Eines der größten Probleme bei der Einrichtung zentralisierter E-Mail-Signaturen ist die Verwaltung über verschiedene Geräte hinweg, sei es PC, Macbook, iPad oder iPhone. Dank des neuesten Updates von Microsoft ist es jetzt einfacher als je zuvor, ein Add-In für Outlook auf allen Geräten der Outlook-Nutzer bereitzustellen.
Vereinfachte Bereitstellung für alle Geräte
Dank der neuen Funktionen müssen CIOs den Signitic-Agenten nicht mehr auf jedem Gerät der Mitarbeiter installieren. Stattdessen erfolgt die Bereitstellung zentral über die Microsoft 365 Administratorplattform – mit nur wenigen Klicks. Nach der Installation ist das Signitic-Add-In automatisch auf allen Geräten Ihrer Mitarbeiter verfügbar, egal ob es sich um Smartphones, Tablets oder Computer handelt.
Automatische Authentifizierung
Das Add-In ist nicht nur einfach bereitzustellen, sondern ermöglicht auch eine automatische Authentifizierung der Benutzer über Azure AD. Nach der Installation wird die neue Signatur automatisch die bestehende Signatur ersetzen – ganz ohne Benutzerinteraktion oder manuelle Eingriffe.
Unterschiedliche Kampagnen für interne und externe Kommunikation
Dank der neuen Funktionen von Microsoft können Signitic-Administratoren nun gezielt zwischen internen und externen Kampagnen differenzieren. Diese Flexibilität ermöglicht es, verschiedene Signaturen für unterschiedliche Empfängergruppen zu verwenden – ob intern oder extern.
Diese Neuheit eröffnet zahlreiche neue Kommunikationsmöglichkeiten, wie Change Management, Werbung für interne Veranstaltungen und interne Kommunikation. Die Möglichkeiten sind praktisch unbegrenzt!
Unbegrenztes Management mehrerer Signaturen und Kampagnen
Wenn der Administrator beispielsweise vier verschiedene Banner geplant hat (siehe Screenshot unten), ermöglicht das Add-In den einfachen Zugriff auf diese Banner. So können Sie das relevanteste Banner für Ihren Gesprächspartner auswählen, basierend darauf, ob es sich um einen internen oder externen Empfänger handelt.
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