Una delle principali sfide, quando si tratta di centralizzare le firme e-mail, è la gestione multi-dispositivo (PC, MacBook, iPad, iPhone, ecc.).Grazie all’ultima novità di Microsoft, ora è possibile distribuire un add-in su tutti i dispositivi degli utenti di Outlook.
In pratica, ciò significa che i reparti IT non devono più installare manualmente l’agente Signitic su ogni singolo dispositivo dei collaboratori: tutto avviene in modo centralizzato dalla piattaforma di amministrazione di Microsoft 365, con pochi clic.
Nel giro di qualche minuto, tutti i dispositivi di tutti i collaboratori (ovunque essi si trovino!) avranno l’add-in Signitic installato nelle loro applicazioni Outlook (mobile, tablet e computer).
Oltre a un'implementazione estremamente semplice, questo add-in consente soprattutto un’autenticazione automatica degli utenti, grazie ad Azure AD.
Una volta installato l’add-in, la nuova firma sostituisce automaticamente quella precedente, senza alcuna operazione o login da parte dell’utente finale.
Grazie alle novità introdotte da Microsoft, gli amministratori di Signitic possono ora impostare comunicazioni differenti a seconda che i destinatari dell’email siano interni o esterni!
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Questa nuova funzione apre le porte a molteplici possibilità di comunicazione: supporto al cambiamento, promozione di eventi interni, avvisi e comunicazioni rivolte unicamente allo staff… Le opportunità sono infinite!
Se l’amministratore ha programmato, ad esempio, una rotazione di 4 banner diversi (vedi screenshot qui sotto), l’add-in offre l’accesso a tutti e 4 i banner, permettendo di scegliere quello più adatto a seconda del destinatario.
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