Come posso modificare la mia firma di posta elettronica di Outlook?

Sfrutta appieno il potenziale delle tue email! Con la soluzione digitale Signitic, scopri tutti i passaggi per modificare la tua firma e-mail di Outlook.

Un vero biglietto da visita virtuale, Firma e-mail svolge un ruolo importante negli scambi professionali. Più che fornire informazioni essenziali sullo spedizioniere, come il numero di telefono o il nome dell'azienda, la firma dell'email testimonia la serietà dell'interlocutore e riflette immagine del marchio della società.

L'ultimo elemento che i destinatari vedranno quando leggeranno la tua email, la tua firma e-mail deve essere comprensibili e per sedurre il tuo interlocutore. È finita la classica firma che include semplicemente nome e cognome, diamo sfogo alla creatività!

Ma come cambia la tua firma dalla tua casella di posta in modo che appaia automaticamente alla fine di tutte le tue email? Signitic rivela tutti i suggerimenti per modifica la tua firma tramite e-mail di Microsoft Outlook. Padroneggia l'arte delle firme e-mail con la nostra guida completa!

Quali sono i passaggi per aggiungere una firma e-mail a Outlook?

Se usi Outlook, puoi aggiungere manualmente la tua firma e-mail professionale. Dalla barra degli strumenti di posta elettronica, fai clic su»Nuova email» quindi premere successivamente su»Messaggio» >»Una firma» >»Firme». Il pulsante»Firma da modificare» apparirà quindi e potrai selezionare»Nouveau».

Una volta completato questo primo passaggio, sarai in grado di Assegna un nome alla tua firma, il creare E il forma. Ricordati di rispettare la carta grafica della tua azienda e di aggiungere qualsiasi elemento che ti sembri rilevante, come ad esempio un immagine, il tuo indirizzo, il tuo logo, un link a uno dei tuoi social network come LinkedIn, o anche un Tasto CTA (Invito all'azione).

Pensa a te stesso rileggere per evitare errori di battitura o ortografia che potrebbero danneggiare la tua immagine professionale. Tieni presente che tutti i tuoi lettori vedranno la tua firma!

Non dimenticate disalva la tua firma ! Ora, ogni volta che scrivi una nuova email o rispondi a un'email, la tua firma verrà inserita automaticamente.

Quale sezione consente di modificare la firma di posta elettronica di Outlook?

Vuoi aggiungere nuovi link alla tua firma e-mail per personalizzarla? Crea un banner per apporre la tua firma con i colori della tua azienda o modificare il titolo della tua posizione a seguito di un nuovo lavoro? Al fine di modificare la firma di Outlook, niente di più semplice!

Accedi al tuo account Outlook e poi:

  • Clicca sull'icona»Impostazioni» in alto a destra;
  • Seleziona»Visualizza tutte le impostazioni di Outlook«in fondo al menu;
  • Vai alla scheda»Corriere«>»Scrivi e rispondi«;
  • Cambia la tua firma nella sezione»Firma elettronica».

Come posso modificare la mia firma di posta elettronica nell'applicazione Outlook per dispositivi mobili?

Se si utilizza ilApp Outlook, puoi anche modificare la tua firma e-mail dal tuo dispositivo mobile, Android o Apple. Apri l'applicazione di messaggistica online, quindi vai su «Impostazioni». Seleziona il tuo account prima di fare clic sulla scheda»Firma».

Troverai quindi la tua vecchia firma. Tutto quello che devi fare èscrivi il nuovo testo nella casella appropriata o per aggiungere un immagine selezionando il pulsante «Signature Image». Quando sei soddisfatto del risultato, premi»Salva» per non perdere il lavoro.

È possibile aggiungere più firme e-mail?

È possibile aggiungere più firme al tuo account Outlook. Per fare ciò, seleziona l'icona»Impostazioni» in alto a destra, quindi clicca su»Visualizza tutte le impostazioni di Outlook». Nella scheda «»Corriere«>»Scrivi e rispondi» troverai le tue firme.

Puoi aggiungere tutte le firme che desideri. Tuttavia, Outlook consente solo di definireuna singola firma per impostazione predefinita, dovrai quindi scegli manualmente la tua firma quando scrivi la tua email.

Perché aggiungere una firma e-mail personalizzata a Outlook?

A colpo d'occhio, il destinatario ha tutte le notizie essenziale per riconoscerti grazie a una firma email. Quest'ultimo può così identificare la tua azienda e la tua posizione e capire istantaneamente chi sei. Non solo sarai in grado di rafforzare la sensazione di fidarsi che i prospect e i clienti ti apprezzano, ma aumentano anche il tuo credibilità professionale.

La firma e-mail personalizzata rafforza anche ilidentità della tua azienda : il logo, i colori e la tipografia riflettono l'immagine dell'azienda. Diffondendo la tua firma, i tuoi clienti e potenziali riconosceranno il tuo marchio. In questo senso, la firma e-mail svolge un ruolo importante in visibilità della tua attività.

Come integrare un'immagine, un video o link ai tuoi social network nella tua firma e-mail?

Per aggiungere un link ipertestuale al tuo social network nella tua firma e-mail, assicurati di selezionare il testo o l'immagine da associare prima di fare clic su»Inserire un collegamento ipertestuale». Quindi seleziona la pagina web a cui deve fare riferimento il link.

Se vuoi aggiungere un'immagine, posiziona semplicemente il cursore nel punto desiderato nella casella di testo della tua firma, quindi fai clic su»Immagine». Trova la tua immagine, selezionala, quindi fai clic su «Inserisci». Preferisci integrare una vignetta video ? Segui lo stesso percorso, ma questa volta aggiungi il tuo video!

Perché scegliere la soluzione Signitic per configurare la firma e-mail di Outlook?

Signitic ti permette diarmonizzando E di centralizzare l'aggiornamento e la gestione delle tue firme elettroniche. In pochi clic, sarai in grado di creare e gestire le firme dei tuoi dipendenti da un'interfaccia centralizzata.

Nostro soluzione per la gestione delle firme e-mail soddisfa i requisiti RGPD (Regolamento generale sulla protezione dei dati) in termini di trasparenza e tracciabilità e offre un ambiente sicuro e affidabile.

Grazie all'integrazione nativa realizzato con Microsoft della soluzione digitale, puoi integrarla facilmente nel tuo ambiente Microsoft 365 e in Outlook.

Scopri subito la nostra soluzione e modifica la tua firma e-mail di Outlook con un clic!