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La pianificazione dell'invio di e-mail è ora una delle caratteristiche principali della messaggistica professionale. Segui la guida di Signitico a scopri come programmare semplicemente la spedizione dei tuoi messaggi di posta elettronica su Outlook.
Una pianificazione ben ponderata delle tue spedizioni ti porta diversi vantaggi significativi :
Inoltre, ci sono alcuni casi che rendono particolarmente interessante la pianificazione delle email:
Sia Outlook Web che Outlook Desktop offrono la possibilità di pianificare l'invio di e-mail, ma con alcuni differenze notevoli.
Su Outlook Web, l'interfaccia di pianificazione è semplice e rapidamente accessibile. Hai così la possibilità di programmare l'invio di un'email in pochi clic. da qualsiasi postazione di lavoro con una connessione Internet.
Al contrario, Microsoft Outlook per computer desktop Suggerisci funzionalità avanzate, come la gestione dei tempi di consegna e ulteriori opzioni di personalizzazione. Questa versione è quindi più adatta ai professionisti con esigenze complesse.
Tuttavia, la pianificazione di una spedizione differita sul desktop di Outlook rimane accessibile a tutti. Tutto quello che devi fare è seguire questi passaggi:
Tuttavia, va notato che nuovo desktop Outlook, rilasciato nel 2025, utilizza un processo simile a quello di Outlook Web.
La pianificazione di un'e-mail è più veloce rispetto a Outlook Desktop, ma ci sono meno opzioni:
Sottovaluta l'importanza del tuo firma e-mail sarebbe un errore, perché rafforza il credibilità dei tuoi messaggi e veicolo a immagine professionale.
Con Signitic, puoi personalizzare le firme della tua attività e centralizzare la loro gestione. In questo modo, eviti il rischio di errore e garantisci la coerenza di tutte le tue comunicazioni.
Infine, Signitic ti offre opzioni di analisi che ti consentono di monitorare l'efficacia delle tue firme e-mail.
Per crea la tua firma su Outlook, inizia con sviluppare su Signitic. Il generatore è semplice e intuitivo. Allora puoi copia l'HTML dalla tua firma disponibile nelle impostazioni del tuo account utente.
Una volta completata questa operazione, vai su prospettiva e apri una nuova email. Clicca su Inserire, poi su Firma e Firme. Seleziona Nouveau e, infine, Incolla il codice HTML per la tua firma nella posizione prevista.
Se hai integrato Signitic nel tuo Outlook, hai anche la possibilità di sincronizzare la tua firma Signitic con Outlook andando su Parametri del tuo modulo Signitic. Quindi seleziona sincronizzazione con Outlook e segui semplicemente le istruzioni.
La centralizzazione E ilautomazione della gestione delle firme email della tua azienda rappresentano sia un Risparmio di tempo E un garanzia di efficienza. La standardizzazione delle firme restituisce ilimmagine di un'azienda ben organizzata e professionale.
La personalizzazione della tua firma e-mail ti consente inoltre di: trasmettere i valori della tua azienda e per migliorare il visibilità del tuo marchio tramite ogni email inviata.
Sì, è possibile pianificare l'invio di un'e-mail su Outlook mobile seguendo questa procedura :
Per annullare un messaggio di posta elettronica pianificato in Microsoft Outlook, vai a posta in uscita, seleziona e-mail in questione e premere il tasto Suppr. Per modificarlo, apri l'email e apporta le modifiche desiderate.
Innanzitutto, controlla che la tua email risponda a criteri di spedizione (in particolare la limitazione a 500 destinatari) e che Outlook è buono online. Allora vai al tuo posta in uscita dove si trova normalmente la tua email. Aprirlo e Controlla la data e l'ora di programmazione.
Se non riscontri problemi a questo livello, Riavviare il software e controlla di avere ultimo aggiornamento.
Infine, provaInviare il messaggio manualmente. Se il problema persiste, eliminare e riprogrammare l'email.
È possibile programmare un'email ricorrente utilizzando la scheda Compito, quindi Nuova attività. Quindi attiva l'opzione Ricorrenza e seleziona la frequenza. Dovrai finalmente scrivere un Script VBA per automatizzare la consegna.
Sta ancora aspettando fino alla data e all'ora impostate per l'invio.
