Księgowość: przekształcenie podpisu e-mail w narzędzie doradztwa strategicznego

Eurex to grupa księgowa, audytorska i doradcza, która zatrudnia 850 pracowników w 60 biurach. Poza samą księgowością grupa zajmuje się kluczowymi zagadnieniami: inżynierią prawną, optymalizacją podatkową, audytem i przekazywaniem przedsiębiorstw. W sektorze, w którym zaufanie opiera się na precyzji, każda interakcja cyfrowa musi odzwierciedlać powagę i wysokie standardy firmy.

Wyzwania, na które Signitic pozwolił odpowiedzieć

Przed wdrożeniem Signitic zarządzanie podpisami w Eurex było złożone i brakowało mu jednolitości.

W grupie działającej w wielu lokalizacjach, takiej jak Eurex, podpis e-mail nie jest kosmetycznym szczegółem, lecz pierwszym punktem kontaktu potwierdzającym wiarygodność eksperta.

• Ujednolicenie wizerunku: należało położyć kres chaosowi ręcznie tworzonych podpisów i zagwarantować wspólną identyfikację wizualną pomimo rozproszenia geograficznego.
• Bezpieczeństwo i zgodność: ze względu na przetwarzanie wysoce wrażliwych danych Eurex wymagał rozwiązania gwarantującego integralność przepływów i ścisłe przestrzeganie RODO.
• Zarządzanie IT: dział IT potrzebował scentralizowanego rozwiązania pozwalającego odzyskać kontrolę nad identyfikacją wizualną bez zwiększania obciążenia związanego z obsługą techniczną stanowisk pracy.

Dlaczego wybrano Signitic?

Eurex docenił elastyczność platformy oraz jej zgodność ze standardami bezpieczeństwa i efektywności firmy.

• Rozwiązanie w pełni SaaS: zarządzanie w 100% w chmurze, bezpośrednio zintegrowane z przepływem wiadomości e-mail i bez wpływu na urządzenia użytkowników.
• Pełna centralizacja: dział IT zarządza synchronizacją katalogu i bezpieczeństwem, pozostawiając marketingowi autonomię w zakresie projektowania graficznego i banerów.
• Skalowalność: platforma jest w stanie obsłużyć rozwój grupy i różnorodność jej działalności bez dodatkowych zasobów technicznych.

Podpis jako narzędzie doradcze

Eurex wykorzystuje podpisy jako pełnoprawne medium. Firma używa banerów do promowania webinarów i informowania klientów o ważnych reformach, takich jak fakturowanie elektroniczne. Kanał ten pozwala przekształcić zwykłą korespondencję administracyjną w narzędzie doradztwa i zwiększania widoczności.

‍

‍

Konkretne wyniki

Od 4 lat rozwiązanie zapewnia grupie wymierną wartość:

• 850 pracowników wyposażonych w profesjonalny i jednolity podpis.
• Brak obsługi technicznej stanowisk: zarządzanie całkowicie niezauważalne dla zespołów IT.
• Ujednolicona komunikacja: 100% wysyłanych wiadomości e-mail spełnia standardy jakości grupy.
• Potwierdzona lojalność: solidna współpraca w wymagającym środowisku, trwająca od ponad 4 lat.

Podsumowanie

„Wybraliśmy Signitic, ponieważ jest to bardzo proste rozwiązanie SaaS: nie trzeba niczego instalować na stanowiskach pracy. Dla nas to idealny sposób na centralizację podpisów i profesjonalne promowanie aktualności, takich jak nasze webinary”.

‍