Gmail
Déployez et gérez vos signatures directement depuis Google Workspace et Gmail.
Introduction
L'intégration de Signitic avec Google Workspace vous permet de déployer en quelques clics des signatures email synchronisées sur la messagerie Gmail, pour tous vos utilisateurs.
Pourquoi utiliser l’intégration native avec Gmail
La synchronisation de Signitic avec Gmail permet de déployer automatiquement les nouvelles signatures aux collaborateurs de l’entreprise. Cette mise en place est transparente pour les utilisateurs. Aucune action de leur part n’est requise à l'installation. Chaque changement sur les signatures est reporté automatiquement dans Gmail.
Avantages :
- plus d'actions à attendre des collaborateurs
- une synchronisation automatique
- une image de marque uniforme
- des messages et informations toujours à jour
Comment fonctionne l'intégration de Signitic avec Gmail
L'intégration native de Signitic avec Gmail se fait via l'API de Google. Elle s'active en quelques clics depuis la marketplace de Google Workspace. Cela permet de synchroniser les signatures email dans Gmail.
Lors de l’activation de la synchro Signitic, les signatures sont déployées et mises à jour sur les différents environnements Gmail, c’est à dire :
- Sur Gmail depuis son ordinateur
- Sur mobile avec l'application Gmail sur iPhone et iPad.
Concrètement : un changement dans votre interface Signitic est reporté automatiquement sur les signatures des utilisateurs concernés dans Gmail.
Comment l'activer
Vous pouvez activer la synchro Signitic depuis votre compte Google Workspace ou via ce lien direct.
Cela peut se faire sur l'ensemble de vos utilisateurs, ou seulement sur une partie. Vous êtes en contrôle, c'est à vous de définir le périmètre des utilisateurs dans Signitic.
L'intégration Gmail et l'annuaire Google, quelle différence ?
Les deux synchronisations sont différentes et totalement séparées (étanches techniquement). Elles n’ont pas le même rôle.
- L’intégration native avec Google Workspace permet de déployer les signatures email dans Gmail. Elle peut etre activée à tout moment, sur un périmètre d’utilisateur de son choix. Celui-ci est défini dans Signitic. Seuls les utilisateurs intégrés au compte sont synchronisés.
- L’intégration avec Google Directory permet de lire les information de votre annuaire Google (groupes d’utilisateurs, noms, prénoms, emails, etc …) et d’afficher ces informations dans les signatures email des collaborateurs. Un changement dans l’annuaire est donc reporté automatiquement. La création et la suppression d’utilisateurs également.
Voici deux exemples concrets pour illustrer la différence, et l’intérêt de synchronisations indépendantes.
Exemple concret 1 :
On peut ajouter ou importer un fichier d’utilisateurs et activer la synchronisation avec Gmail, pour déployer les signatures email, sans activer la synchro avec l'annuaire Google (directory).
Exemple concret 2 :
On peut activer la synchro avec L'annuaire Google Directory, et récupérer les utilisateurs sur son compte Signitic, sans déployer les signatures email de manière effective dans Gmail. Cela permet d’attendre le bon moment pour les déployer.
Avantages et retour d’expérience
Retrouvez dans notre page clients ou sur le blog de Signitic de nombreux cas d'usages. Avec des retours d'expériences d'entreprises qui ont déployé les signatures email gérées avec Signitic sur Gmail.
Et comment l'intégration native avec Google Workspace permet une expérience transparente.
Les témoignages sont à la fois coté technique et coté équipe métier.
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Ils utilisent Signitic au quotidien ❤️
"Grâce à Signitic, nous avons amélioré notre image de marque et notre professionnalisme. Les collaborateurs perçoivent aussi mieux les postes et les services de chacun. La signature commune fédère, rassure et engage !"
Tamara
WebForce
Signitic est une excellente solution qui allie simplicité et efficacité ! L’outil est facile à prendre en main, aussi bien pour les administrateurs que pour nos collaborateurs. Il nous permet de gérer nos signatures sans effort et d’assurer une cohérence visuelle. C’est une solution très performante !
Marina
MV GROUP
Nous voulions automatiser la génération de signature pour chaque personne dans notre entreprise et exploiter la signature email comme canal marketing à l'aide de bannières. Les résultats sont très positifs ! Désormais l'installation de Signitic est une étape incontournable pour chaque nouvel arrivant. De plus, nous pouvons gérer les bannières promotionnelles pour chaque équipe/pays. Enfin, le service client est très réactif : merci Thomas et Xavier !
Edouard
Upslide
C'est surtout en termes d'administration. C’est quand même très propre, ça se synchronise de suite, c'est top. Coté suivi, le contact avec Signitic a toujours été facile. Ils sont hyper réactifs, répondent du tac au tac, c'est très appréciable !
Manu
Fluidra
Signitic nous a permis d’uniformiser et d’automatiser la gestion de nos 950 signatures, tout en simplifiant considérablement le travail du service informatique.
Rémi
Transports MTA
Après plusieurs essais de solutions, Signitic est le seul éditeur capanle de synchroniser les signatures email des équipes sur notre messagerie + Hubspot et mobile. Un service efficace et une équipe réactive. Je recommande.
Stanislas
Altaroc
Avec Signitic, je gagne vraiment beaucoup de temps dans la gestion des signatures de mes collaborateurs, mais surtout, je peux m'en servir comme un moyen de communication et de promotion de nos opérations marketing. Donc un super outil que je recommande.
Alexandre
Ideagency
Ludique, pratique et rapide, Signitic est une plateforme qui répond parfaitement à nos attentes. Son fonctionnement fluide et intuitif facilite la gestion des signatures d'e-mails de nos collaborateurs. Nous en sommes très satisfaits et la recommandons vivement.
Karine
Groupe Hedis
"Signitic nous a permis d'homogénéiser rapidement l'ensemble de nos signatures. Grâce à la fonction "Mes campagnes", nos e-mails sont devenus vecteurs de vente additionnelle."
Alexandre
U'RSELF
"Nous avons trouvé en Signitic une solution simple d’utilisation qui nous a permis d’harmoniser nos signatures et centraliser nos campagnes de communications via ce canal. Le service client et l’équipe sont très réactifs et à l’écoute !"
Mathilde
Asept InMed
"Solution de signature dynamique et interactive ! Les possibilités sont nombreuses et un service client / support efficace et à l’écoute. Je recommande !"
Sabrina
GROUPE GB
Signitic a grandement simplifié nos processus de communication, tant internes qu'externes, en offrant un outil de signatures d'email flexible et adapté à chaque collaborateur. Cela nous a permis de gagner non seulement du temps, mais aussi de la sérénité, grâce à une plateforme ergonomique et un support réactif. Nous recommandons vivement Signitic pour sa simplicité et son efficacité.
Sébastien
Elydan
"Je trouve l’outil simple à utiliser et un excellent moyen d’uniformiser les signatures d’une organisation. Service courtois et rapide lorsque nous avons besoin d’assistance."
Jean Sébastien
DPME
"Signitic, c'est simple d'utilisation et rapide, avec une équipe ultra-réactive et qui nous a permis d'avoir la main sur les signatures en quelques clics."
Olivia
Groupe Nice-Matin
La réactivité et la disponibilité des équipes de Signitic nous ont permis d'avancer sereinement sur le déploiement et l'adaptation de l'outil dans notre entreprise. L'interface est facile à utiliser.
Mickael
UTAC
Signitic est un levier marketing digital qui devient clé pour notre activité d'éditeur de logiciel métier en SaaS. Nous utilisons Signitic depuis plus d'un an. Quand une signature n'est pas tout à fait jour par rapport à notre actualité, les Sales râlent ce qui est un excellent signal.
Maÿlis
Data Legal Drive
Nous utilisons Signitic pour promouvoir nos webinaires mensuels. Les résultats de ces campagnes sont exceptionnels. Le taux de conversion entre inscription et opportunités est de 25%. Signitic est désormais l'un de nos rois principaux canaux pour générer des inscriptions à nos webinaires.
Alice
Cognism
Avant Signitic, il n'aurait jamais été possible d'insérer une bannière dans les signatures des employés pour promouvoir notre participation à un salon, et de la garder en ligne pendant trois ou quatre semaines. Cela aurait été tout simplement impossible. Grâce à Signitic, nous pouvons désormais mettre à jour les signatures rapidement pour communiquer du contenu pertinent au bon moment.
Daniala
TELE Haase
"Solution qui a permis d'uniformiser nos signatures. Un rendu pro, facile à utiliser et simple à mettre en place."
Hélène
ADN Family
Je recommande Signitic pour sa facilité d'intégration dans notre système Microsoft 365, pour son administration et pour l'utilisation par les équipes métier.
Benoit
Ordre National des Infirmiers
Signitic a optimisé la gestion des campagnes en permettant une personnalisation selon les profils utilisateurs, ce qui améliore le ciblage des messages et l'efficacité des actions marketing. Cela a aussi permis une uniformisation des signatures email au sein de l'organisation, renforçant l'image professionnelle et facilitant la gestion des communications.
Emmanuel
Groupe Cercle Vert
Nous avions identifié ce canal comme booster de communication avec nos clients. Signitic a su répondre à cette demande avec rapidité et efficacité en nous proposant leur outil. Prise de rendez-vous et démo extrêmement rapide, utilisation du logiciel en SAAS simplifiée. Welcode recommande et constate un gain de temps dans l'utilisation du service pour nos signatures mails. Merci Signitic.
Thomas
Welcode
Bravo, super produit que nous utilisons tous les jours !
François
Commanders Act
"SYMTA PIÈCES a choisi Signitic afin d’harmoniser ses signatures Outlook, et de communiquer sur ses diverses offres commerciales à l’aide des campagnes publicitaires programmables. La particularité de notre environnement (ferme RDS Windows 2016), a nécessité un développement spécifique pour faire fonctionner l’application Signitic. Nous avons tout particulièrement apprécié la disponibilité des équipes support, qui nous ont accompagnés dans la résolution des problématiques rencontrées."
Vincent
SYMTA PIECES
La gestion intuitive des signatures pour nos différentes filiales a été un critère décisif dans notre choix de la plateforme Signitic. Le logiciel est très facile à comprendre. Il propose diverses options d'aide, comme le centre d'aide ou le chat.
Karina
Mensch Maschine
Signitic est un outil ultra efficace pour piloter les signatures email des équipes et relayer des communications ciblées. Déployer la nouvelle identité s'est fait en quelques clics, avec un vrai accompagnement en amont sur toutes les petites questions qu'on peut avoir dans ce moment clé pour la marque. Je recommande ! Cela m'a pris 15 min maximum pour déployer les signatures, par ailleurs, les équipes ont elles même intégré le design, avec les modifications nécessaires que cela impliquait, en un temps record. Dans la gestion d'un projet globalement complexe, cette réactivité et simplicité m'ont plus qu'aidé !
Déborah
Dynergie
"On a choisi Signitic car c'est une solution SaaS très simple : il n'y a rien à installer sur les postes de travail. Pour nous, c’est le moyen idéal de centraliser nos signatures et de pousser nos actualités, comme nos webinaires, de manière professionnelle."
Pascal
Eurex
Grâce à Signitic, King Jouet a simplifié la gestion quotidienne des signatures mails et des bannières de communication, tout en assurant une homogénéité essentielle entre collaborateurs. En plus du gain de temps, l’outil offre une vraie valeur ajoutée en permettant de suivre l’impact des campagnes via des statistiques précises, au service d’une communication plus maîtrisée et performante.
Maggi
King Jouet
"Signitic a résolu nos problèmes d'uniformisation des e-mails et de gestion de notre charte et de notre communication. Leur partenariat avec Google est un énorme avantage. L'outil est ergonomique, nous permettant de travailler nos signatures avec facilité. Le point fort pour nous est l’intégration directe avec Canva, simplifiant considérablement la personnalisation de nos signatures."
Caroline
Clextral
Avant d'utiliser Signitic, tous les employés devraient appliquer manuellement la bannière dans leurs signatures. Désormais, nous pouvons garantir un affichage correct des bannières et faire gagner du temps aux employés. Cela a considérablement amélioré la portée de nos campagnes.
Evamaria
Kaiserkraft
Nous voulions automatiser la génération de signature pour chaque personne dans notre entreprise et exploiter la signature email comme canal marketing à l'aide de bannières. Les résultats sont très positifs ! Désormais l'installation de Signitic est une étape incontournable pour chaque nouvel arrivant. De plus, nous pouvons gérer les bannières promotionnelles pour chaque équipe/pays. Enfin, le service client est très réactif : merci Thomas et Xavier !
Edouard
Upslide
C'est surtout en termes d'administration. C’est quand même très propre, ça se synchronise de suite, c'est top. Coté suivi, le contact avec Signitic a toujours été facile. Ils sont hyper réactifs, répondent du tac au tac, c'est très appréciable !
Manu
Fluidra
"Signitic, c'est simple d'utilisation et rapide, avec une équipe ultra-réactive et qui nous a permis d'avoir la main sur les signatures en quelques clics."
Julien
Qonto
Signitic a été très bénéfique pour relayer une image de marque homogène et des messages ciblés dans tous les pays. Cela a été très bien accueilli en interne par les équipes et la direction. Et les résultats sont là.
Carole
Aperam
"Simple d’utilisation et à mettre en place, Signitic est l’outil parfait pour compléter la traçabilité de nos leads."
Grégory
AXYS
"Cette solution a été choisie d’un commun accord avec la communication et l'IT. Signitic propose une facilité d’utilisation par son administration simplifiée et donc une appropriation rapide du produit. Cela avec un support rapide et efficace. Quand la technique et le métier sont d’accord qui dit mieux 😊"
Martine
CMA France
Signitic a considérablement simplifié et amélioré nos processus de communication interne et externe grâce à sa console unique. En utilisant des modèles de signatures réplicables, nous avons pu améliorer la cohérence de notre image de marque et réduire les temps de déploiement.
Amaury
Groupe Cassous
"Signitic nous donne la possibilité d'harmoniser simplement et rapidement l'ensemble des signatures des collaborateurs, et de gagner en agilité et en flexibilité tout en gardant une parfaite gestion de l’image de marque."
Kevin
Euridis Business School
"On utilise Signitic pour gérer les signatures de nos collaborateurs. C'est un outil facile à utiliser et pratique quand il s'agit de généraliser une signature sur des centaines d'utilisateurs depuis le back-office, on a la possibilité de créer nos propres templates et aussi gérer plusieurs noms de domaine, on l'utilise aussi pour pousser la campagne de chaque mois sur une bannière qu'on peut modifier en quelques clics. L'équipe support aussi est à l'écoute joignable facilement depuis la chat et ça ne prend que 5 minutes maximum pour répondre et ils n'hésitent pas à programmer avec moi un call dans la journée pour régler un problème. Je recommande."
Saad
Kitea
Grâce à Signitic, nous avons gagné en efficacité et en sérénité, tout en éliminant les déploiements manuels.
Jérémie
FTPA
"Outil de gestion des signatures e-mail facile d'utilisation, avec un support client rapide et agréable, toujours à la recherche d'améliorations (nouvelles fonctionnalités). Un bonus marketing grâce aux bannières publicitaires."
Rafaelle
Swapcard
"Signitic est un produit très simple à mettre en place et qui répond complètement à nos enjeux de croissance, géré par une équipe experte, c'est un très bon outil du quotidien ! Une solution efficace et un support aux petits soins"
Yohan
VO2 GROUP
On cherchait une solution pour gérer nos signatures, on en a testé plusieurs puis on a trouvé Signitic. Nous avons implémenté la solution en quelques minutes, c’est simple et redoutablement efficace, le gain de temps est appréciable, l’interface moderne et le support réactif. Je recommande vivement.
Vincent
2-M
"Signitic c’est en 2 mots simple et facile. Mais aussi agréable et fonctionnel et aussi… en fait c’est surtout une équipe de passionnés, qui écoute et répond aux besoins de ses clients. Du premier échange commercial, au déploiement des signatures mail dans notre association, l’accompagnement a été au top ! Je recommande vivement Signitic !"
Andy
APAS-BTP
"Signitic, c'est simple d'utilisation et rapide, avec une équipe ultra-réactive et qui nous a permis d'avoir la main sur les signatures en quelques clics."
Olivia
Groupe Nice-Matin
"Signitic nous a permis d’avoir des signatures personnalisées et interactives en accord avec notre nouvelle identité de groupe. Une solution facile à prendre en main et à faire évoluer, des interlocuteurs qui sont réactifs et qui nous ont bien accompagnés dans la bascule de nos signatures."
Aurore
CF - Compagnie Fiduciaire
Signitic est extrêmement facile à utiliser, ce qui a été une agréable surprise pour nous. L'automatisation est un aspect crucial de Signitic. Cela nous permet de déployer facilement des messages synchronisées sur Microsoft 365 : desktop, webmail et mobile.
Sandra
Arpej
« C'est un peu une évidence. On a toujours cette brique-là qui permet d'avoir le message à ne pas louper de la vie de l'association dans toutes nos communications quand on écrit à nos membres. »
Margot
France Digitale
Signitic est facile à gérer, et a une réel impact sur le trafic et la visibilité de nos offres. L'équipe est vraiment réactive et continue d'améliorer la solution dans le temps.
Isabelle
D-EDGE
Signitic est une excellente solution qui allie simplicité et efficacité ! L’outil est facile à prendre en main, aussi bien pour les administrateurs que pour nos collaborateurs. Il nous permet de gérer nos signatures sans effort et d’assurer une cohérence visuelle. C’est une solution très performante !
Marina
MV GROUP
"Le passage à Signitic (il y a un peu plus d’un an) a été pour nous synonyme de croissance.
L’outil fait maintenant pleinement partie de notre processus d’intégration RH et nous permet de réaliser via une interface simple et intuitive la moindre modification de signature.
Signitic est ainsi inclut pleinement dans notre stratégie de communication.
Dernière preuve de son efficacité : en pleine transition de marque pour basculer d’alertgasoil à fleetenergies, la bascule a pris top chrono 3 minutes !"
Alexia
Fleet Energies
"Signitic est indispensable dans notre stratégie de communication. L'outil permet de planifier de multiples campagnes de signatures e-mail adaptées."
Michaël
Nouveal
Mes équipes et moi meme sommes hyper fiers d’avoir autant d’avis client Trustfolio sur nos événements. Et pour les valoriser dans les échanges pro, les retrouver dans nos signatures email c’est clé ! Alors après avoir testé d’autres solutions, nous avons choisi Signitic pour la simplicité de son interface, et pour la synchro avec nos outils quotidiens à savoir : Gmail et Hubspot (et Airmail !) Je vous recommande le service et l’équipe ! - Rapidité dans le déploiement des bannières promotionnelles de nos services - Analytics fiable sur leurs performances - Interface avec notre workspace pour une gestion simplifiée des on/off-board de collaborateurs - Gestion de plusieurs campagnes en parallèle Bref, que du bonheur :)
Gregory
Business & Co
Facile à utiliser, ergonomie parfaite. Signatures faciles à configurer, ajout facile de nouveaux membres, campagnes faciles à déployer. Ça donne de très belles signatures !
Jean-Baptiste
KardinalT
Par exemple, un collègue qui travaille à Vienne et à Munich a besoin de deux signatures pour afficher des coordonnées différentes. Avec Signitic, nous pouvons facilement configurer ce système afin qu'il puisse toujours utiliser la signature électronique appropriée.
Carolin
Groupe EQS
"L’implémentation dans notre SI s’est faite rapidement et facilement grâce à l’accompagnement des équipes de Signitic. L’outil permet une meilleure gestion de l’image de marque ainsi qu’une maîtrise complète des campagnes de communication, et en toute simplicité. Le service client est à l’écoute et très réactif. Je recommande vivement Signitic !"
Sébastien
CIBTP France
Nous sommes très satisfaits de l’outil. Signitic est simple d’utilisation et ses fonctionnalités sont adaptables à notre organisation.
Alexandra
CCI Paris
Grâce à Signitic, la gestion des signatures de mails est entièrement automatisée. L'outil s'intègre parfaitement avec notre annuaire Active Directory. De plus, l'accompagnement offert par Signitic a été bien supérieur à celui de notre précédent fournisseur.
Kévin
Centrimex
Le service est centré sur le résultat et l'efficacité. Grâce à cela, Signitic fait absolument le travail, et résout la douleur des signatures email pour toutes les équipes. Je recommande !
Guillaume
Infopro Digital
Nous travaillons avec Signitic sur la gestion des signatures email pour l'ensemble de nos collaborateurs. L’accompagnement sur-mesure est adapté à nos enjeux, grâce a une équipe disponible et à l'écoute de nos besoins !
Constance
Finger in the Nose
152 Rue Pierre Corneille
69003 Lyon
France
69003 Lyon
France
Français
