Référence

Gilles

Fonds de recherche du Québec

"Signitic, c’est l’outil made in France qui nous a permis de simplifier et centraliser la création de signatures pour nos différentes entités sur un seul et même outil !"

Inès

Once for All

"Signitic est indispensable dans notre stratégie de communication. L'outil permet de planifier de multiples campagnes de signatures e-mail adaptées."

Michaël

Nouveal

Aude

Groupe MP

"Signitic nous a permis de mettre en place un processus simplifié pour les signatures mail de l'ensemble de nos collaborateurs. Les conseillers Signitic se rendent disponibles pour répondre à toutes nos interrogations ainsi qu'à nos besoins techniques."

Fanny

Happy to meet you

Signitic a considérablement simplifié et amélioré nos processus de communication interne et externe grâce à sa console unique. En utilisant des modèles de signatures réplicables, nous avons pu améliorer la cohérence de notre image de marque et réduire les temps de déploiement.

Amaury

Groupe Cassous

Céline

ACORUS

Signitic est extrêmement facile à utiliser, ce qui a été une agréable surprise pour nous. L'automatisation est un aspect crucial de Signitic. Cela nous permet de déployer facilement des messages synchronisées sur Microsoft 365 : desktop, webmail et mobile.

Sandra

Arpej

Signitic est une plateforme intuitive et facile à utiliser, offrant de nombreuses fonctionnalités pour maximiser l'impact de nos communications par email. Les signatures interactives ont transformé notre engagement client, rendant chaque email plus dynamique et attractif, et augmentant significativement le taux de clics.

Laura

Groupe Central Autos

Nous pouvons ajuster toutes les signatures de tous les employés en un seul clic, sans qu'ils n'aient rien à faire.

Catherine

Climedo

Signitic est facile à gérer, et a une réel impact sur le trafic et la visibilité de nos offres. L'équipe est vraiment réactive et continue d'améliorer la solution dans le temps.

Isabelle

D-EDGE

Avec Signitic, je gagne vraiment beaucoup de temps dans la gestion des signatures de mes collaborateurs, mais surtout, je peux m'en servir comme un moyen de communication et de promotion de nos opérations marketing. Donc un super outil que je recommande.

Alexandre

Ideagency

"En tant que marketeur, Signitic facilite mon quotidien mais surtout celui de mes collègues ! Je ne cours plus après personne pour harmoniser la signature ou pour la rotation de bannières !"

Alma

Clardian

Avant Signitic, il n'aurait jamais été possible d'insérer une bannière dans les signatures des employés pour promouvoir notre participation à un salon, et de la garder en ligne pendant trois ou quatre semaines. Cela aurait été tout simplement impossible. Grâce à Signitic, nous pouvons désormais mettre à jour les signatures rapidement pour communiquer du contenu pertinent au bon moment.

Daniala

TELE Haase

"Nous avons trouvé en Signitic une solution simple d’utilisation qui nous a permis d’harmoniser nos signatures et centraliser nos campagnes de communications via ce canal. Le service client et l’équipe sont très réactifs et à l’écoute !"

Mathilde

Asept InMed

Signitic nous a permis d’uniformiser et d’automatiser la gestion de nos 950 signatures, tout en simplifiant considérablement le travail du service informatique.

Rémi

Transports MTA

Il est si facile de gérer les signatures email de toutes les équipes de mon entreprise à partir d'un seul endroit. Peu importe que l'e-mail soit envoyé depuis un mobile, un ordinateur ou une force de vente.

Jonathan

Isonic

Nous sommes pleinement satisfaits de Signitic. Le déploiement s’est fait sans encombre, l’outil a été adopté sans difficulté par nos collaborateurs, et aucun ticket de support n’a été nécessaire. Un grand merci aux équipes pour la fiabilité de la solution et la qualité de l’accompagnement.

Aymeric

Valloire Habitat

Yannick

Les Iles Paul Ricard

L'outil est à la fois efficace et pratique, pour des organisations parfois un peu complexes, pour gérer efficacement les signatures de mail.

Thomas

Elior Group

"Signitic : un outil facile d'utilisation et simple à intégrer. La gestion de groupes d’utilisateurs personnalise nos signatures de manière pertinente et les campagnes de communication sont un vrai levier marketing. De plus, les équipes sont toujours disponibles en cas de besoin."

Antoine

ZBO Media

Signitic permet le déploiement avec un message personnalisé pour chaque collaborateur. Xavier et Thomas ont trouvé une solution rapide pour que nous puissions mettre en place la solution le plus facilement possible pour nos collaborateurs. Ils sont toujours réactifs et attentifs à nos besoins pour faire évoluer la solution.

Lou

D-Edge

Caroline

Clextral

Signitic, c'est une solution fiable, simple et qui répond à des enjeux qui étaient encore sous-exploités. Mais surtout, c'est une équipe super réactive.

Arnaud

Foncia