Harmoniser les signatures email des 13 filiales.

Groupe Hedis

Le Groupe HEDIS est un des leaders de la distribution de produits et matériels d’entretien et d’hygiène. A travers ses 13 filiales réparties sur l’ensemble du territoire national, le groupe HEDIS propose des gammes en constante évolution pour répondre aux besoins et aux nouvelles normes environnementales. Un savoir-faire depuis plus de 30 ans dans le domaine de l’entretien et du nettoyage.

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Les enjeux auxquels Signitic a permis de répondre

• Signitic nous a permis de répondre à plusieurs enjeux clés. Tout d'abord, nous avons pu harmoniser les signatures de l’ensemble des 13 filiales, garantissant une image de marque cohérente.
• La plateforme nous a facilité la diffusion des communications importantes du groupe à toutes les filiales, assurant que chaque message crucial est transmis de manière homogène et simultanée.
• Nous avons pu nous assurer que chaque communication est reçue au même moment par toutes les entités, renforçant ainsi l’efficacité de notre stratégie de communication interne et externe.

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Le paramétrage de Signitic

• 38 groupes : Le groupe est divisé en 38 entités, sous-entités et groupes pour représenter au mieux son organisation au sein de Signitic. Cette segmentation permet de multiplier les campagnes en s’assurant que le message, l’émetteur et les destinataires soient les bons.
• Un modèle pour tous : Le Groupe Hedis à choisit de ne créer qu’un seul modèle de signature pour l’ensemble de ses sociétés, afin de garantir la cohérence d’image de marque. Cependant grâce à sa segmentation, chaque signatures affiche un logo différent en fonction du groupe d’appartenance de l’utilisateurs.

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Leur meilleure campagne : Partager une actualité marché

Pour promouvoir ses produits et méthodes, le Groupe Hedis utilise des bannières de communication intégrées dans les signatures e-mail, mettant en avant leur catalogue 100% digital. Cette initiative permet non seulement de diffuser les informations de manière pertinente et ciblée, mais aussi de respecter leurs normes écologiques de "zéro papier".Grâce à cette stratégie, le Groupe Hedis parvient à informer efficacement ses clients. Cette méthode permet de maintenir une communication fluide et éco-responsable, alignée avec les valeurs de l'entreprise. 4959 clics générés.

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Résultats concrets

En 7 mois, plus de 1 million de mails ont été envoyés et 274 campagnes ont été lancées pour centraliser et homogénéiser les communications. Cette stratégie a permis de transmettre des messages simultanément et efficacement. En conséquence, 132 000 clics ont été collectés à partir des signatures et des campagnes, démontrant l'engagement et l'efficacité de la communication.

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En conclusion

"Ludique, pratique et rapide, Signitic est une plateforme qui répond parfaitement à nos attentes. Son fonctionnement fluide et intuitif facilite la gestion des signatures d'e-mails de nos collaborateurs. Nous en sommes très satisfaits et la recommandons vivement. Signitic nous a grandement facilité la vie en nous permettant de gérer les bannières de communication selon les priorités et les besoins spécifiques de chaque filiale. Cela nous a permis de diffuser des messages cohérents et adaptés. Une solution efficace et flexible pour notre organisation !"