Come creare e aggiungere una firma su Outlook

Con i suoi 14.709.000 visitatori unici al mese nel 2020, Outlook è tra i tre principali servizi di posta elettronica utilizzati in Francia, secondo un’infografica della società Ividence. Poiché l’email è un canale molto apprezzato dalle aziende per le proprie strategie di comunicazione, molte di esse scelgono di usare proprio Outlook. Per far sì che le email abbiano un impatto forte sui destinatari, è essenziale curare la firma email, inserendo almeno nome e cognome per essere rapidamente identificabili!

All’interno di Outlook, è disponibile un procedimento molto semplice che ti consente di aggiungere automaticamente la firma in tutte le tue email, con l’obiettivo di fornire informazioni più o meno dettagliate sulla tua identità e stabilire così un rapporto di fiducia con il tuo interlocutore.

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Come creare e aggiungere una firma email su Outlook?

Per aggiungere la tua firma su Outlook (l’applicazione che ti permette di visualizzare la posta in arrivo sul desktop del tuo PC), segui questi passaggi:
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• apri la tua casella di posta su Outlook;
• clicca su “Nuovo messaggio” nella barra degli strumenti in alto a destra;
• vai su “Messaggio” > “Una firma” > “Firme”;
• clicca sul pulsante “Nuovo” sotto la sezione “Firma da modificare”;
• inserisci il nome che vuoi dare alla tua nuova firma;
• clicca su “OK”;
• clicca su “Modifica la firma”;
• crea la tua firma;
• formatta il testo con la barra degli strumenti sopra l’area di modifica;
• aggiungi un’immagine con un link, se lo desideri;
• nella sezione “Scegli una firma predefinita”, seleziona l’opzione che preferisci;
• apri il menu a tendina “Nuovi messaggi” in alto a destra nella finestra;
• clicca sul nome della firma che hai creato;
• clicca su “OK” in basso a destra.

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D’ora in poi, la tua firma verrà aggiunta automaticamente in tutte le tue email!

Tieni presente che se desideri aggiungere immagini su Outlook, il sistema potrebbe trasformarle in allegati. Per fortuna esiste un altro metodo che ti permette di creare firme più complesse con immagini visualizzate in modo ottimale sui diversi client di posta.

È possibile aggiungere una firma HTML su Outlook?

Vorresti inserire una firma elettronica più ricca di contenuti? Esiste un metodo abbastanza semplice per aggiungere una firma HTML su Outlook. Per farlo, dovrai prima creare la tua firma in Word e poi inserirla in Outlook.

In questo modo potrai personalizzarla con icone, loghi e banner, rendendola più attraente e in linea con l’immagine della tua azienda. Una firma elettronica ben strutturata può dare valore alla tua comunicazione e costituire un vero punto di forza per le tue attività di marketing.

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