Une plateforme fiable et efficace pour les entreprises.

Le Fonds de recherche du Québec soutient et promeut l'excellence en recherche dans des domaines variés tels que les sciences naturelles, la santé... Pour optimiser la gestion de ses communications internes et externes, l'organisme utilise Signitic, afin d'offrir une gestion efficace et personnalisable des signatures d'email.
1,9M
mails envoyés
150
collaborateurs
2
campagnes lancées
Industrie
Fonds de recherche du Québec
Pays
Québec
Taille
150 collaborateurs

Fonds de recherche du Québec

Le Fonds de recherche du Québec a pour mission de soutenir et de promouvoir l'excellence en recherche ainsi que la formation de la relève scientifique. L'organisation joue un rôle clé dans divers secteurs, notamment les sciences naturelles et le génie, les sciences de la santé, les sciences sociales et humaines, ainsi que les arts et les lettres. Elle encourage le développement de connaissances novatrices et appuie les chercheurs à toutes les étapes de leur parcours, contribuant ainsi à l’avancement scientifique et au rayonnement intellectuel du Québec sur la scène nationale et internationale.

Les enjeux auxquels Signitic a permis de répondre

  • Standardisation de l’image de marque : Signitic a permis d'uniformiser les signatures d'email, garantissant une présentation professionnelle cohérente pour l'ensemble des collaborateurs.
  • Gestion centralisée simplifiée : L'outil offre une administration centralisée, facilitant le déploiement et la gestion des signatures sur Outlook de manière rapide et efficace.
  • Gain de temps opérationnel : La mise à jour et la personnalisation des signatures sont désormais automatisées, réduisant considérablement les efforts manuels et les risques d'erreurs.

Le paramétrage de Signitic

  • 4 groupes : Le Fonds de recherche du Québec est divisé en 5 groupes pour représenter au mieux son organisation au sein de Signitic. Cette segmentation par secteur (Santé, société et culture, nature et technologies...) permet de s’assurer que le message, la langue, l’émetteur et les destinataires soient les bons.
  • Un modèle pour tous : Les Fonds de recherche du Québec utilise Signitic depuis 1 an. Ils ont adopté un modèle unique de signature pour garantir la cohérence de leur image de marque.

Leur meilleure campagne : Souhaiter les voeux 2025

La meilleure campagne réalisée par les Fonds de recherche du Québec est celle des Vœux 2025. Programmée sur une période de quatre semaines, cette campagne se démarquait par une bannière festive redirigeant directement vers la page actualité du site. L'ensemble des collaborateurs y participait grâce à une assignation généralisée de la bannière, assurant une visibilité maximale et une communication harmonisée auprès des différents destinataires. 285 clics générés.

Résultats concrets

En un an et 1,9 million de mails envoyés, les signatures et campagnes intégrées via Signitic ont généré 11 000 clics. La flexibilité de l'outil s'est avérée précieuse au quotidien, permettant des ajustements rapides pour répondre aux besoins marketing et organisationnels, tout en assurant une communication cohérente et réactive.

En conclusion

"La flexibilité de Signitic se révèle particulièrement précieuse dans notre quotidien. L'outil permet d'ajuster rapidement les signatures en fonction de nos besoins, notamment lors de campagnes marketing ou de changements organisationnels. Cette adaptabilité garantit une communication cohérente et réactive auprès de nos interlocuteurs. La simplicité d'utilisation de Signitic est un véritable gain de temps. L'interface intuitive facilite la gestion des signatures sans nécessiter de compétences techniques spécifiques. Cela permet une administration fluide et rapide, tout en assurant une harmonisation efficace des signatures sur Outlook."

Signitic est une solution pratique et flexible qui se distingue par sa grande facilité d'utilisation. Elle s'adapte parfaitement à nos besoins, offrant une gestion efficace et personnalisable des signatures d'email. Une plateforme fiable et bien pensée pour les entreprises en quête d'efficacité.

Gilles de Fonds de recherche du Québec