Adieu la gestion manuelle, place aux signatures mail automatisées.

Le BTP CFA Centre-Val de Loire forme chaque année plus de 2 500 apprentis aux métiers du bâtiment, en mettant l’accent sur l’écoconstruction et l’innovation. Il utilise Signitic pour automatiser la gestion des signatures mail et programmer ses campagnes de communication, garantissant une image homogène, simplifiant les mises à jour et diffusant des messages stratégiques de manière continue.
1,7M
mails envoyés
250
collaborateurs
7
campagnes lancées
Industrie
BTP CFA Centre-Val de Loire
Pays
France
Taille
250 collaborateurs

BTP CFA

Le BTP CFA Centre-Val de Loire est un centre de formation spécialisé dans les métiers du bâtiment et des travaux publics. Avec cinq campus dans la région, il forme plus de 2 500 apprentis chaque année, du CAP à la licence. Son taux d’insertion professionnelle dépasse 87 %, et il met l’accent sur l’écoconstruction, l’innovation et la mobilité européenne.

Les enjeux auxquels Signitic a permis de répondre

  • Grâce à Signitic, nous avons pu répondre à deux enjeux majeurs : l’automatisation des signatures mail et la programmation efficace de nos campagnes de communication. La gestion centralisée des signatures garantit une image homogène et professionnelle sur l’ensemble de nos échanges, tout en simplifiant leur mise à jour pour l’ensemble de nos collaborateurs.
  • Par ailleurs, la possibilité d’intégrer et de planifier des campagnes directement dans les signatures nous permet de diffuser des messages stratégiques de manière ciblée et continue. Cet outil nous offre ainsi un levier de communication puissant, optimisant notre visibilité sans effort supplémentaire pour nos équipes.

Le paramétrage de Signitic

  • 11 groupes : BTP CFA Centre-Val de Loire a structuré son organisation en plusieurs niveaux : par campus. Permettant de segmenter les communications et d'assurer que les informations des signatures soient correctement adaptées.
  • Un modèle pour tous : BTP CFA Centre-Val de Loire a adopté un modèle unique de signature pour garantir la cohérence de leur image de marque au sein des différents campus.

Leur meilleure campagne : Communiquer sur un événement

La meilleure campagne réalisée par BTP CFA Centre-Val de Loire est une bannière dédiée à ses Journées Portes Ouvertes. Diffusée en interne et en externe avec une priorité élevée, elle a été programmée 15 semaines avant l’événement pour maximiser la visibilité et l’engagement. Assignée à l’ensemble des groupes de l’organisation, cette bannière redirigeait vers la page dédiée de l’événement, regroupant toutes les informations essentielles. Grâce à cette stratégie, la campagne a généré 558 clics, témoignant d’un fort intérêt et contribuant au succès de l’événement en attirant un large public.

Résultats concrets

En cinq mois d'utilisation de la plateforme Signitic, BTP CFA a lancé 7 campagnes, envoyant un total de 1,7 million de mails. Cette approche centralisée de la communication a permis de transmettre des messages homogènes à travers l'ensemble de l'organisation. Grâce à cette stratégie, BTP CFA a enregistré un total impressionnant de 17,4K clics, répartis entre les signatures et les campagnes, démontrant ainsi l'efficacité de l'outil dans l'engagement des destinataires et la réussite des initiatives de communication.

En conclusion

"Signitic est un outil extrêmement pratique et intuitif. La gestion automatisée des signatures nous permet de gagner du temps et d’assurer une cohérence dans nos échanges professionnels. L’interface est fluide, et tout se fait en quelques clics. En plus, l’équipe de support est très réactive et apporte des solutions rapidement dès que nous avons une question. Grâce à Signitic, nous pouvons planifier nos campagnes de communication directement via les signatures mail, ce qui nous permet de toucher notre audience sans effort supplémentaire. La possibilité d’intégrer des bandeaux événementiels avec Canva est un vrai plus pour dynamiser nos messages. L’outil est efficace et bien pensé, parfait pour optimiser notre communication externe !"

Signitic est une solution intuitive et efficace pour gérer les signatures mail. Son automatisation garantit une communication cohérente, et l’intégration de visuels via Canva dynamise les messages. La planification des campagnes via les signatures est un atout, et le support réactif assure un accompagnement optimal. Un outil idéal pour optimiser sa communication externe !

Stéphane de BTP CFA Centre-Val de Loire