Che cos'è Gmail?

Ogni settimana, gli utenti trascorrono ore a controllare e gestire le proprie e-mail. Ma conosci tutte le funzionalità e i vantaggi offerti da Gmail? In questo articolo, Signitic ti fornisce le chiavi per padroneggiare questo servizio di posta elettronica di Google. Scopri come Gmail può migliorare la tua produttività quotidiana.

Perché usare Gmail?

Sviluppato da Google, Gmail è un servizio di posta elettronica gratuito e sicuro. Integrato con Google Workspace, Gmail consente l'accesso a strumenti come Google Docs, Drive e Calendar, facilitando così la gestione di email, documenti e appuntamenti all'interno della stessa piattaforma.

Più di un semplice servizio di posta elettronica, Gmail offre un'interfaccia intuitiva e una moltitudine di funzionalità progettate per ottimizzare la gestione delle e-mail e migliorare la produttività.

I vantaggi dell'utilizzo di Gmail per la tua azienda

Centralizzazione delle comunicazioni: Gestisci email, contatti e appuntamenti in un unico posto. Puoi anche integrare altri account di posta elettronica, come Outlook o Yahoo, per centralizzare i tuoi messaggi.
Collabora facilmente: Gmail consente di condividere i file direttamente tramite Google Drive, semplificando la collaborazione con colleghi o partner esterni.
Sicurezza e riservatezza: Gmail offre una protezione avanzata contro spam, phishing e malware, integrando al contempo l'autenticazione a due fattori per proteggere i tuoi account.
Accesso multipiattaforma: Che si tratti di un computer, smartphone o tablet, Gmail è accessibile da qualsiasi dispositivo connesso a Internet.

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Organizza la tua casella di posta Gmail

Crea etichette: Con Gmail, puoi creare facilmente etichette (o tag) per organizzare le tue email per progetto, cliente o tema. Accedi alle tue etichette tramite la barra laterale e personalizzale con colori per una maggiore chiarezza.
Usa filtri: I filtri di Gmail ti consentono di classificare automaticamente le tue email in base a criteri quali mittente, parole chiave o presenza di allegati.
Pianificazione delle spedizioni: Gmail offre la funzione «Invio pianificato» che ti consente di scegliere quando e quando inviare i tuoi messaggi.

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Imposta una risposta automatica su Gmail

Se vai in vacanza o non sei disponibile per un periodo di tempo, Gmail semplifica l'impostazione di una risposta automatica:

Accedi alle impostazioni di Gmail facendo clic sull'icona a forma di ingranaggio.
Seleziona «Visualizza tutte le impostazioni».
Vai alla scheda «Risposta automatica» e attivala.
Scrivi il tuo messaggio di assenza e imposta le date di inizio e fine.
Salva le modifiche.

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Scorciatoie di Gmail che dovresti conoscere

Per lavorare più velocemente con Gmail, ecco alcune scorciatoie da tastiera essenziali:

Crea una nuova email: Premi il pulsante C per comporre un nuovo messaggio.
Rispondi a un messaggio: Usare R per rispondere direttamente a un'email.
Cerca un'email: Tipo / per accedere alla barra di ricerca.
Archivia un'email: Premere E per archiviare rapidamente un messaggio.

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Aggiungi una firma in Gmail

Ecco i passaggi da seguire per personalizzare la tua firma in Gmail:

Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio e quindi su «Visualizza tutte le impostazioni».
Vai alla scheda «Firma».
Crea una nuova firma facendo clic su «Crea».
Scrivi e formatta la tua firma: aggiungi testo, immagini, link ai tuoi social network o persino un banner.
Seleziona questa firma predefinita per le nuove email e risposte.

Con Signitico, puoi centralizzare e personalizzare le firme di tutti i tuoi collaboratori direttamente da Gmail e sincronizzarle con Google Workspace.

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Usare Outlook con Gmail

Sì, puoi usare Gmail in Outlook. Ecco come aggiungere il tuo account Gmail a Outlook:

Apri Outlook e vai su «File», quindi su «Aggiungi account».
Inserisci il tuo indirizzo Gmail e segui le istruzioni per autorizzare la connessione al tuo account Google.
Outlook sincronizzerà quindi le tue email di Gmail, consentendoti di gestirle da un'unica interfaccia.

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Tutto ciò che devi sapere su Gmail